Workiva ofrece una plataforma en la nube impulsada por IA que conecta los datos de informes financieros, riesgos y cumplimiento, y sostenibilidad en un único espacio de trabajo colaborativo. Sus herramientas ayudan a los equipos empresariales de finanzas, asuntos legales, auditoría y sostenibilidad a coordinarse entre distintos sistemas, automatizar procesos como el etiquetado XBRL y conservar registros de auditoría claros para divulgaciones reguladas y trabajos de aseguramiento. Al integrar los datos y los flujos de trabajo de los informes, Workiva favorece una toma de decisiones más coherente, trazable y eficiente.
Asistente ejecutivo y gerente de oficina de APAC — Híbrido en Sídney
Apoya a los líderes regionales de Workiva como asistente ejecutivo y gerente de oficina de APAC en Sídney. Supervisa las operaciones ejecutivas, la logística del lugar de trabajo, las iniciativas culturales y los eventos regionales en cuatro centros de oficinas.
Descripción
- Coordinar calendarios ejecutivos complejos en distintas zonas horarias regionales y reuniones prioritarias
- Organizar viajes internacionales, gestiones de visado e informes de gastos de los líderes
- Preparar correspondencia ejecutiva, documentos de apoyo y materiales para presentaciones
- Ser el principal punto de contacto administrativo para realizar el seguimiento y completar acciones clave
- Coordinar tareas administrativas y proyectos especiales entre equipos regionales
- Organizar retiros de liderazgo, revisiones empresariales trimestrales y reuniones de planificación estratégica
- Mantener estándares coherentes del lugar de trabajo en cuatro oficinas de APAC
- Colaborar con los equipos globales de instalaciones en la gestión de proveedores locales y operaciones de oficina
- Gestionar los requisitos presenciales, incluido el acceso al edificio, las visitas, la distribución de asientos y la seguridad laboral en varias oficinas
- Liderar actividades culturales regionales, celebraciones de equipo y eventos comunitarios internos
- Colaborar con People Operations para mejorar la incorporación local de nuevos empleados
Requisitos
- Al menos cinco años de experiencia apoyando a líderes ejecutivos en una organización tecnológica o SaaS de rápido crecimiento
- Experiencia supervisando operaciones de oficina en varias ubicaciones y zonas horarias de Asia-Pacífico
- Conocimientos prácticos de Google Workspace, Microsoft 365, Slack, plataformas de reserva de viajes y herramientas de gestión de gastos
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal para trabajar con partes interesadas de todos los niveles
- Experiencia creando procesos administrativos en un entorno dinámico
- Trayectoria demostrada liderando iniciativas de cultura de empleados y grandes eventos corporativos, con gran atención al detalle
- Disponibilidad para viajar ocasionalmente dentro de Asia-Pacífico para retiros y responsabilidades de gestión de oficinas
Beneficios
- Modalidad de trabajo híbrida
- Viajes ocasionales por Asia-Pacífico para retiros y responsabilidades de gestión de oficinas
- Empresa que ofrece igualdad de oportunidades laborales
- Adaptaciones razonables disponibles para solicitantes con discapacidades
- Formación específica del puesto en seguridad y privacidad