Workiva
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Workiva एक क्लाउड-आधारित, AI-संचालित प्लेटफ़ॉर्म उपलब्ध कराता है, जो वित्तीय रिपोर्टिंग, जोखिम और अनुपालन तथा स्थिरता संबंधी डेटा को एक सहयोगात्मक कार्यक्षेत्र में जोड़ता है। इसके उपकरण बड़ी कंपनियों की वित्त, कानूनी, ऑडिट और स्थिरता टीमों को विभिन्न प्रणालियों के बीच समन्वय करने, XBRL टैगिंग जैसी प्रक्रियाओं को स्वचालित करने और विनियमित प्रकटीकरणों तथा आश्वासन कार्य के लिए स्पष्ट ऑडिट ट्रेल बनाए रखने में मदद करते हैं। रिपोर्टिंग डेटा और कार्यप्रवाहों को एक साथ लाकर, Workiva अधिक सुसंगत, पता लगाने योग्य और कुशल निर्णय लेने में सहायता करता है।

कार्यकारी सहायक और एपीएसी कार्यालय प्रबंधक — सिडनी हाइब्रिड

सिडनी में कार्यकारी सहायक और एपीएसी कार्यालय प्रबंधक के रूप में Workiva के क्षेत्रीय नेतृत्व का सहयोग करें। चार कार्यालय केंद्रों में कार्यकारी संचालन, कार्यस्थल लॉजिस्टिक्स, संस्कृति पहलों और क्षेत्रीय कार्यक्रमों की देखरेख करें।

विवरण

  • विभिन्न क्षेत्रीय समय क्षेत्रों और उच्च प्राथमिकता वाली बैठकों के लिए जटिल कार्यकारी कैलेंडर समन्वित करें
  • अंतरराष्ट्रीय यात्रा, वीज़ा संबंधी व्यवस्थाओं और नेतृत्व के खर्चों की रिपोर्टिंग का प्रबंध करें
  • कार्यकारी पत्राचार, सहायक दस्तावेज़ और प्रस्तुति सामग्री तैयार करें
  • मुख्य कार्यों की निगरानी और पूर्ति के लिए प्रमुख प्रशासनिक संपर्क व्यक्ति के रूप में कार्य करें
  • क्षेत्रीय टीमों में प्रशासनिक कार्य और विशेष परियोजनाओं का समन्वय करें
  • नेतृत्व ऑफसाइट, तिमाही व्यावसायिक समीक्षा और रणनीतिक योजना बैठकों का आयोजन करें
  • चार एपीएसी कार्यालय स्थानों में कार्यस्थल के एकसमान मानक बनाए रखें
  • स्थानीय विक्रेताओं और कार्यालय संचालन के लिए वैश्विक सुविधाएं टीमों के साथ काम करें
  • कई कार्यालयों में भवन प्रवेश, आगंतुकों, बैठने की व्यवस्था और कार्यस्थल सुरक्षा सहित ऑन-साइट आवश्यकताओं का प्रबंधन करें
  • क्षेत्रीय संस्कृति गतिविधियों, टीम समारोहों और आंतरिक सामुदायिक कार्यक्रमों का नेतृत्व करें
  • नए कर्मचारियों के लिए स्थानीय ऑनबोर्डिंग में सुधार हेतु पीपल ऑपरेशंस के साथ साझेदारी करें

आवश्यकताएँ

  • तेज़ी से बढ़ते प्रौद्योगिकी या SaaS संगठन में कार्यकारी नेताओं के सहयोग का कम से कम पांच वर्ष का अनुभव
  • एशिया-प्रशांत के कई स्थानों और समय क्षेत्रों में कार्यालय संचालन की देखरेख का अनुभव
  • Google Workspace, Microsoft 365, Slack, यात्रा बुकिंग प्लेटफ़ॉर्म और खर्च प्रबंधन उपकरणों का कार्यसाधक ज्ञान
  • हर स्तर के हितधारकों के साथ काम करने के लिए उत्कृष्ट लिखित और मौखिक संचार कौशल
  • तेज़ गति वाले वातावरण में प्रशासनिक प्रक्रियाएं बनाने का अनुभव
  • कर्मचारी संस्कृति पहलों और बड़े कॉर्पोरेट कार्यक्रमों का नेतृत्व करने का सिद्ध रिकॉर्ड तथा विवरण पर विशेष ध्यान
  • ऑफसाइट और कार्यालय प्रबंधन संबंधी जिम्मेदारियों के लिए एशिया-प्रशांत क्षेत्र में कभी-कभी यात्रा करने की इच्छा

लाभ

  • हाइब्रिड कार्य व्यवस्था
  • ऑफसाइट और कार्यालय प्रबंधन संबंधी जिम्मेदारियों के लिए कभी-कभी एशिया-प्रशांत यात्रा
  • समान रोजगार अवसर प्रदान करने वाला नियोक्ता
  • दिव्यांग आवेदकों के लिए उचित सुविधाएं उपलब्ध
  • भूमिका-विशिष्ट सुरक्षा और गोपनीयता प्रशिक्षण