توفر Workiva منصة سحابية مدعومة بالذكاء الاصطناعي لربط بيانات التقارير المالية وإدارة المخاطر والامتثال والاستدامة ضمن مساحة عمل تعاونية واحدة. تساعد أدواتها فرق الشؤون المالية والقانونية والتدقيق والاستدامة في المؤسسات على التنسيق بين الأنظمة، وأتمتة عمليات مثل وسم XBRL، والحفاظ على مسارات تدقيق واضحة للإفصاحات الخاضعة للتنظيم وأعمال التأكيد. ومن خلال جمع بيانات التقارير وسير العمل في مكان واحد، تدعم Workiva اتخاذ قرارات أكثر اتساقًا وقابلية للتتبع وكفاءة.
مساعد تنفيذي ومدير مكتب منطقة آسيا والمحيط الهادئ — سيدني بنظام هجين
دعم القيادات الإقليمية في Workiva بصفتك مساعدًا تنفيذيًا ومدير مكتب لمنطقة آسيا والمحيط الهادئ في سيدني. الإشراف على العمليات التنفيذية، ولوجستيات أماكن العمل، ومبادرات الثقافة، والفعاليات الإقليمية عبر أربعة مراكز مكتبية.
الوصف
- تنسيق جداول أعمال تنفيذية معقدة عبر المناطق الزمنية الإقليمية والاجتماعات ذات الأولوية العالية
- ترتيب السفر الدولي ولوجستيات التأشيرات وتقارير نفقات القيادة
- إعداد المراسلات التنفيذية والوثائق الداعمة ومواد العروض التقديمية
- العمل كنقطة الاتصال الإدارية الرئيسية لتتبع الإجراءات المهمة وإنجازها
- تنسيق الأعمال الإدارية والمشروعات الخاصة عبر الفرق الإقليمية
- تنظيم اجتماعات القيادات خارج الموقع ومراجعات الأعمال الفصلية واجتماعات التخطيط الاستراتيجي
- الحفاظ على معايير متسقة لأماكن العمل في أربعة مواقع مكتبية بمنطقة آسيا والمحيط الهادئ
- التعاون مع فرق المرافق العالمية بشأن المورّدين المحليين وعمليات المكاتب
- إدارة المتطلبات في الموقع، بما في ذلك الدخول إلى المبنى والزوار وترتيبات المقاعد والسلامة في مكان العمل عبر مكاتب متعددة
- قيادة أنشطة الثقافة الإقليمية واحتفالات الفرق والفعاليات المجتمعية الداخلية
- التعاون مع عمليات الموظفين لتحسين إجراءات استقبال الموظفين الجدد محليًا
المتطلبات
- خبرة لا تقل عن خمس سنوات في دعم القيادات التنفيذية في مؤسسة تقنية أو برمجيات كخدمة سريعة النمو
- خبرة في الإشراف على عمليات المكاتب عبر مواقع ومناطق زمنية متعددة في آسيا والمحيط الهادئ
- إلمام عملي بـ Google Workspace وMicrosoft 365 وSlack ومنصات حجز السفر وأدوات إدارة النفقات
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي للعمل مع أصحاب المصلحة على جميع المستويات
- خبرة في إنشاء عمليات إدارية في بيئة سريعة الوتيرة
- سجل مثبت في قيادة مبادرات ثقافة الموظفين والفعاليات المؤسسية الكبيرة مع اهتمام كبير بالتفاصيل
- الاستعداد للسفر أحيانًا داخل منطقة آسيا والمحيط الهادئ للمشاركة في الاجتماعات خارج الموقع ومسؤوليات إدارة المكاتب
المزايا
- ترتيب عمل هجين
- السفر أحيانًا داخل منطقة آسيا والمحيط الهادئ للمشاركة في الاجتماعات خارج الموقع ومسؤوليات إدارة المكاتب
- جهة توظيف توفر فرصًا متساوية
- توفير الترتيبات التيسيرية المعقولة للمتقدمين من ذوي الإعاقة
- تدريب خاص بالدور في مجالي الأمن والخصوصية