Workiva oferuje chmurową platformę opartą na sztucznej inteligencji, która łączy dane dotyczące sprawozdawczości finansowej, zarządzania ryzykiem i zgodności z regulacjami oraz zrównoważonego rozwoju we wspólnej przestrzeni roboczej. Jej narzędzia pomagają firmowym zespołom finansowym, prawnym, audytowym i zajmującym się zrównoważonym rozwojem koordynować pracę w różnych systemach, automatyzować procesy takie jak znakowanie XBRL oraz zachowywać przejrzyste ścieżki audytu na potrzeby regulowanych ujawnień i prac atestacyjnych. Łącząc dane sprawozdawcze i przepływy pracy, Workiva wspiera bardziej spójne, identyfikowalne i efektywne podejmowanie decyzji.
Asystent wykonawczy i kierownik biura APAC — Sydney, praca hybrydowa
Wspieraj liderów regionalnych Workiva jako asystent wykonawczy i kierownik biura APAC w Sydney. Nadzoruj obsługę kadry kierowniczej, logistykę miejsca pracy, inicjatywy kulturalne i wydarzenia regionalne w czterech biurach.
Opis
- Koordynować złożone kalendarze kadry kierowniczej z uwzględnieniem regionalnych stref czasowych i spotkań o wysokim priorytecie
- Organizować podróże międzynarodowe, kwestie wizowe i raportowanie wydatków kadry kierowniczej
- Przygotowywać korespondencję kadry kierowniczej, dokumenty pomocnicze i materiały prezentacyjne
- Pełnić funkcję głównego kontaktu administracyjnego odpowiedzialnego za monitorowanie i realizację kluczowych działań
- Koordynować prace administracyjne i projekty specjalne zespołów regionalnych
- Organizować wyjazdy kadry kierowniczej, kwartalne przeglądy działalności i spotkania dotyczące planowania strategicznego
- Utrzymywać spójne standardy miejsca pracy w czterech biurach APAC
- Współpracować z globalnymi zespołami ds. infrastruktury w zakresie lokalnych dostawców i funkcjonowania biur
- Zarządzać wymaganiami na miejscu, w tym dostępem do budynków, odwiedzającymi, organizacją miejsc oraz bezpieczeństwem pracy w wielu biurach
- Prowadzić regionalne inicjatywy kulturalne, uroczystości zespołowe i wewnętrzne wydarzenia społecznościowe
- Współpracować z zespołem People Operations w celu usprawniania lokalnego wdrażania nowych pracowników
Wymagania
- Co najmniej pięć lat doświadczenia we wspieraniu kadry kierowniczej wyższego szczebla w szybko rozwijającej się firmie technologicznej lub SaaS
- Doświadczenie w nadzorowaniu operacji biurowych w wielu lokalizacjach Azji i Pacyfiku oraz strefach czasowych
- Praktyczna znajomość Google Workspace, Microsoft 365, Slack, platform rezerwacji podróży i narzędzi do zarządzania wydatkami
- Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej umożliwiające współpracę z interesariuszami na każdym szczeblu
- Doświadczenie w tworzeniu procesów administracyjnych w dynamicznym środowisku
- Udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu inicjatyw kulturalnych dla pracowników i dużych wydarzeń firmowych przy dużej dbałości o szczegóły
- Gotowość do okazjonalnych podróży po regionie Azji i Pacyfiku w związku z wyjazdami oraz obowiązkami związanymi z zarządzaniem biurami
Benefity
- Hybrydowy model pracy
- Okazjonalne podróże po regionie Azji i Pacyfiku w związku z wyjazdami oraz obowiązkami związanymi z zarządzaniem biurami
- Pracodawca zapewniający równe szanse zatrudnienia
- Dla kandydatów z niepełnosprawnościami dostępne są racjonalne usprawnienia
- Szkolenie dotyczące bezpieczeństwa i prywatności właściwe dla stanowiska