Workivaは、財務報告、リスク・コンプライアンス、サステナビリティに関するデータを、1つの協働ワークスペースでつなぐ、クラウドベースのAI搭載プラットフォームを提供しています。そのツールは、企業の財務、法務、監査、サステナビリティ部門がシステムをまたいで連携し、XBRLタグ付けなどのプロセスを自動化するとともに、規制対象の開示や保証業務に向けて明確な監査証跡を維持できるよう支援します。報告データとワークフローを一元化することで、Workivaはより一貫性があり、追跡可能で効率的な意思決定を支えます。
エグゼクティブアシスタント兼APACオフィスマネージャー——シドニー・ハイブリッド勤務
シドニーでエグゼクティブアシスタント兼APACオフィスマネージャーとして、Workivaの地域リーダーを支援します。 役員業務、職場運営、カルチャー施策、4つのオフィス拠点にまたがる地域イベントを統括します。
仕事内容
- 地域のタイムゾーンをまたぐ複雑な役員スケジュールと優先度の高い会議を調整する
- 海外出張、ビザ関連業務、経営陣の経費精算を手配する
- 役員向けの連絡文書、補足資料、プレゼンテーション資料を作成する
- 主要なアクションの追跡と完了を担う主な管理業務窓口となる
- 地域チームにまたがる管理業務と特別プロジェクトを調整する
- リーダーシップオフサイト、四半期ビジネスレビュー、戦略計画会議を企画する
- APACの4つのオフィス拠点で一貫した職場基準を維持する
- グローバル施設チームと連携し、現地ベンダーとオフィス運営に対応する
- 複数のオフィスにおける入館管理、来訪者、座席配置、職場の安全など、現地で必要な業務を管理する
- 地域のカルチャー活動、チームの記念行事、社内コミュニティイベントを主導する
- People Operationsと連携し、新入社員向けの現地オンボーディングを改善する
応募要件
- 急成長するテクノロジーまたはSaaS組織で、役員リーダーを支援した5年以上の経験
- 複数のアジア太平洋地域の拠点とタイムゾーンにまたがるオフィス運営の管理経験
- Google Workspace、Microsoft 365、Slack、出張予約プラットフォーム、経費管理ツールの実務知識
- あらゆるレベルの関係者と働くための優れた文書および口頭コミュニケーション能力
- スピード感のある環境で管理業務プロセスを構築した経験
- 従業員向けカルチャー施策や大規模な企業イベントを、細部にまで注意を払いながら主導した実績
- オフサイトやオフィス管理業務のため、アジア太平洋地域内へ時折出張する意思
福利厚生
- ハイブリッド勤務制度
- オフサイトやオフィス管理業務のためのアジア太平洋地域への時折の出張
- 雇用機会均等を掲げる雇用主
- 障害のある応募者に対する合理的配慮
- 職務に応じたセキュリティおよびプライバシー研修