Workiva
Workiva
A Workiva oferece uma plataforma em nuvem baseada em IA que conecta dados de relatórios financeiros, riscos e conformidade e sustentabilidade em um único espaço de trabalho colaborativo. Suas ferramentas ajudam as equipes empresariais de finanças, jurídico, auditoria e sustentabilidade a coordenar atividades entre sistemas, automatizar processos como a marcação XBRL e manter trilhas de auditoria claras para divulgações regulatórias e trabalhos de asseguração. Ao reunir dados e fluxos de trabalho de relatórios, a Workiva contribui para uma tomada de decisão mais consistente, rastreável e eficiente.

Assistente Executivo e Gerente de Escritório da APAC — Híbrido em Sydney

Apoie os líderes regionais da Workiva como Assistente Executivo e Gerente de Escritório da APAC em Sydney. Supervise operações executivas, logística do local de trabalho, iniciativas culturais e eventos regionais em quatro escritórios.

Descrição

  • Coordenar calendários executivos complexos em diferentes fusos horários regionais e reuniões prioritárias
  • Organizar viagens internacionais, questões de visto e relatórios de despesas da liderança
  • Preparar correspondências executivas, documentos de apoio e materiais para apresentações
  • Atuar como principal ponto de contato administrativo para acompanhar e concluir ações importantes
  • Coordenar trabalhos administrativos e projetos especiais entre as equipes regionais
  • Organizar encontros de liderança, revisões trimestrais do negócio e reuniões de planejamento estratégico
  • Manter padrões consistentes do local de trabalho em quatro escritórios da APAC
  • Trabalhar com as equipes globais de facilities na gestão de fornecedores locais e operações dos escritórios
  • Gerenciar requisitos presenciais, incluindo acesso aos edifícios, visitantes, organização dos assentos e segurança no trabalho em vários escritórios
  • Liderar atividades culturais regionais, celebrações de equipe e eventos comunitários internos
  • Fazer parceria com a equipe de People Operations para melhorar a integração local de novos funcionários

Requisitos

  • Pelo menos cinco anos de experiência apoiando líderes executivos em uma organização de tecnologia ou SaaS de rápido crescimento
  • Experiência supervisionando operações de escritório em várias localidades e fusos horários da Ásia-Pacífico
  • Conhecimento prático de Google Workspace, Microsoft 365, Slack, plataformas de reserva de viagens e ferramentas de gestão de despesas
  • Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal para trabalhar com partes interessadas de todos os níveis
  • Experiência na criação de processos administrativos em um ambiente dinâmico
  • Histórico comprovado de liderança de iniciativas de cultura dos funcionários e grandes eventos corporativos, com grande atenção aos detalhes
  • Disponibilidade para viajar ocasionalmente pela Ásia-Pacífico para encontros e responsabilidades de gestão de escritórios

Benefícios

  • Modelo de trabalho híbrido
  • Viagens ocasionais pela Ásia-Pacífico para encontros e responsabilidades de gestão de escritórios
  • Empresa que oferece igualdade de oportunidades de emprego
  • Adaptações razoáveis disponíveis para candidatos com deficiência
  • Treinamento específico da função em segurança e privacidade

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