Workiva는 재무 보고, 리스크 및 컴플라이언스, 지속가능성 데이터를 하나의 협업 작업 공간에서 연결하는 클라우드 기반 AI 플랫폼을 제공합니다. 이 플랫폼의 도구는 기업의 재무, 법무, 감사, 지속가능성 팀이 여러 시스템을 아우르며 협업하고 XBRL 태깅과 같은 프로세스를 자동화하며, 규제 대상 공시와 인증 업무를 위해 명확한 감사 추적 기록을 유지하도록 지원합니다. 보고 데이터와 업무 흐름을 통합함으로써 Workiva는 더욱 일관되고 추적 가능하며 효율적인 의사결정을 돕습니다.
임원 비서 겸 아시아태평양 오피스 매니저—시드니 하이브리드 근무
시드니에서 임원 비서 겸 아시아태평양 오피스 매니저로 근무하며 Workiva의 지역 리더들을 지원합니다. 임원 운영, 업무공간 관리, 조직문화 활동, 4개 오피스 거점을 아우르는 지역 행사를 담당합니다.
설명
- 지역 시간대와 우선순위가 높은 회의 전반의 복잡한 임원 일정을 조율합니다
- 해외 출장, 비자 관련 업무, 임원 경비 보고를 준비합니다
- 임원 서신, 지원 문서 및 프레젠테이션 자료를 작성합니다
- 주요 업무의 추적과 완료를 담당하는 주요 행정 연락 창구 역할을 합니다
- 지역 팀 전반의 행정 업무와 특별 프로젝트를 조율합니다
- 리더십 오프사이트, 분기별 비즈니스 리뷰 및 전략 계획 회의를 조직합니다
- 아시아태평양 4개 오피스에서 일관된 업무공간 기준을 유지합니다
- 글로벌 시설 팀과 협력하여 현지 공급업체 및 오피스 운영을 관리합니다
- 여러 오피스의 출입 관리, 방문객, 좌석 배치 및 업무공간 안전 등 현장 요구사항을 관리합니다
- 지역 조직문화 활동, 팀 축하 행사 및 사내 커뮤니티 이벤트를 주도합니다
- People Operations와 협력하여 신입 직원의 현지 온보딩을 개선합니다
지원 자격
- 빠르게 성장하는 기술 또는 SaaS 조직에서 임원 리더를 지원한 경력 5년 이상
- 여러 아시아태평양 지역 거점과 시간대에 걸쳐 오피스 운영을 관리한 경험
- Google Workspace, Microsoft 365, Slack, 출장 예약 플랫폼 및 경비 관리 도구에 대한 실무 지식
- 모든 직급의 이해관계자와 협업할 수 있는 뛰어난 서면 및 구두 커뮤니케이션 능력
- 빠르게 변화하는 환경에서 행정 프로세스를 구축한 경험
- 세부 사항에 주의를 기울이며 직원 조직문화 활동과 대규모 기업 행사를 주도한 입증된 실적
- 오프사이트 및 오피스 관리 업무를 위해 아시아태평양 지역 내에서 가끔 출장할 의향
복리후생
- 하이브리드 근무 방식
- 오프사이트 및 오피스 관리 업무를 위한 아시아태평양 지역 내 가끔 출장
- 고용 기회 균등을 실천하는 고용주
- 장애가 있는 지원자를 위한 합리적인 편의 제공
- 직무별 보안 및 개인정보 보호 교육