Workiva tarjoaa pilvipohjaisen, tekoälyä hyödyntävän alustan talousraportoinnin, riskienhallinnan ja vaatimustenmukaisuuden sekä vastuullisuustietojen yhdistämiseen yhteen yhteistyötilaan. Sen työkalut auttavat yritysten talous-, laki-, tarkastus- ja vastuullisuustiimejä koordinoimaan työtä eri järjestelmien välillä, automatisoimaan esimerkiksi XBRL-tunnisteiden lisäämisen ja säilyttämään selkeät tarkastusjäljet säänneltyä raportointia ja varmennustyötä varten. Kokoamalla raportointitiedot ja työnkulut yhteen Workiva tukee johdonmukaisempaa, jäljitettävämpää ja tehokkaampaa päätöksentekoa.
Johdon assistentti ja APAC-alueen toimistopäällikkö – hybridityö Sydneyssä
Tue Workivan alueellisia johtajia johdon assistenttina ja APAC-alueen toimistopäällikkönä Sydneyssä. Vastaat johdon toiminnasta, työpaikan logistiikasta, kulttuurialoitteista ja alueellisista tapahtumista neljässä toimistokeskuksessa.
Kuvaus
- Koordinoi johdon vaativia kalentereita eri aikavyöhykkeillä ja korkean prioriteetin kokouksia
- Järjestä kansainväliset matkat, viisumijärjestelyt ja johdon kuluraportointi
- Laadi johdon kirjeenvaihto, tausta-asiakirjat ja esitysmateriaalit
- Toimi tärkeiden tehtävien seurannan ja loppuun saattamisen pääasiallisena hallinnollisena yhteyshenkilönä
- Koordinoi hallinnollista työtä ja erityisprojekteja alueellisten tiimien välillä
- Järjestä johdon offsite-tapaamiset, neljännesvuosittaiset liiketoimintakatsaukset ja strategisen suunnittelun kokoukset
- Ylläpidä yhdenmukaisia työpaikkastandardeja neljässä APAC-alueen toimipisteessä
- Tee yhteistyötä globaalien toimitilatiimien kanssa paikallisista toimittajista ja toimistojen toiminnasta
- Hallinnoi useiden toimistojen paikan päällä tarvittavia asioita, kuten rakennukseen pääsyä, vierailijoita, istumajärjestelyjä ja työturvallisuutta
- Johda alueellisia kulttuuritoimintoja, tiimijuhlia ja sisäisiä yhteisötapahtumia
- Tee yhteistyötä People Operations -tiimin kanssa uusien työntekijöiden paikallisen perehdytyksen parantamiseksi
Vaatimukset
- Vähintään viiden vuoden kokemus ylimmän johdon tukemisesta nopeasti kasvavassa teknologia- tai SaaS-organisaatiossa
- Kokemusta toimistojen toiminnan valvonnasta useissa Aasian ja Tyynenmeren alueen toimipisteissä ja aikavyöhykkeillä
- Google Workspacen, Microsoft 365:n, Slackin, matkanvarausalustojen ja kulujenhallintatyökalujen tuntemus
- Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot työskentelyyn kaikkien organisaatiotasojen sidosryhmien kanssa
- Kokemusta hallinnollisten prosessien luomisesta nopeatempoisessa ympäristössä
- Osoitettu kokemus työntekijäkulttuuria edistävien aloitteiden ja suurten yritystapahtumien johtamisesta sekä vahva tarkkuus
- Valmius matkustaa ajoittain Aasian ja Tyynenmeren alueella offsite-tapaamisten ja toimistohallinnon tehtävien vuoksi
Edut
- Hybridityöjärjestely
- Satunnaiset Aasian ja Tyynenmeren alueen matkat offsite-tapaamisiin ja toimistohallinnon tehtäviin
- Yhdenvertaisia työllistymismahdollisuuksia tarjoava työnantaja
- Vammaisille hakijoille on saatavilla kohtuullisia mukautuksia
- Tehtäväkohtainen turvallisuus- ja tietosuojakoulutus