Workiva предоставя облачна платформа с изкуствен интелект за свързване на данни за финансово отчитане, управление на риска и съответствие, както и данни за устойчивостта, в едно съвместно работно пространство. Нейните инструменти помагат на корпоративните екипи по финанси, правни въпроси, одит и устойчивост да координират работата си между различни системи, да автоматизират процеси като маркирането по XBRL и да съхраняват ясни одитни следи за регулирани оповестявания и ангажименти за уверение. Като обединява данните и работните процеси за отчитане, Workiva подпомага по-последователното, проследимо и ефективно вземане на решения.
Изпълнителен асистент и офис мениджър за APAC — Сидни, хибридна работа
Подпомагайте регионалните ръководители на Workiva като изпълнителен асистент и офис мениджър за APAC в Сидни. Ще ръководите дейностите в подкрепа на ръководството, логистиката на работната среда, инициативите за фирмена култура и регионалните събития в четири офис центъра.
Описание
- Координиране на сложни календари на ръководители в различни регионални часови зони и срещи с висок приоритет
- Организиране на международни пътувания, визови въпроси и отчитане на разходите на ръководството
- Подготовка на кореспонденция за ръководството, придружаващи документи и презентационни материали
- Изпълнение на ролята на основно административно лице за контакт при проследяването и приключването на ключови задачи
- Координиране на административна работа и специални проекти между регионалните екипи
- Организиране на извънпланови срещи на ръководството, тримесечни бизнес прегледи и срещи за стратегическо планиране
- Поддържане на последователни стандарти на работната среда в четири APAC офиса
- Работа с глобалните екипи за управление на обектите по въпроси, свързани с местни доставчици и офис операции
- Управление на изискванията на място, включително достъп до сградите, посетители, разпределение на местата и безопасност на работната среда в няколко офиса
- Ръководене на регионални инициативи за фирмена култура, екипни празненства и вътрешни събития на общността
- Партньорство с екипа People Operations за подобряване на местното въвеждане на нови служители
Изисквания
- Поне пет години опит в подпомагането на ръководители във високорастяща технологична или SaaS организация
- Опит в надзора на офис операции в няколко локации и часови зони в Азия и Тихоокеанския регион
- Работни познания по Google Workspace, Microsoft 365, Slack, платформи за резервации на пътувания и инструменти за управление на разходи
- Отлични писмени и устни комуникационни умения за работа със заинтересовани страни на всички нива
- Опит в създаването на административни процеси в динамична среда
- Доказан опит в ръководенето на инициативи за фирмена култура и големи корпоративни събития с внимание към детайлите
- Готовност за периодични пътувания в Азия и Тихоокеанския регион за извънпланови срещи и отговорности по управлението на офисите
Придобивки
- Хибриден начин на работа
- Периодични пътувания в Азия и Тихоокеанския регион за извънпланови срещи и отговорности по управлението на офисите
- Работодател, предоставящ равни възможности за заетост
- За кандидатите с увреждания са налични разумни улеснения
- Обучение по сигурност и поверителност, специфично за длъжността