Workiva
Workiva
„Workiva“ teikia debesijos pagrindu veikiančią dirbtiniu intelektu paremtą platformą, skirtą finansinės atskaitomybės, rizikos ir atitikties bei tvarumo duomenims sujungti vienoje bendradarbiavimo erdvėje. Jos įrankiai padeda įmonių finansų, teisės, audito ir tvarumo komandoms koordinuoti darbą tarp skirtingų sistemų, automatizuoti tokius procesus kaip XBRL žymėjimas ir išsaugoti aiškų audito pėdsaką rengiant reglamentuojamą informaciją bei atliekant užtikrinimo procedūras. Sujungdama atskaitomybės duomenis ir darbo eigas, „Workiva“ padeda priimti nuoseklesnius, lengviau atsekamus ir efektyvesnius sprendimus.

Vadovo asistentas ir APAC biuro vadovas – hibridinis darbas Sidnėjuje

Padėkite „Workiva“ regiono vadovams dirbdami vadovo asistento ir APAC biuro vadovo pareigose Sidnėjuje. Prižiūrėkite vadovų veiklą, darbo vietos logistiką, kultūros iniciatyvas ir regioninius renginius keturiuose biurų centruose.

Aprašymas

  • Koordinuokite sudėtingus vadovų kalendorius skirtingose laiko juostose ir aukšto prioriteto susitikimus
  • Organizuokite tarptautines keliones, vizų tvarkymo logistiką ir vadovų išlaidų ataskaitas
  • Renkite vadovų korespondenciją, pagalbinius dokumentus ir pristatymų medžiagą
  • Būkite pagrindinis administracinis kontaktas, stebintis svarbiausius veiksmus ir užtikrinantis jų užbaigimą
  • Koordinuokite administracinį darbą ir specialiuosius projektus tarp regioninių komandų
  • Organizuokite vadovų išvykas, ketvirtines verslo apžvalgas ir strateginio planavimo susitikimus
  • Palaikykite nuoseklius darbo vietos standartus keturiuose APAC biuruose
  • Bendradarbiaukite su pasaulinėmis patalpų valdymo komandomis dėl vietinių tiekėjų ir biurų veiklos
  • Valdykite kelių biurų vietos poreikius, įskaitant patekimą į pastatą, lankytojus, sėdimų vietų išdėstymą ir darbuotojų saugą
  • Vadovaukite regioninėms kultūros veikloms, komandų šventėms ir vidiniams bendruomenės renginiams
  • Bendradarbiaukite su „People Operations“ komanda, kad pagerintumėte vietinį naujų darbuotojų įvedimą

Reikalavimai

  • Bent penkerių metų patirtis padedant vadovams sparčiai augančioje technologijų arba SaaS organizacijoje
  • Patirtis prižiūrint biurų veiklą keliose Azijos ir Ramiojo vandenyno regiono vietose bei laiko juostose
  • Darbo su „Google Workspace“, „Microsoft 365“, „Slack“, kelionių užsakymo platformomis ir išlaidų valdymo priemonėmis patirtis
  • Puikūs rašytinio ir žodinio bendravimo įgūdžiai dirbant su visų lygių suinteresuotosiomis šalimis
  • Patirtis kuriant administracinius procesus sparčiai besikeičiančioje aplinkoje
  • Įrodyta darbuotojų kultūros iniciatyvų ir didelių įmonės renginių vadovavimo patirtis bei didelis dėmesys detalėms
  • Noras retkarčiais keliauti po Azijos ir Ramiojo vandenyno regioną į vadovų išvykas ir vykdant biuro valdymo pareigas

Privalumai

  • Hibridinio darbo modelis
  • Retkarčiais vykstančios kelionės po Azijos ir Ramiojo vandenyno regioną į vadovų išvykas ir vykdant biuro valdymo pareigas
  • Darbdavys, užtikrinantis lygias įsidarbinimo galimybes
  • Neįgaliesiems kandidatams prieinamos tinkamos sąlygos
  • Su pareigomis susiję saugumo ir privatumo mokymai

Susiję darbai

Capital One

Android Mobile Engineering Manager

Capital One

Lead Android architecture, client BFF and server-driven UI development, and engineering practices for mobile experiences serving more than 100 million Capital One customers. Mentor engineers and guide technical delivery.

Atidaryti
Job Duck

Billing and Collections Specialist

Job Duck
201 – 500 Darbuotojai
KonsultavimasRinkodaraTeisė

Guide legal clients through payments, retainers, and trust accounts while supporting U.S. law firms with client education, complaint tracking, and accounts receivable management.

Atidaryti
Troutman Pepper

Law Firm Billing Specialist

Troutman Pepper
1 001 – 5 000 Darbuotojai
H1B vizos rėmėjasDraudimasFinansaiTeisė

Manage invoices, prebills, fee arrangements, and billing questions at a law firm. Support attorneys and clients across multiple U.S. offices.

Atidaryti
ShareHouse

Accountant, Fargo Hybrid

ShareHouse

Support financial reporting, reconciliations, and billing for ShareHouse’s addiction and mental health services. Manage EHR insurance payments, accounts receivable, audit support, and general ledger activities.

Atidaryti