Workiva 提供以雲端為基礎、由人工智慧驅動的平台，將財務報告、風險與法遵以及永續發展資料整合到同一個協作工作空間中。其工具協助企業財務、法務、稽核與永續發展團隊跨系統協作，自動化執行 XBRL 標記等流程，並為受監管的揭露與確信工作保留清晰的稽核軌跡。透過整合報告資料與工作流程，Workiva 支援更一致、可追溯且高效的決策。
行政助理兼亞太辦公室經理——雪梨混合辦公
在雪梨擔任行政助理兼亞太辦公室經理，為 Workiva 的區域領導者提供支援。 負責高階主管營運、辦公場所管理、文化活動，以及涵蓋四個辦公中心的區域活動。
說明
- 協調跨區域時區和高優先級會議的複雜高階主管行程
- 安排國際差旅、簽證事務和領導層費用報支
- 準備高階主管往來信函、支援文件和簡報資料
- 作為主要行政聯絡人，追蹤並完成關鍵事項
- 協調區域團隊的行政工作和特別專案
- 組織領導層異地會議、季度業務檢討和策略規劃會議
- 維持四個亞太辦公地點一致的工作場所標準
- 與全球設施團隊合作，管理當地供應商和辦公室營運
- 管理多個辦公室的現場需求，包括大樓門禁、訪客、座位安排和工作場所安全
- 領導區域文化活動、團隊慶祝活動和內部社群活動
- 與人員營運團隊合作，改善新進員工的當地報到流程
職位要求
- 至少五年在快速成長的科技或 SaaS 組織中支援高階主管領導者的工作經驗
- 具備跨多個亞太地區據點和時區監督辦公室營運的經驗
- 熟悉 Google Workspace、Microsoft 365、Slack、差旅預訂平台和費用管理工具
- 具備出色的書面和口頭溝通能力，能夠與各級利害關係人合作
- 具備在快速步調環境中建立行政流程的經驗
- 擁有領導員工文化活動和大型企業活動的良好紀錄，並高度注重細節
- 願意因異地會議和辦公室管理職責偶爾在亞太地區出差
福利待遇
- 混合辦公安排
- 因異地會議和辦公室管理職責偶爾在亞太地區出差
- 提供平等就業機會的雇主
- 為身心障礙申請者提供合理便利
- 提供與職務相關的安全和隱私訓練