Η Workiva παρέχει μια πλατφόρμα cloud με υποστήριξη τεχνητής νοημοσύνης, η οποία συνδέει δεδομένα χρηματοοικονομικής αναφοράς, διαχείρισης κινδύνων και συμμόρφωσης, καθώς και βιωσιμότητας, σε έναν ενιαίο συνεργατικό χώρο εργασίας. Τα εργαλεία της βοηθούν τις εταιρικές ομάδες οικονομικών, νομικών, εσωτερικού ελέγχου και βιωσιμότητας να συντονίζονται μεταξύ συστημάτων, να αυτοματοποιούν διαδικασίες όπως η σήμανση XBRL και να διατηρούν σαφή ίχνη ελέγχου για ρυθμιζόμενες γνωστοποιήσεις και εργασίες διασφάλισης. Ενοποιώντας τα δεδομένα αναφορών και τις ροές εργασίας, η Workiva υποστηρίζει πιο συνεπή, ανιχνεύσιμη και αποδοτική λήψη αποφάσεων.
Εκτελεστικός/ή Βοηθός και Υπεύθυνος/η Γραφείου APAC — Υβριδική εργασία στο Σίδνεϊ
Υποστήριξη των περιφερειακών ηγετών της Workiva ως Εκτελεστικός/ή Βοηθός και Υπεύθυνος/η Γραφείου APAC στο Σίδνεϊ. Εποπτεία εκτελεστικών λειτουργιών, υλικοτεχνικής υποστήριξης χώρων εργασίας, πρωτοβουλιών εταιρικής κουλτούρας και περιφερειακών εκδηλώσεων σε τέσσερις κόμβους γραφείων.
Περιγραφή
- Συντονισμός σύνθετων ημερολογίων στελεχών σε περιφερειακές ζώνες ώρας και για συναντήσεις υψηλής προτεραιότητας
- Οργάνωση διεθνών ταξιδιών, διαδικασιών έκδοσης βίζας και αναφορών δαπανών στελεχών
- Προετοιμασία εκτελεστικής αλληλογραφίας, υποστηρικτικών εγγράφων και υλικού παρουσιάσεων
- Λειτουργία ως κύριο διοικητικό σημείο επαφής για την παρακολούθηση και ολοκλήρωση βασικών ενεργειών
- Συντονισμός διοικητικών εργασιών και ειδικών έργων μεταξύ περιφερειακών ομάδων
- Οργάνωση συναντήσεων ηγεσίας εκτός γραφείου, τριμηνιαίων επιχειρηματικών ανασκοπήσεων και συναντήσεων στρατηγικού σχεδιασμού
- Διατήρηση συνεπών προτύπων χώρου εργασίας σε τέσσερις τοποθεσίες γραφείων APAC
- Συνεργασία με τις παγκόσμιες ομάδες εγκαταστάσεων για τοπικούς προμηθευτές και λειτουργίες γραφείων
- Διαχείριση επιτόπιων απαιτήσεων, όπως πρόσβαση στο κτίριο, επισκέπτες, διαρρύθμιση θέσεων και ασφάλεια στον χώρο εργασίας σε πολλαπλά γραφεία
- Ηγεσία περιφερειακών δράσεων εταιρικής κουλτούρας, εορτασμών ομάδων και εσωτερικών εκδηλώσεων κοινότητας
- Συνεργασία με το People Operations για τη βελτίωση της τοπικής ένταξης νέων εργαζομένων
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον πέντε χρόνια εμπειρίας στην υποστήριξη εκτελεστικών στελεχών σε οργανισμό τεχνολογίας ή SaaS υψηλής ανάπτυξης
- Εμπειρία στην εποπτεία λειτουργιών γραφείων σε πολλαπλές τοποθεσίες και ζώνες ώρας στην Ασία και τον Ειρηνικό
- Πρακτική γνώση των Google Workspace, Microsoft 365, Slack, πλατφορμών κρατήσεων ταξιδιών και εργαλείων διαχείρισης εξόδων
- Εξαιρετικές γραπτές και προφορικές δεξιότητες επικοινωνίας για συνεργασία με ενδιαφερόμενα μέρη σε κάθε επίπεδο
- Εμπειρία στη δημιουργία διοικητικών διαδικασιών σε περιβάλλον γρήγορων ρυθμών
- Αποδεδειγμένο ιστορικό ηγεσίας πρωτοβουλιών εταιρικής κουλτούρας εργαζομένων και μεγάλων εταιρικών εκδηλώσεων με μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια
- Διάθεση για περιστασιακά ταξίδια στην Ασία και τον Ειρηνικό για συναντήσεις εκτός γραφείου και αρμοδιότητες διαχείρισης γραφείων
Παροχές
- Υβριδικό μοντέλο εργασίας
- Περιστασιακά ταξίδια στην Ασία και τον Ειρηνικό για συναντήσεις εκτός γραφείου και αρμοδιότητες διαχείρισης γραφείων
- Εργοδότης ίσων ευκαιριών απασχόλησης
- Διαθέσιμες εύλογες προσαρμογές για υποψηφίους με αναπηρία
- Εκπαίδευση ειδική για τον ρόλο σε θέματα ασφάλειας και ιδιωτικότητας