Workiva menyediakan platform berasaskan awan yang dikuasakan AI untuk menghubungkan data pelaporan kewangan, risiko dan pematuhan, serta kemampanan dalam satu ruang kerja kolaboratif. Alat-alatnya membantu pasukan kewangan, undang-undang, audit dan kemampanan perusahaan menyelaras kerja merentas sistem, mengautomasikan proses seperti penandaan XBRL, serta mengekalkan jejak audit yang jelas untuk pendedahan terkawal dan kerja pengesahan. Dengan menghimpunkan data pelaporan dan aliran kerja, Workiva menyokong pembuatan keputusan yang lebih konsisten, boleh dijejaki dan cekap.
Asisten Eksekutif dan Manajer Kantor APAC — Sydney Hybrid
Mendukung para pemimpin regional Workiva sebagai Asisten Eksekutif dan Manajer Kantor APAC di Sydney. Mengawasi operasional eksekutif, logistik tempat kerja, inisiatif budaya, dan acara regional di empat pusat kantor.
Deskripsi
- Mengelola kalender eksekutif yang kompleks di berbagai zona waktu regional dan rapat prioritas tinggi
- Mengatur perjalanan internasional, logistik visa, dan pelaporan pengeluaran pimpinan
- Menyiapkan korespondensi eksekutif, dokumen pendukung, dan materi presentasi
- Menjadi kontak administratif utama untuk melacak dan menyelesaikan tindakan penting
- Mengoordinasikan pekerjaan administratif dan proyek khusus di seluruh tim regional
- Mengorganisasi kegiatan luar kantor pimpinan, tinjauan bisnis triwulanan, dan rapat perencanaan strategis
- Memastikan standar tempat kerja yang konsisten di empat lokasi kantor APAC
- Bekerja sama dengan tim fasilitas global terkait vendor lokal dan operasional kantor
- Mengelola kebutuhan di lokasi, termasuk akses gedung, tamu, pengaturan tempat duduk, dan keselamatan tempat kerja di beberapa kantor
- Memimpin kegiatan budaya regional, perayaan tim, dan acara komunitas internal
- Bermitra dengan Operasional Sumber Daya Manusia untuk meningkatkan orientasi lokal bagi karyawan baru
Persyaratan
- Setidaknya lima tahun pengalaman mendukung pimpinan eksekutif di organisasi teknologi atau SaaS yang berkembang pesat
- Pengalaman mengawasi operasional kantor di beberapa lokasi Asia-Pasifik dan zona waktu
- Pengetahuan kerja tentang Google Workspace, Microsoft 365, Slack, platform pemesanan perjalanan, dan alat manajemen pengeluaran
- Keterampilan komunikasi tertulis dan lisan yang sangat baik untuk bekerja dengan pemangku kepentingan di semua tingkatan
- Pengalaman membuat proses administratif dalam lingkungan yang bergerak cepat
- Terbukti mampu memimpin inisiatif budaya karyawan dan acara perusahaan berskala besar dengan perhatian tinggi terhadap detail
- Bersedia bepergian sesekali di kawasan Asia-Pasifik untuk kegiatan luar kantor dan tanggung jawab manajemen kantor
Tunjangan
- Pengaturan kerja hibrida
- Perjalanan sesekali di kawasan Asia-Pasifik untuk kegiatan luar kantor dan tanggung jawab manajemen kantor
- Pemberi kerja yang memberikan kesempatan kerja setara
- Akomodasi yang wajar tersedia bagi pelamar penyandang disabilitas
- Pelatihan keamanan dan privasi khusus untuk peran ini