Workiva
Workiva
Workiva propose une plateforme cloud propulsée par l’IA qui relie les données de reporting financier, de gestion des risques et de conformité, ainsi que de développement durable, au sein d’un espace de travail collaboratif unique. Ses outils aident les équipes d’entreprise chargées de la finance, du juridique, de l’audit et du développement durable à coordonner leurs activités entre les systèmes, à automatiser des processus tels que le balisage XBRL et à conserver des pistes d’audit claires pour les informations réglementées et les missions d’assurance. En réunissant les données et les flux de travail de reporting, Workiva favorise une prise de décision plus cohérente, traçable et efficace.

Assistant exécutif et responsable des bureaux APAC — Hybride à Sydney

Soutenez les dirigeants régionaux de Workiva en tant qu’assistant exécutif et responsable des bureaux APAC à Sydney. Supervisez les opérations exécutives, la logistique des espaces de travail, les initiatives culturelles et les événements régionaux dans quatre bureaux.

Description

  • Coordonner des calendriers exécutifs complexes entre les différents fuseaux horaires de la région et les réunions prioritaires
  • Organiser les déplacements internationaux, les démarches de visa et le suivi des dépenses des dirigeants
  • Préparer la correspondance exécutive, les documents d’appui et les supports de présentation
  • Être le principal interlocuteur administratif pour suivre et mener à bien les actions clés
  • Coordonner les tâches administratives et les projets spéciaux entre les équipes régionales
  • Organiser les séminaires de direction, les revues trimestrielles d’activité et les réunions de planification stratégique
  • Maintenir des standards cohérents sur les lieux de travail des quatre bureaux APAC
  • Collaborer avec les équipes mondiales chargées des installations pour gérer les fournisseurs locaux et les opérations des bureaux
  • Gérer les besoins sur site, notamment l’accès aux bâtiments, les visiteurs, l’attribution des places et la sécurité au travail dans plusieurs bureaux
  • Piloter les activités culturelles régionales, les célébrations d’équipe et les événements communautaires internes
  • Collaborer avec People Operations pour améliorer l’intégration locale des nouveaux employés

Exigences

  • Au moins cinq ans d’expérience dans l’assistance de dirigeants au sein d’une entreprise technologique ou SaaS en forte croissance
  • Expérience de la supervision des opérations de bureaux dans plusieurs sites et fuseaux horaires d’Asie-Pacifique
  • Bonne connaissance pratique de Google Workspace, Microsoft 365, Slack, des plateformes de réservation de voyages et des outils de gestion des dépenses
  • Excellentes aptitudes à l’oral et à l’écrit pour travailler avec des interlocuteurs de tous niveaux
  • Expérience de la création de processus administratifs dans un environnement dynamique
  • Expérience avérée dans la conduite d’initiatives liées à la culture d’entreprise et de grands événements d’entreprise, avec un grand souci du détail
  • Disponibilité pour voyager occasionnellement en Asie-Pacifique dans le cadre de séminaires et de responsabilités liées à la gestion des bureaux

Avantages

  • Organisation de travail hybride
  • Déplacements occasionnels en Asie-Pacifique pour des séminaires et des responsabilités liées à la gestion des bureaux
  • Employeur garantissant l’égalité des chances
  • Aménagements raisonnables disponibles pour les candidats en situation de handicap
  • Formation spécifique au poste sur la sécurité et la confidentialité

Offres similaires

STS

Ingénieur senior en électronique de puissance, solaire photovoltaïque

STS

Conseiller sur les transformateurs, les onduleurs et les systèmes moyenne et haute tension pour des projets solaires et de stockage par batteries à grande échelle. Réaliser des revues technologiques, des essais sur site et des audits techniques préalables pour des projets dans le monde entier.

Ouvrir
American Red Cross

Agent de centre d’appels à temps partiel I – Croix-Rouge américaine, Tucson

American Red Cross

Contactez des donneurs et planifiez des dons de sang dans ce poste à temps partiel au centre d’appels de la Croix-Rouge américaine. Situé près de Tucson, le poste comprend une formation initiale au centre d’appels de Tucson et un mode de travail hybride.

Ouvrir
Braun Intertec Corporation

Ingénieur géotechnicien principal, projets critiques

Braun Intertec Corporation

Pilotez des travaux de génie géotechnique pour des projets critiques chez Braun Intertec, une société de conseil en environnement et d’ingénierie détenue par ses employés. Réalisez des analyses, formulez des recommandations, rédigez des rapports et supervisez des projets.

Ouvrir
Reactivate

Ingénieur·e senior de projet, solaire commercial

Reactivate

Pilote la conception, les achats, la construction et la mise en service des projets solaires commerciaux et à grande échelle de Reactivate. Coordonne les ressources d’ingénierie, les revues techniques, les autorisations et l’assistance à la construction sur site.

Ouvrir
HUB International

Associé au service à la clientèle des avantages sociaux

HUB International

Contribuez au service à la clientèle, aux devis et aux propositions de l’équipe des avantages sociaux de HUB International. Ce poste hybride à Casper, dans le Wyoming, implique une collaboration étroite avec les responsables commerciaux et les gestionnaires de comptes.

Ouvrir
6sense

Spécialiste support informatique à distance chez 6sense

6sense

Assure le support de niveaux 1 et 2 auprès des équipes internationales de 6sense et gère les identités, les applications SaaS, les terminaux et les outils d’IA. Améliore les opérations informatiques grâce à l’automatisation et à l’optimisation des processus.

Ouvrir
A

Représentant bilingue du service client anglais-espagnol

Advantage TeleMessaging, Inc.

Prenez les appels et transmettez des messages exacts pour des entreprises aux États-Unis et au Canada en tant qu’agent bilingue d’un service téléphonique à distance. Offrez un service client professionnel en anglais et en espagnol.

Ouvrir
Marathon Petroleum Corporation

Ingénieur des plateformes Saviynt

Marathon Petroleum Corporation

Administrez et développez la plateforme de gouvernance des identités Saviynt de Marathon Petroleum, en prenant en charge les intégrations IAM, l’automatisation, la conformité et les rapports. Contribuez à renforcer la sécurité de l’entreprise dans ses activités énergétiques.

Ouvrir