Workiva zagotavlja platformo v oblaku, ki jo poganja umetna inteligenca, za povezovanje podatkov o finančnem poročanju, tveganjih in skladnosti ter trajnostnih podatkov v enem sodelovalnem delovnem prostoru. Njena orodja ekipam za finance, pravne zadeve, revizijo in trajnost v podjetjih pomagajo usklajevati delo med sistemi, avtomatizirati procese, kot je označevanje XBRL, ter ohranjati jasne revizijske sledi za regulirana razkritja in posle dajanja zagotovil. Z združevanjem podatkov in delovnih tokov poročanja Workiva podpira bolj dosledno, sledljivo in učinkovito odločanje.
Izvršni asistent in vodja pisarn APAC — Sydney, hibridno delo
Podpirajte regionalne vodje podjetja Workiva kot izvršni asistent in vodja pisarn APAC v Sydneyju. Skrbeli boste za podporo vodstvu, logistiko delovnega okolja, pobude za kulturo podjetja in regionalne dogodke v štirih pisarniških središčih.
Opis
- Usklajevanje zapletenih koledarjev vodij v različnih regionalnih časovnih pasovih in sestankov z visoko prioriteto
- Organiziranje mednarodnih potovanj, vizumske administracije in poročanja o stroških vodstva
- Priprava korespondence vodstva, spremljajočih dokumentov in predstavitvenih gradiv
- Delovanje kot glavna administrativna kontaktna oseba za spremljanje in dokončanje ključnih nalog
- Usklajevanje administrativnega dela in posebnih projektov med regionalnimi ekipami
- Organiziranje umaknjenih srečanj vodstva, četrtletnih poslovnih pregledov in sestankov strateškega načrtovanja
- Vzdrževanje enotnih standardov delovnega okolja na štirih lokacijah pisarn APAC
- Sodelovanje z globalnimi ekipami za upravljanje objektov pri lokalnih dobaviteljih in poslovanju pisarn
- Upravljanje zahtev na lokaciji, vključno z dostopom do stavb, obiskovalci, razporeditvijo sedežev in varnostjo delovnega okolja v več pisarnah
- Vodenje regionalnih dejavnosti kulture podjetja, ekipnih praznovanj in notranjih skupnostnih dogodkov
- Sodelovanje z ekipo People Operations pri izboljšanju lokalnega uvajanja novih zaposlenih
Zahteve
- Najmanj pet let izkušenj s podporo vodjem v hitro rastoči tehnološki ali SaaS-organizaciji
- Izkušnje z nadzorom poslovanja pisarn na več lokacijah in v različnih časovnih pasovih Azije in Pacifika
- Delovno poznavanje orodij Google Workspace, Microsoft 365, Slack, platform za rezervacijo potovanj in orodij za upravljanje stroškov
- Odlične pisne in ustne komunikacijske veščine za delo z deležniki na vseh ravneh
- Izkušnje z ustvarjanjem administrativnih procesov v hitro spreminjajočem se okolju
- Dokazane izkušnje z vodenjem pobud za kulturo zaposlenih in velikih poslovnih dogodkov z veliko pozornostjo do podrobnosti
- Pripravljenost na občasna potovanja po Aziji in Pacifiku zaradi umaknjenih srečanj in odgovornosti, povezanih z upravljanjem pisarn
Ugodnosti
- Hibridna ureditev dela
- Občasna potovanja po Aziji in Pacifiku zaradi umaknjenih srečanj in odgovornosti, povezanih z upravljanjem pisarn
- Delodajalec, ki zagotavlja enake možnosti zaposlitve
- Za kandidate z invalidnostmi so na voljo razumne prilagoditve
- Usposabljanje o varnosti in zasebnosti, specifično za delovno mesto