Workiva poskytuje cloudovou platformu využívající umělou inteligenci, která propojuje data z finančního výkaznictví, řízení rizik a dodržování předpisů i udržitelnosti v jediném pracovním prostoru. Její nástroje pomáhají podnikovým finančním, právním, auditorským a týmům pro udržitelnost koordinovat práci napříč systémy, automatizovat procesy, jako je značkování XBRL, a zachovávat přehledné auditní záznamy pro regulovaná zveřejnění a ověřovací činnosti. Propojením dat výkaznictví a pracovních postupů Workiva podporuje konzistentnější, dohledatelnější a efektivnější rozhodování.
Výkonný asistent a manažer kanceláře APAC — Sydney, hybridní režim
Podporujte regionální vedoucí Workiva jako výkonný asistent a manažer kanceláře APAC v Sydney. Zajišťujte provoz pro vedoucí pracovníky, logistiku pracoviště, kulturní iniciativy a regionální akce ve čtyřech kancelářských centrech.
Popis
- Koordinovat složité kalendáře vedoucích pracovníků napříč regionálními časovými pásmy a schůzkami s vysokou prioritou
- Organizovat mezinárodní cesty, vízovou agendu a vykazování výdajů vedoucích pracovníků
- Připravovat korespondenci vedoucích pracovníků, podpůrné dokumenty a prezentační materiály
- Být hlavní administrativní kontaktní osobou pro sledování a dokončování klíčových úkolů
- Koordinovat administrativní práci a speciální projekty regionálních týmů
- Organizovat výjezdní akce vedení, čtvrtletní hodnocení podnikání a schůzky strategického plánování
- Udržovat jednotné standardy pracoviště ve čtyřech kancelářích APAC
- Spolupracovat s globálními týmy správy pracovišť na místních dodavatelích a provozu kanceláří
- Spravovat požadavky na místě včetně přístupu do budov, návštěv, rozmístění míst a bezpečnosti práce ve více kancelářích
- Vést regionální kulturní aktivity, týmové oslavy a interní komunitní akce
- Spolupracovat s týmem People Operations na zlepšování místního nástupu nových zaměstnanců
Požadavky
- Nejméně pět let zkušeností s podporou vedoucích pracovníků ve rychle rostoucí technologické nebo SaaS organizaci
- Zkušenosti s dohledem nad provozem kanceláří na více místech v Asii a Tichomoří a v různých časových pásmech
- Praktická znalost nástrojů Google Workspace, Microsoft 365, Slack, platforem pro rezervaci cest a nástrojů pro správu výdajů
- Vynikající písemné a ústní komunikační dovednosti pro spolupráci se zainteresovanými stranami na všech úrovních
- Zkušenosti s vytvářením administrativních procesů v rychle se měnícím prostředí
- Prokazatelné zkušenosti s vedením iniciativ zaměřených na firemní kulturu a velkých firemních akcí s důrazem na detail
- Ochota příležitostně cestovat po Asii a Tichomoří kvůli výjezdním akcím a povinnostem spojeným se správou kanceláří
Benefity
- Hybridní způsob práce
- Příležitostné cestování po Asii a Tichomoří kvůli výjezdním akcím a povinnostem spojeným se správou kanceláří
- Zaměstnavatel poskytující rovné pracovní příležitosti
- Pro uchazeče se zdravotním postižením jsou k dispozici přiměřená opatření
- Školení zaměřené na bezpečnost a ochranu soukromí pro danou pozici