Workiva cung cấp nền tảng đám mây tích hợp trí tuệ nhân tạo, giúp kết nối dữ liệu báo cáo tài chính, quản trị rủi ro và tuân thủ, cùng dữ liệu phát triển bền vững trong một không gian làm việc cộng tác. Các công cụ của Workiva hỗ trợ các bộ phận tài chính, pháp chế, kiểm toán và phát triển bền vững trong doanh nghiệp phối hợp giữa nhiều hệ thống, tự động hóa những quy trình như gắn thẻ XBRL, đồng thời duy trì nhật ký kiểm toán rõ ràng cho hoạt động công bố thông tin và đảm bảo theo quy định. Bằng cách hợp nhất dữ liệu báo cáo và quy trình làm việc, Workiva hỗ trợ việc ra quyết định nhất quán, có khả năng truy xuất và hiệu quả hơn.
Trợ lý Điều hành và Quản lý Văn phòng APAC — Làm việc kết hợp tại Sydney
Hỗ trợ các lãnh đạo khu vực của Workiva với vai trò Trợ lý Điều hành và Quản lý Văn phòng APAC tại Sydney. Phụ trách hoạt động điều hành, hậu cần nơi làm việc, các sáng kiến văn hóa và sự kiện khu vực tại bốn văn phòng.
Mô tả
- Điều phối lịch làm việc phức tạp của các lãnh đạo điều hành qua nhiều múi giờ trong khu vực và các cuộc họp ưu tiên cao
- Sắp xếp chuyến công tác quốc tế, thủ tục thị thực và báo cáo chi phí của lãnh đạo
- Chuẩn bị thư từ điều hành, tài liệu hỗ trợ và tài liệu thuyết trình
- Đóng vai trò là đầu mối hành chính chính trong việc theo dõi và hoàn tất các công việc quan trọng
- Điều phối công việc hành chính và các dự án đặc biệt giữa các đội nhóm trong khu vực
- Tổ chức các chuyến đi ngoài văn phòng dành cho lãnh đạo, các buổi đánh giá hoạt động kinh doanh hàng quý và các cuộc họp lập kế hoạch chiến lược
- Duy trì tiêu chuẩn nơi làm việc nhất quán tại bốn địa điểm văn phòng APAC
- Phối hợp với các đội ngũ cơ sở vật chất toàn cầu về nhà cung cấp địa phương và hoạt động văn phòng
- Quản lý các yêu cầu tại văn phòng, bao gồm quyền ra vào tòa nhà, khách đến thăm, sắp xếp chỗ ngồi và an toàn nơi làm việc tại nhiều văn phòng
- Dẫn dắt các hoạt động văn hóa khu vực, chương trình kỷ niệm của đội nhóm và sự kiện cộng đồng nội bộ
- Phối hợp với bộ phận Vận hành Nhân sự để cải thiện quy trình hội nhập tại địa phương cho nhân viên mới
Yêu cầu
- Có ít nhất năm năm kinh nghiệm hỗ trợ các lãnh đạo điều hành trong tổ chức công nghệ hoặc SaaS có tốc độ tăng trưởng cao
- Có kinh nghiệm giám sát hoạt động văn phòng tại nhiều địa điểm và múi giờ ở khu vực châu Á - Thái Bình Dương
- Có kiến thức thực tế về Google Workspace, Microsoft 365, Slack, các nền tảng đặt chỗ công tác và công cụ quản lý chi phí
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói xuất sắc để làm việc với các bên liên quan ở mọi cấp độ
- Có kinh nghiệm xây dựng quy trình hành chính trong môi trường nhịp độ nhanh
- Có thành tích đã được chứng minh trong việc dẫn dắt các sáng kiến văn hóa nhân viên và các sự kiện doanh nghiệp quy mô lớn với sự chú ý cao đến chi tiết
- Sẵn sàng thỉnh thoảng đi công tác trong khu vực châu Á - Thái Bình Dương để tham dự các chuyến đi ngoài văn phòng và thực hiện trách nhiệm quản lý văn phòng
Phúc lợi
- Mô hình làm việc kết hợp
- Thỉnh thoảng đi công tác trong khu vực châu Á - Thái Bình Dương để tham dự các chuyến đi ngoài văn phòng và thực hiện trách nhiệm quản lý văn phòng
- Nhà tuyển dụng trao cơ hội việc làm bình đẳng
- Có hỗ trợ điều chỉnh hợp lý cho ứng viên khuyết tật
- Được đào tạo về bảo mật và quyền riêng tư theo đặc thù vai trò