Workiva
Workiva
Workiva tillhandahåller en molnbaserad, AI-driven plattform som kopplar samman finansiell rapportering, risk och efterlevnad samt hållbarhetsdata i en gemensam arbetsyta. Verktygen hjälper ekonomi-, juridik-, revisions- och hållbarhetsteam på större företag att samordna arbetet mellan olika system, automatisera processer som XBRL-märkning och bevara tydliga revisionsspår för reglerad rapportering och granskningsarbete. Genom att samla rapporteringsdata och arbetsflöden stödjer Workiva mer konsekvent, spårbart och effektivt beslutsfattande.

Executive Assistant och APAC-kontorschef — Sydney, hybrid

Stöd Workivas regionala ledare som Executive Assistant och APAC-kontorschef i Sydney. Ansvara för ledningsstöd, arbetsplatslogistik, kulturinitiativ och regionala evenemang vid fyra kontorshubbar.

Beskrivning

  • Samordna komplexa kalendrar för ledande befattningshavare över regionala tidszoner och möten med hög prioritet
  • Ordna internationella resor, visumlogistik och kostnadsrapportering för ledningen
  • Ta fram korrespondens för ledningen, underlag och presentationsmaterial
  • Vara den huvudsakliga administrativa kontaktpersonen för att följa upp och slutföra viktiga åtgärder
  • Samordna administrativt arbete och särskilda projekt mellan regionala team
  • Organisera ledningsmöten på annan ort, kvartalsvisa verksamhetsgenomgångar och möten för strategisk planering
  • Upprätthålla enhetliga arbetsplatsstandarder vid fyra APAC-kontor
  • Samarbeta med globala arbetsplatsteam kring lokala leverantörer och kontorsdrift
  • Hantera krav på plats, inklusive tillträde till byggnader, besökare, sittplatser och arbetsplatssäkerhet vid flera kontor
  • Leda regionala kulturaktiviteter, teamfiranden och interna gemenskapsevenemang
  • Samarbeta med People Operations för att förbättra den lokala introduktionen av nyanställda

Krav

  • Minst fem års erfarenhet av att stödja ledande befattningshavare i en snabbväxande teknik- eller SaaS-organisation
  • Erfarenhet av att ansvara för kontorsdrift på flera platser i Asien och Stillahavsområdet samt över flera tidszoner
  • Praktisk kunskap i Google Workspace, Microsoft 365, Slack, plattformar för resebokning och verktyg för kostnadshantering
  • Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga för arbete med intressenter på alla nivåer
  • Erfarenhet av att skapa administrativa processer i en snabbföränderlig miljö
  • Dokumenterad erfarenhet av att leda initiativ för medarbetarkultur och stora företagsevenemang med stor noggrannhet
  • Villighet att ibland resa inom Asien och Stillahavsområdet för möten på annan ort och ansvarsområden inom kontorsdrift

Förmåner

  • Hybrid arbetsform
  • Enstaka resor inom Asien och Stillahavsområdet för möten på annan ort och ansvarsområden inom kontorsdrift
  • Arbetsgivare som erbjuder lika möjligheter till anställning
  • Skäliga anpassningar erbjuds sökande med funktionsnedsättning
  • Rollspecifik utbildning i säkerhet och integritet

Relaterade jobb

Endless Studios

Läroplansutvecklare inom speldesign (Unity)

Endless Studios

Utveckla lektioner i speldesign för Floridas gymnasiala yrkesutbildningar med Endless Studios Endstar-motor. Skapa Unity-lektioner, bedömningar, lärarhandledningar och klassrumstutorials.

Öppna