Workiva
Workiva
Workiva tilbyr en skybasert, AI-drevet plattform som kobler sammen finansiell rapportering, risiko og etterlevelse samt bærekraftsdata i ett felles arbeidsområde. Verktøyene hjelper økonomi-, juridisk-, revisjons- og bærekraftsteam i større virksomheter med å koordinere på tvers av systemer, automatisere prosesser som XBRL-merking og bevare tydelige revisjonsspor for regulerte opplysninger og attestasjonsarbeid. Ved å samle rapporteringsdata og arbeidsflyter støtter Workiva mer konsistent, sporbar og effektiv beslutningstaking.

Executive Assistant og APAC-kontorleder — Sydney, hybrid

Støtt Workivas regionale ledere som Executive Assistant og APAC-kontorleder i Sydney. Ha ansvar for lederstøtte, arbeidsplasslogistikk, kulturinitiativer og regionale arrangementer på tvers av fire kontorsteder.

Beskrivelse

  • Koordinere komplekse kalendere for ledere på tvers av regionale tidssoner og møter med høy prioritet
  • Organisere internasjonale reiser, visumlogistikk og utgiftsrapportering for ledelsen
  • Utarbeide korrespondanse for ledelsen, støttedokumenter og presentasjonsmateriell
  • Være det viktigste administrative kontaktpunktet for å følge opp og fullføre viktige oppgaver
  • Koordinere administrativt arbeid og spesialprosjekter på tvers av regionale team
  • Organisere ledersamlinger utenfor kontoret, kvartalsvise virksomhetsgjennomganger og møter for strategisk planlegging
  • Opprettholde enhetlige arbeidsplassstandarder ved fire APAC-kontorer
  • Samarbeide med globale fasilitetsteam om lokale leverandører og kontordrift
  • Håndtere krav på stedet, inkludert adgang til bygninger, besøkende, sitteplasser og sikkerhet på arbeidsplassen ved flere kontorer
  • Lede regionale kulturaktiviteter, teamfeiringer og interne fellesskapsarrangementer
  • Samarbeide med People Operations for å forbedre lokal onboarding av nyansatte

Krav

  • Minst fem års erfaring med å støtte ledere i en raskt voksende teknologi- eller SaaS-organisasjon
  • Erfaring med å ha ansvar for kontordrift på flere steder i Asia og Stillehavsområdet og på tvers av tidssoner
  • Praktisk kunnskap om Google Workspace, Microsoft 365, Slack, plattformer for reisebestilling og verktøy for utgiftshåndtering
  • Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner for samarbeid med interessenter på alle nivåer
  • Erfaring med å etablere administrative prosesser i et miljø med høyt tempo
  • Dokumenterte resultater med å lede initiativer for medarbeiderkultur og store bedriftsarrangementer, med stor sans for detaljer
  • Villighet til å reise av og til i Asia og Stillehavsområdet i forbindelse med ledersamlinger utenfor kontoret og oppgaver innen kontordrift

Fordeler

  • Hybrid arbeidsordning
  • Av og til reise i Asia og Stillehavsområdet i forbindelse med ledersamlinger utenfor kontoret og oppgaver innen kontordrift
  • Arbeidsgiver med like muligheter for alle
  • Rimelig tilrettelegging er tilgjengelig for søkere med funksjonsnedsettelser
  • Rollespesifikk opplæring i sikkerhet og personvern

Relaterte jobber

Delegate CX

Regnskapsspesialist på hjemmekontor – hotell og servering

Delegate CX

Håndter leverandør- og kundereskontro, fakturering, innkreving og finansielle registre for amerikanske kunder innen hotell og servering. Fulltidsstilling fra hjemmekontor på Filippinene med QuickBooks, Excel og andre regnskapssystemer.

Åpne
Hewlett Packard Enterprise

Senior teknisk arkitekt for kanalpresales, lagring – HPE Canada, fjernarbeid

Hewlett Packard Enterprise

Hjelp HPEs kanalpartnere med å posisjonere, utforme og selge løsninger for lagring og databeskyttelse. Bidra med løsningsarkitektur, demonstrasjoner, konseptutprøving, pipelineutvikling og teknisk rådgivning til partnere.

Åpne
Hewlett Packard Enterprise

Teknisk presalesarkitekt for kanaler, Canada

Hewlett Packard Enterprise

Veiled HPEs kanalpartnere i å posisjonere, utforme og levere løsninger for lagring og databeskyttelse. Bygg partnernes tekniske kompetanse, utvikle salgsmuligheter og bidra til konkurransedyktige gevinster.

Åpne