Workiva 提供基于云、由人工智能驱动的平台，将财务报告、风险与合规以及可持续发展数据整合到一个协作工作空间中。其工具帮助企业财务、法务、审计和可持续发展团队跨系统协作，自动完成 XBRL 标记等流程，并为受监管披露和鉴证工作保留清晰的审计轨迹。通过汇集报告数据与工作流程，Workiva 助力企业作出更加一致、可追溯且高效的决策。
行政助理兼亚太办公室经理——悉尼混合办公
在悉尼担任行政助理兼亚太办公室经理，为 Workiva 的区域领导者提供支持。 负责高管运营、办公场所管理、文化活动以及覆盖四个办公中心的区域活动。
描述
- 协调跨区域时区和高优先级会议的复杂高管日程
- 安排国际差旅、签证事务和领导层费用报销
- 准备高管通信、支持文件和演示材料
- 作为主要行政联络人，跟进并完成关键事项
- 协调区域团队的行政工作和特别项目
- 组织领导层异地会议、季度业务回顾和战略规划会议
- 维护四个亚太办公地点统一的工作场所标准
- 与全球设施团队合作，管理本地供应商和办公室运营
- 管理多个办公室的现场要求，包括楼宇门禁、访客、座位安排和工作场所安全
- 领导区域文化活动、团队庆祝活动和内部社区活动
- 与人员运营团队合作，改善新员工的本地入职流程
任职要求
- 至少五年在高速发展的科技或 SaaS 组织中支持高管领导者的工作经验
- 具备跨多个亚太地区地点和时区监督办公室运营的经验
- 熟悉 Google Workspace、Microsoft 365、Slack、差旅预订平台和费用管理工具
- 具备出色的书面和口头沟通能力，能够与各级利益相关者合作
- 具备在快节奏环境中建立行政流程的经验
- 拥有领导员工文化活动和大型企业活动的良好记录，并高度注重细节
- 愿意因异地会议和办公室管理职责偶尔在亚太地区出差
福利待遇
- 混合办公安排
- 因异地会议和办公室管理职责偶尔在亚太地区出差
- 提供平等就业机会的雇主
- 为残障申请者提供合理便利
- 提供与岗位相关的安全和隐私培训