Workiva
Workiva
Workiva oferă o platformă cloud bazată pe inteligență artificială, care conectează datele privind raportarea financiară, gestionarea riscurilor și conformitatea, precum și sustenabilitatea, într-un singur spațiu de lucru colaborativ. Instrumentele sale ajută echipele de finanțe, juridic, audit și sustenabilitate din cadrul companiilor să coordoneze activități între sisteme, să automatizeze procese precum etichetarea XBRL și să păstreze piste de audit clare pentru raportările reglementate și activitățile de asigurare. Prin reunirea datelor de raportare și a fluxurilor de lucru, Workiva sprijină luarea unor decizii mai consecvente, trasabile și eficiente.

Asistent executiv și manager al biroului APAC — Sydney, lucru hibrid

Sprijină liderii regionali ai Workiva în rolul de asistent executiv și manager al biroului APAC din Sydney. Coordonează operațiunile executive, logistica spațiilor de lucru, inițiativele de cultură organizațională și evenimentele regionale în patru huburi de birouri.

Descriere

  • Coordonarea calendarelor complexe ale directorilor în diferite fusuri orare regionale și a întâlnirilor cu prioritate ridicată
  • Organizarea călătoriilor internaționale, a aspectelor logistice privind vizele și a raportării cheltuielilor conducerii
  • Pregătirea corespondenței executive, a documentelor de sprijin și a materialelor pentru prezentări
  • Asigurarea rolului de principal punct de contact administrativ pentru urmărirea și finalizarea acțiunilor esențiale
  • Coordonarea activităților administrative și a proiectelor speciale între echipele regionale
  • Organizarea reuniunilor conducerii în afara biroului, a analizelor trimestriale de business și a întâlnirilor de planificare strategică
  • Menținerea unor standarde consecvente ale spațiilor de lucru în patru locații de birouri din APAC
  • Colaborarea cu echipele globale de facilități în privința furnizorilor locali și a operațiunilor de birou
  • Gestionarea cerințelor la fața locului, inclusiv accesul în clădire, vizitatorii, repartizarea locurilor și siguranța la locul de muncă în mai multe birouri
  • Coordonarea activităților regionale de cultură organizațională, a sărbătorilor de echipă și a evenimentelor interne ale comunității
  • Colaborarea cu People Operations pentru îmbunătățirea procesului local de integrare a noilor angajați

Cerințe

  • Cel puțin cinci ani de experiență în sprijinirea directorilor executivi într-o organizație de tehnologie sau SaaS aflată într-o etapă de creștere rapidă
  • Experiență în coordonarea operațiunilor de birou în mai multe locații și fusuri orare din Asia-Pacific
  • Cunoștințe practice de Google Workspace, Microsoft 365, Slack, platforme de rezervare a călătoriilor și instrumente de gestionare a cheltuielilor
  • Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală pentru colaborarea cu părți interesate de la toate nivelurile
  • Experiență în crearea proceselor administrative într-un mediu cu ritm rapid
  • Experiență demonstrată în coordonarea inițiativelor de cultură organizațională și a evenimentelor corporative de amploare, cu atenție deosebită la detalii
  • Disponibilitate pentru călătorii ocazionale în Asia-Pacific pentru reuniuni în afara biroului și responsabilități de administrare a birourilor

Beneficii

  • Model de lucru hibrid
  • Călătorii ocazionale în Asia-Pacific pentru reuniuni în afara biroului și responsabilități de administrare a birourilor
  • Angajator care oferă șanse egale de angajare
  • Adaptări rezonabile disponibile pentru candidații cu dizabilități
  • Instruire specifică rolului privind securitatea și confidențialitatea

Locuri de muncă similare

BD

Medical Device Sales Representative, Breast and Plastic Surgery

BD

Grow BD’s GalaFLEX breast surgery business across Southern Germany by building surgeon relationships and expanding clinical adoption. Develop strategic accounts, strengthen territory sales, and support sustainable growth.

Deschide
3M

Automotive Field Sales Representative, Hungary

3M

Grow 3M’s automotive business across Hungary through customer account development, territory planning, and portfolio sales. The role combines cross-selling and customer insight with close coordination across technical teams and the automotive supply chain.

Deschide