Workiva menyediakan platform berasaskan awan yang dikuasakan AI untuk menghubungkan data pelaporan kewangan, risiko dan pematuhan, serta kemampanan dalam satu ruang kerja kolaboratif. Alat-alatnya membantu pasukan kewangan, undang-undang, audit dan kemampanan perusahaan menyelaras kerja merentas sistem, mengautomasikan proses seperti penandaan XBRL, serta mengekalkan jejak audit yang jelas untuk pendedahan terkawal dan kerja pengesahan. Dengan menghimpunkan data pelaporan dan aliran kerja, Workiva menyokong pembuatan keputusan yang lebih konsisten, boleh dijejaki dan cekap.
Pembantu Eksekutif dan Pengurus Pejabat APAC — Sydney Hibrid
Menyokong pemimpin serantau Workiva sebagai Pembantu Eksekutif dan Pengurus Pejabat APAC di Sydney. Mengawasi operasi eksekutif, logistik tempat kerja, inisiatif budaya dan acara serantau merentasi empat hab pejabat.
Penerangan
- Menyelaras kalendar eksekutif yang kompleks merentasi zon waktu serantau dan mesyuarat berkeutamaan tinggi
- Mengatur perjalanan antarabangsa, urusan visa dan laporan perbelanjaan kepimpinan
- Menyediakan surat-menyurat eksekutif, dokumen sokongan dan bahan pembentangan
- Bertindak sebagai titik hubungan pentadbiran utama untuk menjejaki dan menyelesaikan tindakan penting
- Menyelaras kerja pentadbiran dan projek khas merentasi pasukan serantau
- Menganjurkan perjumpaan luar pejabat kepimpinan, ulasan perniagaan suku tahunan dan mesyuarat perancangan strategik
- Mengekalkan piawaian tempat kerja yang konsisten di empat lokasi pejabat APAC
- Bekerjasama dengan pasukan kemudahan global mengenai vendor tempatan dan operasi pejabat
- Mengurus keperluan di lokasi termasuk akses bangunan, pelawat, susunan tempat duduk dan keselamatan tempat kerja di beberapa pejabat
- Memimpin aktiviti budaya serantau, sambutan pasukan dan acara komuniti dalaman
- Bekerjasama dengan Operasi Sumber Manusia untuk menambah baik proses penerimaan pekerja baharu di peringkat tempatan
Keperluan
- Sekurang-kurangnya lima tahun pengalaman menyokong pemimpin eksekutif dalam organisasi teknologi atau SaaS yang berkembang pesat
- Pengalaman mengawasi operasi pejabat di beberapa lokasi Asia-Pasifik dan zon waktu
- Pengetahuan kerja tentang Google Workspace, Microsoft 365, Slack, platform tempahan perjalanan dan alat pengurusan perbelanjaan
- Kemahiran komunikasi bertulis dan lisan yang cemerlang untuk bekerja dengan pihak berkepentingan di semua peringkat
- Pengalaman mewujudkan proses pentadbiran dalam persekitaran yang pantas
- Rekod terbukti dalam memimpin inisiatif budaya pekerja dan acara korporat besar dengan perhatian yang tinggi terhadap perincian
- Sedia melakukan perjalanan sekali-sekala dalam Asia-Pasifik untuk perjumpaan luar pejabat dan tanggungjawab pengurusan pejabat
Faedah
- Pengaturan kerja hibrid
- Perjalanan sekali-sekala dalam Asia-Pasifik untuk perjumpaan luar pejabat dan tanggungjawab pengurusan pejabat
- Majikan yang menawarkan peluang pekerjaan sama rata
- Kemudahan munasabah tersedia untuk pemohon kurang upaya
- Latihan keselamatan dan privasi khusus untuk jawatan