Workiva
Workiva
Workiva pakub pilvepõhist tehisintellektil põhinevat platvormi finantsaruandluse, riskijuhtimise ja vastavuse ning jätkusuutlikkuse andmete ühendamiseks ühte koostöökeskkonda. Selle tööriistad aitavad ettevõtete finants-, õigus-, auditi- ja jätkusuutlikkuse meeskondadel eri süsteemide vahel koostööd koordineerida, automatiseerida selliseid protsesse nagu XBRL-märgistamine ning säilitada selged auditi jäljed reguleeritud avalikustamise ja kindlustandva töö jaoks. Aruandlusandmete ja töövoogude ühendamisega toetab Workiva järjepidevamat, jälgitavamat ja tõhusamat otsustamist.

Juhiabi ja APAC-i kontorijuht – hübriidtöö Sydneys

Toeta Workiva piirkondlikke juhte Sydneys juhiabi ja APAC-i kontorijuhina. Korralda juhtkonna tegevust, töökohaga seotud logistikat, kultuurialgatusi ja piirkondlikke üritusi neljas kontorikeskuses.

Kirjeldus

  • Koordineeri juhtkonna keerukaid kalendreid eri ajavööndites ja kõrge prioriteediga kohtumisi
  • Korralda rahvusvahelisi reise, viisadega seotud logistikat ja juhtkonna kulude aruandlust
  • Koosta juhtkonna kirjavahetust, tugidokumente ja esitlusmaterjale
  • Ole peamine administratiivne kontaktisik oluliste tegevuste jälgimisel ja lõpuleviimisel
  • Koordineeri haldustööd ja eriprojekte piirkondlike meeskondade vahel
  • Korralda juhtkonna väljasõite, kvartali äriülevaateid ja strateegilise planeerimise kohtumisi
  • Hoia neljas APAC-i kontoris ühtseid töökohastandardeid
  • Tee globaalsete haldus- ja hooneteenuste meeskondadega koostööd kohalike tarnijate ja kontorite toimimise teemal
  • Halda mitme kontori kohapealseid vajadusi, sealhulgas hoonesse pääsu, külalisi, istekohtade korraldust ja tööohutust
  • Juhi piirkondlikke kultuuritegevusi, meeskondade tähistamisi ja sisemisi kogukonnaüritusi
  • Tee koostööd People Operationsi meeskonnaga, et parandada uute töötajate kohalikku sisseelamist

Nõuded

  • Vähemalt viis aastat kogemust juhtide toetamisel kiiresti kasvavas tehnoloogia- või SaaS-organisatsioonis
  • Kogemus kontorite tegevuse korraldamisel mitmes Aasia ja Vaikse ookeani piirkonna asukohas ning eri ajavööndites
  • Google Workspace'i, Microsoft 365, Slacki, reisibroneerimisplatvormide ja kuluhaldustööriistade töökogemus
  • Suurepärane kirjalik ja suuline suhtlusoskus töötamiseks kõigi tasandite sidusrühmadega
  • Kogemus haldusprotsesside loomisel kiire tempoga keskkonnas
  • Tõendatud kogemus töötajakultuuri algatuste ja suurte ettevõtteürituste juhtimisel ning suur tähelepanelikkus detailide suhtes
  • Valmidus reisida aeg-ajalt Aasia ja Vaikse ookeani piirkonnas väljasõitude ning kontorijuhtimisega seotud ülesannete tõttu

Hüved

  • Hübriidtöö korraldus
  • Aeg-ajalt toimuvad reisid Aasia ja Vaikse ookeani piirkonnas väljasõitude ning kontorijuhtimisega seotud ülesannete tõttu
  • Võrdseid töövõimalusi pakkuv tööandja
  • Puudega taotlejatele on saadaval mõistlikud kohandused
  • Rollipõhine turva- ja privaatsuskoolitus

Seotud töökohad