Workiva ให้บริการแพลตฟอร์มบนคลาวด์ที่ขับเคลื่อนด้วยปัญญาประดิษฐ์ ซึ่งช่วยเชื่อมโยงข้อมูลการรายงานทางการเงิน การบริหารความเสี่ยงและการปฏิบัติตามข้อกำหนด ตลอดจนข้อมูลด้านความยั่งยืนไว้ในพื้นที่ทำงานร่วมกันแห่งเดียว เครื่องมือของ Workiva ช่วยให้ทีมการเงิน กฎหมาย ตรวจสอบบัญชี และความยั่งยืนในองค์กรประสานงานระหว่างระบบต่าง ๆ ทำงานบางอย่างโดยอัตโนมัติ เช่น การติดแท็ก XBRL และรักษาร่องรอยการตรวจสอบที่ชัดเจนสำหรับการเปิดเผยข้อมูลตามข้อกำหนดและงานให้ความเชื่อมั่น ด้วยการรวมข้อมูลการรายงานและกระบวนการทำงานเข้าด้วยกัน Workiva จึงช่วยสนับสนุนการตัดสินใจที่มีความสม่ำเสมอ ตรวจสอบย้อนกลับได้ และมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
ผู้ช่วยผู้บริหารและผู้จัดการสำนักงาน APAC — ทำงานแบบไฮบริดในซิดนีย์
สนับสนุนผู้นำประจำภูมิภาคของ Workiva ในตำแหน่งผู้ช่วยผู้บริหารและผู้จัดการสำนักงาน APAC ประจำซิดนีย์ ดูแลการดำเนินงานของผู้บริหาร โลจิสติกส์สถานที่ทำงาน กิจกรรมด้านวัฒนธรรม และงานอีเวนต์ระดับภูมิภาคในสำนักงาน 4 แห่ง
รายละเอียด
- ประสานตารางเวลาที่ซับซ้อนของผู้บริหารข้ามเขตเวลาต่าง ๆ ในภูมิภาค รวมถึงการประชุมที่มีความสำคัญสูง
- จัดการเดินทางระหว่างประเทศ การดำเนินการด้านวีซ่า และรายงานค่าใช้จ่ายของผู้บริหาร
- จัดเตรียมจดหมายโต้ตอบของผู้บริหาร เอกสารประกอบ และสื่อการนำเสนอ
- ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานด้านธุรการหลักในการติดตามและดำเนินการสำคัญให้แล้วเสร็จ
- ประสานงานด้านธุรการและโครงการพิเศษระหว่างทีมต่าง ๆ ในภูมิภาค
- จัดงานนอกสถานที่สำหรับผู้นำ การทบทวนผลประกอบการรายไตรมาส และการประชุมวางแผนเชิงกลยุทธ์
- รักษามาตรฐานสถานที่ทำงานให้เป็นไปอย่างสม่ำเสมอในสำนักงาน APAC ทั้ง 4 แห่ง
- ทำงานร่วมกับทีมบริหารอาคารสถานที่ระดับโลกเกี่ยวกับผู้ให้บริการในท้องถิ่นและการดำเนินงานสำนักงาน
- ดูแลข้อกำหนดภายในสถานที่ เช่น การเข้าออกอาคาร ผู้มาติดต่อ การจัดที่นั่ง และความปลอดภัยในสถานที่ทำงานของหลายสำนักงาน
- เป็นผู้นำกิจกรรมด้านวัฒนธรรมระดับภูมิภาค การเฉลิมฉลองของทีม และกิจกรรมชุมชนภายในองค์กร
- ทำงานร่วมกับฝ่ายปฏิบัติการบุคลากรเพื่อปรับปรุงการต้อนรับและเริ่มงานของพนักงานใหม่ในท้องถิ่น
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์อย่างน้อย 5 ปีในการสนับสนุนผู้บริหารในองค์กรเทคโนโลยีหรือ SaaS ที่เติบโตอย่างรวดเร็ว
- มีประสบการณ์ดูแลการดำเนินงานสำนักงานในหลายสถานที่และเขตเวลาทั่วภูมิภาคเอเชียแปซิฟิก
- มีความรู้ในการใช้งาน Google Workspace, Microsoft 365, Slack แพลตฟอร์มจองการเดินทาง และเครื่องมือจัดการค่าใช้จ่าย
- มีทักษะการสื่อสารทั้งการเขียนและการพูดเป็นเลิศสำหรับการทำงานกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกระดับ
- มีประสบการณ์สร้างกระบวนการด้านธุรการในสภาพแวดล้อมที่มีการทำงานรวดเร็ว
- มีผลงานที่พิสูจน์ได้ในการเป็นผู้นำโครงการด้านวัฒนธรรมพนักงานและงานอีเวนต์องค์กรขนาดใหญ่ โดยใส่ใจในรายละเอียดอย่างมาก
- ยินดีเดินทางภายในภูมิภาคเอเชียแปซิฟิกเป็นครั้งคราวเพื่อเข้าร่วมงานนอกสถานที่และปฏิบัติหน้าที่ด้านการจัดการสำนักงาน
สวัสดิการ
- รูปแบบการทำงานแบบไฮบริด
- เดินทางภายในภูมิภาคเอเชียแปซิฟิกเป็นครั้งคราวเพื่อเข้าร่วมงานนอกสถานที่และปฏิบัติหน้าที่ด้านการจัดการสำนักงาน
- นายจ้างที่ให้โอกาสการจ้างงานอย่างเท่าเทียม
- มีการจัดสิ่งอำนวยความสะดวกที่เหมาะสมสำหรับผู้สมัครที่มีความพิการ
- การฝึกอบรมด้านความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวเฉพาะสำหรับบทบาทงาน