Kroll — глобальна консалтингова, фінансова компанія та компанія у сфері безпеки, яка допомагає організаціям розв’язувати складні фінансові, регуляторні, операційні та безпекові завдання. Компанія працює у сферах оцінювання вартості, корпоративних фінансів і реструктуризації, злиттів і поглинань, комплаєнсу, розслідувань і спорів, аналітики загроз, запобігання фінансовим злочинам, управління корпоративними ризиками, кіберстійкості, керованих послуг безпеки, а також консультування з екологічних, соціальних і управлінських питань. Маючи офіси по всьому світу та штаб-квартиру в Нью-Йорку, Kroll допомагає компаніям реагувати на зміни в регулюванні, управляти ризиками, проводити операції з капіталом та ухвалювати інші рішення, що впливають на фінансові результати й стійкість.
Виконавчий асистент, адміністративна підтримка в Kroll — Мумбаї (гібридний формат)
Надавайте керівництву Kroll у Мумбаї адміністративну підтримку та допомогу керівникам. Координуйте клієнтські заходи, записи в CRM, подорожі, офісні запити й адміністрування віддалених команд.
Опис
- Бути основною контактною особою з адміністративних питань і точкою ескалації для визначених напрямів послуг або локацій.
- Надавати визначені адміністративні послуги Виконавчому комітету та керівникам рівня CXO.
- Розвивати експертизу у відповідному напрямі послуг для ефективної підтримки вищого керівництва.
- Контролювати чергу запитів за напрямом послуг або локацією спільно з віддаленою командою.
- Розподіляти адміністративні запити й завдання між асистентами, підтримуючи ефективну роботу офісу.
- Надавати колегам-асистентам конструктивний зворотний зв’язок і допомогу в навчанні.
- Точно та оперативно опрацьовувати й визначати пріоритетність дзвінків, контактів та електронних листів.
- Координувати маркетингові заходи, вебінари та внутрішні командні зустрічі.
- Планувати й проводити заходи для клієнтів.
- Опрацьовувати вхідну та вихідну кореспонденцію.
- Підтримувати базу даних управління взаємовідносинами з клієнтами (CRM) в актуальному стані.
- Допомагати виконувати вимоги клієнтів, зокрема щодо виставлення рахунків, управління документами, прийняття та налаштування проєктів.
- Організовувати подорожі та готувати детальні маршрути.
- Надавати секретарську й виконавчу адміністративну підтримку керуючим директорам і ширшій команді.
- Вести календарі та щоденники.
- Виконувати додаткові обов’язки, що сприяють ефективній роботі бізнесу.
Вимоги
- Досвід підтримки вищого керівництва та самостійного ведення проєктних завдань.
- Високий рівень володіння Microsoft Word, Excel і PowerPoint.
- Досвід роботи у суміжній сфері, наприклад у фінансових послугах або бухгалтерському обліку.
- Проактивність, швидке мислення та впевнена самостійна робота з ініціативою.
- Виняткова увага до деталей і сильна відданість принципам доброчесності.
- Чітка, точна та професійна письмова й усна комунікація.
- Уміння розробляти дипломатичні рішення та вирішувати проблеми.
- Здатність допомагати у створенні вдосконалених систем навчання клієнтів і звітності.
- Здатність аналізувати дані, визначати тенденції та сфери застосування, а також точно презентувати результати.
- Здатність залишатися ефективним під тиском у динамічному робочому середовищі.
- Самомотивація та продуктивність під час віддаленої роботи.
- Сильні навички міжособистісного спілкування та здатність швидко вибудовувати робочі відносини.
- Дружній, енергійний і командний підхід до роботи.
- Здатність належним чином працювати з конфіденційною та чутливою інформацією.
Переваги
- Відданість принципам рівних можливостей і різноманіття.
- Згадується можливість або формат віддаленої роботи.
- Гібридний формат роботи.