Workiva
Workiva
Workiva offre una piattaforma cloud basata sull’intelligenza artificiale che collega i dati relativi alla rendicontazione finanziaria, alla gestione dei rischi e della conformità e alla sostenibilità in un unico spazio di lavoro collaborativo. I suoi strumenti aiutano i team aziendali di finanza, legale, revisione e sostenibilità a coordinarsi tra i diversi sistemi, automatizzare processi come la marcatura XBRL e conservare tracce di audit chiare per le comunicazioni regolamentate e le attività di assurance. Riunendo i dati e i flussi di lavoro della rendicontazione, Workiva favorisce decisioni più coerenti, tracciabili ed efficienti.

Assistente esecutivo e responsabile degli uffici APAC — Ibrido a Sydney

Supporta i leader regionali di Workiva come assistente esecutivo e responsabile degli uffici APAC a Sydney. Supervisiona le operazioni esecutive, la logistica degli spazi di lavoro, le iniziative culturali e gli eventi regionali in quattro sedi.

Descrizione

  • Coordinare calendari esecutivi complessi tra diversi fusi orari regionali e riunioni prioritarie
  • Organizzare viaggi internazionali, pratiche per i visti e la rendicontazione delle spese della leadership
  • Preparare la corrispondenza esecutiva, i documenti di supporto e i materiali per le presentazioni
  • Essere il principale punto di contatto amministrativo per monitorare e completare le attività chiave
  • Coordinare il lavoro amministrativo e i progetti speciali tra i team regionali
  • Organizzare ritiri della leadership, revisioni trimestrali aziendali e riunioni di pianificazione strategica
  • Mantenere standard coerenti degli spazi di lavoro nelle quattro sedi APAC
  • Collaborare con i team globali delle strutture per gestire i fornitori locali e le operazioni degli uffici
  • Gestire le esigenze in sede, inclusi accesso agli edifici, visitatori, assegnazione delle postazioni e sicurezza sul lavoro in più uffici
  • Guidare le attività culturali regionali, le celebrazioni del team e gli eventi della comunità interna
  • Collaborare con People Operations per migliorare l’inserimento locale dei nuovi dipendenti

Requisiti

  • Almeno cinque anni di esperienza nel supporto a leader esecutivi in un’organizzazione tecnologica o SaaS in rapida crescita
  • Esperienza nella supervisione delle operazioni d’ufficio in più sedi e fusi orari dell’Asia-Pacifico
  • Conoscenza pratica di Google Workspace, Microsoft 365, Slack, piattaforme di prenotazione dei viaggi e strumenti per la gestione delle spese
  • Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale per lavorare con interlocutori di ogni livello
  • Esperienza nella creazione di processi amministrativi in un ambiente dinamico
  • Comprovata esperienza nella gestione di iniziative per la cultura aziendale e di grandi eventi aziendali, con grande attenzione ai dettagli
  • Disponibilità a viaggiare occasionalmente nell’Asia-Pacifico per ritiri e responsabilità di gestione degli uffici

Benefit

  • Modalità di lavoro ibrida
  • Viaggi occasionali nell’Asia-Pacifico per ritiri e responsabilità di gestione degli uffici
  • Datore di lavoro che garantisce pari opportunità di impiego
  • Disponibilità di accomodamenti ragionevoli per i candidati con disabilità
  • Formazione specifica per il ruolo su sicurezza e privacy

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