Workiva poskytuje cloudovú platformu s podporou umelej inteligencie na prepájanie údajov z finančného výkazníctva, riadenia rizík a dodržiavania predpisov, ako aj údajov o udržateľnosti v jednom kolaboratívnom pracovnom priestore. Jej nástroje pomáhajú tímom podnikových financií, právnym, audítorským a tímom pre udržateľnosť koordinovať prácu naprieč systémami, automatizovať procesy, ako je označovanie XBRL, a uchovávať jasné auditné záznamy pre regulované zverejňovanie a overovacie činnosti. Spájaním údajov a pracovných postupov súvisiacich s výkazníctvom Workiva podporuje konzistentnejšie, sledovateľné a efektívnejšie rozhodovanie.
Výkonný asistent a manažér kancelárií APAC — Sydney, hybridná práca
Podporte regionálnych lídrov spoločnosti Workiva ako výkonný asistent a manažér kancelárií APAC v Sydney. Budete dohliadať na podporu vedenia, prevádzku pracovísk, iniciatívy firemnej kultúry a regionálne podujatia v štyroch kancelárskych centrách.
Popis
- Koordinovať komplexné kalendáre vedúcich pracovníkov v rôznych regionálnych časových pásmach a stretnutia s vysokou prioritou
- Organizovať medzinárodné cesty, vízovú administratívu a vykazovanie výdavkov vedenia
- Pripravovať korešpondenciu vedenia, podporné dokumenty a prezentačné materiály
- Slúžiť ako hlavný administratívny kontaktný bod na sledovanie a dokončovanie kľúčových úloh
- Koordinovať administratívnu prácu a špeciálne projekty naprieč regionálnymi tímami
- Organizovať výjazdové stretnutia vedenia, štvrťročné hodnotenia podnikania a stretnutia strategického plánovania
- Udržiavať jednotné štandardy pracovísk na štyroch kancelárskych miestach v regióne APAC
- Spolupracovať s globálnymi tímami správy objektov na miestnych dodávateľoch a prevádzke kancelárií
- Riadiť požiadavky na mieste vrátane prístupu do budov, návštev, zasadacieho poriadku a bezpečnosti pracovísk vo viacerých kanceláriách
- Viesť regionálne aktivity firemnej kultúry, tímové oslavy a interné komunitné podujatia
- Spolupracovať s tímom People Operations na zlepšovaní miestneho adaptačného procesu pre nových zamestnancov
Požiadavky
- Minimálne päť rokov skúseností s podporou vedúcich pracovníkov v rýchlo rastúcej technologickej alebo SaaS organizácii
- Skúsenosti s dohľadom nad prevádzkou kancelárií vo viacerých lokalitách a časových pásmach Ázie a Tichomoria
- Pracovná znalosť nástrojov Google Workspace, Microsoft 365, Slack, platforiem na rezerváciu ciest a nástrojov na správu výdavkov
- Výborné písomné a ústne komunikačné schopnosti pri spolupráci so zainteresovanými stranami na všetkých úrovniach
- Skúsenosti s vytváraním administratívnych procesov v dynamickom prostredí
- Preukázateľné skúsenosti s vedením iniciatív firemnej kultúry a veľkých firemných podujatí s dôrazom na detail
- Ochota príležitostne cestovať v rámci Ázie a Tichomoria na výjazdové stretnutia a v súvislosti so správou kancelárií
Benefity
- Hybridný spôsob práce
- Príležitostné cestovanie v rámci Ázie a Tichomoria na výjazdové stretnutia a v súvislosti so správou kancelárií
- Zamestnávateľ poskytujúci rovnaké pracovné príležitosti
- Pre uchádzačov so zdravotným postihnutím sú k dispozícii primerané úpravy
- Školenie o bezpečnosti a ochrane súkromia špecifické pre danú pozíciu