Workiva
Workiva
Workiva bietet eine cloudbasierte, KI-gestützte Plattform, die Daten aus Finanzberichterstattung, Risiko- und Compliance-Management sowie Nachhaltigkeit in einem kollaborativen Arbeitsbereich miteinander verbindet. Die Lösungen unterstützen Finanz-, Rechts-, Prüfungs- und Nachhaltigkeitsteams in Unternehmen dabei, systemübergreifend zusammenzuarbeiten, Prozesse wie die XBRL-Auszeichnung zu automatisieren und nachvollziehbare Prüfpfade für regulierte Offenlegungen und Prüfungsaufträge zu sichern. Durch die Zusammenführung von Berichtsdaten und Arbeitsabläufen ermöglicht Workiva konsistentere, besser nachvollziehbare und effizientere Entscheidungen.

Assistenz der Geschäftsleitung und APAC-Office-Manager — Sydney, hybrid

Unterstützen Sie die regionalen Führungskräfte von Workiva als Assistenz der Geschäftsleitung und APAC-Office-Manager in Sydney. Verantworten Sie Executive Operations, Arbeitsplatzlogistik, Kulturinitiativen und regionale Veranstaltungen an vier Bürostandorten.

Beschreibung

  • Komplexe Kalender der Führungskräfte über regionale Zeitzonen hinweg sowie wichtige Meetings koordinieren
  • Internationale Reisen, Visumlogistik und Spesenabrechnungen der Führungskräfte organisieren
  • Korrespondenz der Führungskräfte sowie unterstützende Dokumente und Präsentationsmaterialien erstellen
  • Als zentrale administrative Ansprechperson die Nachverfolgung und Erledigung wichtiger Aufgaben sicherstellen
  • Administrative Arbeiten und Sonderprojekte in regionalen Teams koordinieren
  • Führungskräftetagungen außerhalb des Büros, vierteljährliche Geschäftsreviews und strategische Planungssitzungen organisieren
  • Einheitliche Arbeitsplatzstandards an vier APAC-Bürostandorten sicherstellen
  • Mit globalen Facility-Teams zu lokalen Anbietern und Büroabläufen zusammenarbeiten
  • Anforderungen vor Ort wie Gebäudezugang, Besucher, Sitzordnung und Arbeitssicherheit an mehreren Standorten verwalten
  • Regionale Kulturaktivitäten, Teamfeiern und interne Community-Veranstaltungen leiten
  • Mit People Operations zusammenarbeiten, um das lokale Onboarding neuer Mitarbeitender zu verbessern

Anforderungen

  • Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften in einem wachstumsstarken Technologie- oder SaaS-Unternehmen
  • Erfahrung mit der Betreuung von Büroabläufen an mehreren Standorten und in verschiedenen Zeitzonen im asiatisch-pazifischen Raum
  • Praktische Kenntnisse in Google Workspace, Microsoft 365, Slack, Plattformen zur Reisebuchung und Tools zur Spesenverwaltung
  • Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten für die Zusammenarbeit mit Stakeholdern auf allen Ebenen
  • Erfahrung im Aufbau administrativer Prozesse in einem dynamischen Umfeld
  • Nachweisliche Erfahrung in der Leitung von Initiativen zur Unternehmenskultur und großen Firmenveranstaltungen mit ausgeprägter Detailgenauigkeit
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen innerhalb des asiatisch-pazifischen Raums für Offsites und Aufgaben im Office Management

Zusatzleistungen

  • Hybrides Arbeitsmodell
  • Gelegentliche Reisen im asiatisch-pazifischen Raum für Offsites und Aufgaben im Office Management
  • Arbeitgeber mit Chancengleichheit
  • Angemessene Vorkehrungen für Bewerbende mit Behinderungen verfügbar
  • Rollenspezifische Schulungen zu Sicherheit und Datenschutz

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