Kroll on ülemaailmne konsultatsiooni-, finants- ja turvateenuste ettevõte, mis aitab organisatsioonidel lahendada keerukaid finants-, regulatiivseid, tegevus- ja turvaprobleeme. Ettevõtte tegevus hõlmab varade hindamist, ettevõtete finantseerimist ja restruktureerimist, ühinemisi ja ülevõtmisi, nõuetele vastavust, uurimisi ja vaidluste lahendamist, ohuteavet, finantskuritegevuse ennetamist, ettevõtte riskijuhtimist, küberkindlust, hallatud turvateenuseid ning keskkonna-, sotsiaal- ja juhtimisalast nõustamist. Krollil on kontorid üle maailma ja peakontor New Yorgis. Ettevõte toetab organisatsioone regulatiivsete muutuste, riskijuhtimise, kapitalitehingute ja muude finantstulemusi ning vastupidavust mõjutavate otsuste puhul.
Juhiassistent, administratiivne tugi Krollis – Mumbai (hübriidtöö)
Pakud Mumbai linnas Krolli juhtkonnale juhtimis- ja administratiivset tuge. Koordineerid kliendiüritusi, CRM-andmeid, reise, kontoripäringuid ja kaugtöömeeskonna haldust.
Kirjeldus
- Oled määratud teenuseliinide või asukohtade peamine administratiivne kontakt ja eskalatsioonipunkt.
- Osutad täitevkomiteele ja CXO-tasandi juhtidele määratud administratiivteenuseid.
- Arendad teenuseliini eksperditeadmisi, et toetada tõhusalt tippjuhtkonda.
- Jälgid koos kaugtöömeeskonnaga teenuseliini või asukoha päringujärjekorda.
- Jaotad administratiivsed päringud ja ülesanded assistentidele ning toetad kontori tõhusat toimimist.
- Annad kolleegidest assistentidele konstruktiivset tagasisidet ja koolitusabi.
- Käsitled ja prioritiseerid kõnesid, kontakte ja e-kirju täpselt ning kiiresti.
- Koordineerid turundusüritusi, veebiseminare ja sisemisi meeskonnakogunemisi.
- Planeerid ja korraldad kliendiüritusi.
- Töötled saabuvat ja väljaminevat posti.
- Hoiad kliendisuhete halduse (CRM) andmebaasi ajakohasena.
- Aitad täita klientide nõudeid, sealhulgas tegeled arvelduse, dokumendihalduse, tööde vastuvõtmise ja seadistamisega.
- Korraldad reise ja koostad üksikasjalikke reisikavasid.
- Pakud tegevdirektoritele ja kogu meeskonnale sekretäri- ning juhiassistendi tuge.
- Haldad kalendreid ja päevakavasid.
- Täidad ka muid ülesandeid, mis toetavad ettevõtte tõhusat toimimist.
Nõuded
- Kogemus tippjuhtkonna toetamisel ja projektivastutuse kandmisel.
- Microsoft Wordi, Exceli ja PowerPointi edasijõudnud oskus.
- Taust sarnases valdkonnas, näiteks finantsteenustes või raamatupidamises.
- Oled proaktiivne, kiire mõtlemisega ja suudad iseseisvalt algatuslikult töötada.
- Erakordne tähelepanelikkus detailide suhtes ja tugev aususe põhimõte.
- Selge, täpne ja professionaalne kirjalik ning suuline suhtlusoskus.
- Oskad leida diplomaatilisi lahendusi ja lahendada probleeme.
- Suudad aidata luua paremaid kliendikoolituse ja aruandluse süsteeme.
- Suudad analüüsida andmeid, tuvastada suundumusi ja rakendusvõimalusi ning esitada tulemusi täpselt.
- Suudad kiire tempoga keskkonnas ka surve all tõhusaks jääda.
- Oled enesemotiveeritud ja produktiivne kaugtööd tehes.
- Head suhtlemisoskused ja võime luua kiiresti töösuhteid.
- Sõbralik, entusiastlik ja koostööaldis suhtumine meeskonnatöösse.
- Oskad konfidentsiaalset ja tundlikku teavet asjakohaselt käsitleda.
Hüved
- Pühendumus võrdsetele võimalustele ja mitmekesisusele.
- Mainitud on kaugtöö võimalust või korraldust.
- Hübriidtöö korraldus.