Kroll
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Kroll es una empresa global de consultoría, finanzas y seguridad que ayuda a las organizaciones a abordar desafíos financieros, regulatorios, operativos y de seguridad complejos. Su trabajo abarca la valoración, las finanzas corporativas y la reestructuración, las fusiones y adquisiciones, el cumplimiento normativo, las investigaciones y los litigios, la inteligencia sobre amenazas, la prevención de delitos financieros, la gestión de riesgos empresariales, la ciberresiliencia, los servicios de seguridad gestionados y el asesoramiento en materia ambiental, social y de gobernanza. Con oficinas en todo el mundo y sede central en Nueva York, Kroll apoya a las empresas ante cambios regulatorios, en la gestión de riesgos, operaciones de capital y otras decisiones que afectan al rendimiento financiero y la resiliencia.

Asistente ejecutivo, soporte administrativo en Kroll - Mumbai (híbrido)

Brinda apoyo ejecutivo y administrativo al equipo directivo de Kroll en Mumbai. Coordina eventos de clientes, registros de CRM, viajes, solicitudes de oficina y la administración de equipos remotos.

Descripción

  • Actuar como contacto administrativo principal y punto de escalamiento para las líneas de servicio o ubicaciones asignadas.
  • Prestar servicios administrativos designados para el Comité Ejecutivo y líderes de nivel CXO.
  • Desarrollar conocimientos especializados sobre las líneas de servicio para apoyar eficazmente a la alta dirección.
  • Supervisar la cola de solicitudes de la línea de servicio o ubicación junto con el equipo remoto.
  • Asignar solicitudes y tareas administrativas a los asistentes, apoyando al mismo tiempo el funcionamiento eficiente de la oficina.
  • Ofrecer comentarios constructivos y apoyo en la capacitación de otros asistentes.
  • Gestionar y priorizar llamadas, contactos y correos electrónicos con precisión y rapidez.
  • Coordinar eventos de marketing, seminarios web y reuniones internas del equipo.
  • Planificar y organizar eventos para clientes.
  • Procesar el correo entrante y saliente.
  • Mantener actualizada la base de datos de gestión de relaciones con clientes (CRM).
  • Ayudar con los requisitos de los clientes, incluida la facturación, la gestión de documentos, la aceptación de encargos y la configuración.
  • Organizar viajes y preparar itinerarios detallados.
  • Brindar apoyo secretarial y de asistente ejecutivo a los directores generales y al equipo en general.
  • Mantener los calendarios y las agendas.
  • Realizar otras tareas que contribuyan al funcionamiento eficiente de la empresa.

Requisitos

  • Experiencia apoyando a la alta dirección y asumiendo responsabilidades de proyectos.
  • Dominio avanzado de Microsoft Word, Excel y PowerPoint.
  • Experiencia en un sector comparable, como los servicios financieros o la contabilidad.
  • Persona proactiva, resolutiva y segura para trabajar de forma independiente y con iniciativa.
  • Atención excepcional al detalle y firme compromiso con la integridad.
  • Comunicación escrita y verbal clara, precisa y profesional.
  • Capacidad para desarrollar soluciones diplomáticas y resolver problemas.
  • Capacidad para contribuir a la creación de sistemas mejorados de educación e informes para clientes.
  • Capacidad para analizar datos, identificar tendencias y aplicaciones, y presentar los resultados con precisión.
  • Capacidad para mantener la eficacia bajo presión en un entorno dinámico.
  • Persona automotivada y productiva al trabajar de forma remota.
  • Sólidas habilidades interpersonales y capacidad para establecer rápidamente relaciones de trabajo.
  • Actitud amable, entusiasta y colaborativa en el trabajo en equipo.
  • Capacidad para gestionar adecuadamente información confidencial y sensible.

Beneficios

  • Compromiso con la igualdad de oportunidades y la diversidad.
  • Se menciona la posibilidad o modalidad de trabajo remoto.
  • Modalidad de trabajo híbrida.

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