Executive Assistant, Dallas med hybridarbejde
Hewlett Packard Enterprise
Støt Hewlett Packard Enterprises ledere med kalendere, præsentationer, rejser og budgetter. Koordinér strategiske administrative opgaver i en hybridstilling i Texas.
Åbn
Workiva leverer en cloudbaseret, AI-drevet platform, der forbinder finansiel rapportering, risici og compliance samt bæredygtighedsdata i ét fælles arbejdsområde. Værktøjerne hjælper økonomi-, juridiske-, revisions- og bæredygtighedsteams i større virksomheder med at koordinere på tværs af systemer, automatisere processer som XBRL-mærkning og bevare tydelige revisionsspor til lovpligtige oplysninger og erklæringsarbejde. Ved at samle rapporteringsdata og arbejdsgange understøtter Workiva mere ensartet, sporbar og effektiv beslutningstagning.
Executive Assistant og APAC-kontorchef — Sydney, hybrid
Støt Workivas regionale ledere som Executive Assistant og APAC-kontorchef i Sydney. Få ansvar for ledelsesdrift, arbejdspladslogistik, kulturinitiativer og regionale arrangementer på tværs af fire kontorhubs.
Beskrivelse
- Koordinere komplekse kalendere for ledere på tværs af regionale tidszoner og møder med høj prioritet
- Arrangere internationale rejser, visumlogistik og udgiftsrapportering for ledelsen
- Udarbejde korrespondance for ledelsen, baggrundsmateriale og præsentationer
- Være den primære administrative kontaktperson for opfølgning på og gennemførelse af vigtige opgaver
- Koordinere administrativt arbejde og særlige projekter på tværs af regionale teams
- Organisere ledelsesoffsites, kvartalsvise forretningsgennemgange og møder om strategisk planlægning
- Sikre ensartede arbejdspladsstandarder på tværs af fire APAC-kontorer
- Samarbejde med globale facilities-teams om lokale leverandører og kontordrift
- Håndtere krav på stedet, herunder bygningsadgang, besøgende, siddepladser og arbejdsmiljø på flere kontorer
- Lede regionale kulturaktiviteter, teamfejringer og interne fællesskabsarrangementer
- Samarbejde med People Operations om at forbedre den lokale onboarding af nye medarbejdere
Krav
- Mindst fem års erfaring med at støtte ledere i en hurtigt voksende teknologi- eller SaaS-organisation
- Erfaring med at føre tilsyn med kontordrift på flere lokationer i Asien og Stillehavsområdet og på tværs af tidszoner
- Praktisk kendskab til Google Workspace, Microsoft 365, Slack, platforme til rejsebooking og værktøjer til udgiftshåndtering
- Fremragende skriftlige og mundtlige kommunikationsevner til samarbejde med interessenter på alle niveauer
- Erfaring med at skabe administrative processer i et miljø med højt tempo
- Dokumenteret erfaring med at lede initiativer for medarbejderkultur og store virksomhedsevents med stor sans for detaljer
- Villighed til lejlighedsvis at rejse i Asien og Stillehavsområdet i forbindelse med offsites og opgaver inden for kontordrift
Fordele
- Hybrid arbejdsordning
- Lejlighedsvise rejser i Asien og Stillehavsområdet i forbindelse med offsites og opgaver inden for kontordrift
- Arbejdsgiver med lige muligheder for alle
- Rimelige tilpasninger er tilgængelige for ansøgere med handicap
- Rollespecifik træning i sikkerhed og databeskyttelse
Relaterede job
Kunderetentionmedarbejder på afstand
GlobeLife
USAFjernarbejdeFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskKundesuccesSpecialist i kundefastholdelseHjælp Globe Lifes forsikringstagere med at beholde deres dækning og genaktivere livsforsikringer, der er ophørt, i denne fjernbaserede stilling inden for kunderetention. Håndtér indgående og udgående opkald, drøft dæknings- og betalingsmuligheder, dokumentér resultater, og nå retentionsmålene.
Åbn
Chefredaktør, Federal Consumer Bulletin (frivillig)
Bundesverbraucherhilfe e.V.
Led det frivillige redaktionsteam bag Bundesverbraucherhilfes daglige forbrugerbulletin. Stå i spidsen for journalistiske standarder, redaktionel uafhængighed, dækning og teamudvikling.
Åbn
Redaktionel praktikant med ledelsesansvar på distancen (Californien)
Our National Conversation (ONC)Led skribenter, udgivelsesplaner og redaktionelle standarder som praktikant hos Our National Conversation. Støt missionen om at mindske partipolitiske skel og fremme løsninger gennem ungdomsdrevne medier.
Åbn
Dataregistreringsmedarbejder
FedEx
Registrér forsendelsesoplysninger, håndtér den daglige administration, og bidrag til rettidige afgange. Understøt FedEx Express' transportdrift på stedet i Heerlen.
Åbn
Hollandsktalende kundesupportspecialist (fjernarbejde, Portugal)
CB Talents Academy1 – 10 Medarbejdere
Uddannelse
Portugal1.100 € / måned
FjernarbejdeFuldtidMellemniveauSeniorPåkrævet Sprog: engelskPåkrævet Sprog: nederlandskKundesupportHjælp brugere af en global onlinebetalingsplatform på hollandsk med betalingsspørgsmål, inkasso, støtte til udsatte kunder og kontoadministration på afstand fra Portugal.
Åbn
I
Senior Engineering Manager, risikoteknik
ImprintUSA
Californien
New York220.000 $ – 235.000 $ / år
HybridFuldtidSeniorPåkrævet Sprog: engelskIngeniørchefLed backendteams med ansvar for betalingsautorisation i realtid, svindelbeslutninger og kreditvurdering hos Imprint, en platform for integrerede betalinger og kredit.
Åbn
Direktør for konsulentarbejde inden for skadesforsikring
Martin & CompanyLed kundevendte konsulentopgaver inden for tings- og ansvarsforsikring hos Martin & Company, et teknologibaseret forsikringsrådgivningsfirma. Fastlæg opgavernes omfang, sikr kvaliteten, udvikl kundekonti, og mentorér konsulenter.
Åbn
Senior Engineering Manager, betalingsteknologi
Commonwealth BankLed betalingsrapporteringsplatforme på tværs af fem ingeniørteams hos Commonwealth Bank med fokus på modernisering af cloud, data i realtid og AI-understøttet udvikling i Australien.
Åbn
Vicepræsident og generaldirektør for flåden og marinekorpset
General Dynamics Information TechnologyUSA
South Carolina
Virginia279.718 $ – 345.000 $ / år
På arbejdspladsenFuldtidLeadPåkrævet Sprog: engelskViceadministrerende direktørLede GDIT’s teknologitjenesteportefølje for flåden og marinekorpset med en årlig omsætning på over 700 millioner dollar. Fastlægge forretningsstrategi, føre tilsyn med økonomiske resultater og leverancer samt skabe vækst på tværs af forsvarsprogrammer.
Åbn