Workiva pruža platformu u oblaku pokretanu umjetnom inteligencijom za povezivanje podataka o financijskom izvještavanju, rizicima i usklađenosti te održivosti u jednom suradničkom radnom prostoru. Njezini alati pomažu timovima za financije, pravne poslove, reviziju i održivost u poduzećima da koordiniraju rad između sustava, automatiziraju procese poput označavanja XBRL-om te čuvaju jasne revizijske tragove za regulirana objavljivanja i poslove izražavanja uvjerenja. Objedinjavanjem podataka i radnih procesa povezanih s izvještavanjem Workiva podržava dosljednije, sljedivije i učinkovitije donošenje odluka.
Izvršni asistent i voditelj APAC ureda — Sydney, hibridni rad
Podržite regionalne čelnike tvrtke Workiva kao izvršni asistent i voditelj APAC ureda u Sydneyju. Nadzirat ćete podršku rukovodstvu, logistiku radnog mjesta, inicijative kulture i regionalne događaje u četiri uredska središta.
Opis
- Koordinirati složene kalendare rukovoditelja u različitim regionalnim vremenskim zonama i sastanke visokog prioriteta
- Organizirati međunarodna putovanja, viznu administraciju i izvještavanje o troškovima rukovodstva
- Pripremati korespondenciju rukovodstva, popratnu dokumentaciju i prezentacijske materijale
- Biti glavna administrativna kontaktna osoba za praćenje i dovršavanje ključnih zadataka
- Koordinirati administrativni rad i posebne projekte među regionalnim timovima
- Organizirati izdvojene sastanke rukovodstva, tromjesečne poslovne preglede i sastanke strateškog planiranja
- Održavati ujednačene standarde radnog mjesta na četiri APAC lokacije
- Surađivati s globalnim timovima za upravljanje objektima na lokalnim dobavljačima i poslovanju ureda
- Upravljati zahtjevima na lokaciji, uključujući pristup zgradi, posjetitelje, raspored sjedenja i sigurnost na radnom mjestu u više ureda
- Voditi regionalne aktivnosti kulture, proslave timova i interna događanja zajednice
- Surađivati s timom People Operations na poboljšanju lokalnog uvođenja novih zaposlenika
Zahtjevi
- Najmanje pet godina iskustva u podršci rukovoditeljima u brzorastućoj tehnološkoj ili SaaS organizaciji
- Iskustvo u nadzoru poslovanja ureda na više lokacija i u vremenskim zonama Azije i Pacifika
- Radno poznavanje alata Google Workspace, Microsoft 365, Slack, platformi za rezervaciju putovanja i alata za upravljanje troškovima
- Izvrsne pisane i usmene komunikacijske vještine za rad s dionicima na svim razinama
- Iskustvo u stvaranju administrativnih procesa u dinamičnom okruženju
- Dokazano iskustvo vođenja inicijativa kulture zaposlenika i velikih korporativnih događanja uz izrazitu pažnju prema detaljima
- Spremnost na povremena putovanja unutar Azije i Pacifika radi izdvojenih sastanaka i odgovornosti upravljanja uredima
Pogodnosti
- Hibridni način rada
- Povremena putovanja unutar Azije i Pacifika radi izdvojenih sastanaka i odgovornosti upravljanja uredima
- Poslodavac koji pruža jednake mogućnosti zapošljavanja
- Kandidatima s invaliditetom dostupne su razumne prilagodbe
- Obuka o sigurnosti i privatnosti specifična za radno mjesto