Workiva hutoa jukwaa la mtandaoni linalotumia AI kwa kuunganisha data za taarifa za fedha, hatari na uzingatiaji wa kanuni, pamoja na uendelevu katika nafasi moja ya kazi ya ushirikiano. Zana zake husaidia timu za fedha, sheria, ukaguzi na uendelevu za mashirika kuratibu kazi katika mifumo mbalimbali, kuweka kiotomatiki michakato kama vile uwekaji wa lebo za XBRL, na kudumisha kumbukumbu za ukaguzi zilizo wazi kwa ufichuzi unaodhibitiwa na kazi za uhakikisho. Kwa kuleta pamoja data za taarifa na mtiririko wa kazi, Workiva huwezesha ufanyaji maamuzi ulio thabiti zaidi, unaoweza kufuatiliwa na wenye ufanisi.
Msaidizi wa Mtendaji na Meneja wa Ofisi ya APAC — Sydney Mseto
Waunge mkono viongozi wa kikanda wa Workiva kama Msaidizi wa Mtendaji na Meneja wa Ofisi ya APAC mjini Sydney. Simamia shughuli za watendaji, mahitaji ya mahali pa kazi, mipango ya utamaduni na matukio ya kikanda katika vituo vinne vya ofisi.
Maelezo
- Ratibu kalenda changamano za watendaji katika kanda zenye saa tofauti na mikutano yenye kipaumbele cha juu
- Panga safari za kimataifa, taratibu za visa na ripoti za matumizi ya viongozi
- Andaa mawasiliano ya watendaji, nyaraka za kusaidia na nyenzo za mawasilisho
- Kuwa mwasiliani mkuu wa kiutawala wa kufuatilia na kukamilisha hatua muhimu
- Ratibu kazi za kiutawala na miradi maalum katika timu za kikanda
- Panga mikutano ya nje ya ofisi ya viongozi, mapitio ya biashara ya kila robo mwaka na mikutano ya mipango ya kimkakati
- Dumisha viwango thabiti vya mahali pa kazi katika maeneo manne ya ofisi za APAC
- Shirikiana na timu za kimataifa za usimamizi wa majengo kuhusu wauzaji wa ndani na shughuli za ofisi
- Simamia mahitaji ya eneo la kazi, yakiwemo ufikiaji wa jengo, wageni, mipangilio ya kuketi na usalama wa mahali pa kazi katika ofisi nyingi
- Ongoza shughuli za utamaduni wa kikanda, sherehe za timu na matukio ya jumuiya ya ndani
- Shirikiana na Uendeshaji wa Watu kuboresha upokeaji wa wafanyakazi wapya katika eneo husika
Mahitaji
- Angalau miaka mitano ya uzoefu wa kuwasaidia viongozi watendaji katika shirika la teknolojia au SaaS linalokua kwa kasi
- Uzoefu wa kusimamia shughuli za ofisi katika maeneo na kanda nyingi za saa za Asia-Pasifiki
- Ujuzi wa kufanya kazi na Google Workspace, Microsoft 365, Slack, mifumo ya kuhifadhi safari na zana za usimamizi wa matumizi
- Uwezo bora wa mawasiliano ya maandishi na mazungumzo wa kufanya kazi na wadau katika kila ngazi
- Uzoefu wa kuunda taratibu za kiutawala katika mazingira yenye kasi
- Rekodi iliyothibitishwa ya kuongoza mipango ya utamaduni wa wafanyakazi na matukio makubwa ya kampuni kwa umakini mkubwa wa maelezo
- Utayari wa kusafiri mara kwa mara ndani ya Asia-Pasifiki kwa mikutano ya nje ya ofisi na majukumu ya usimamizi wa ofisi
Manufaa
- Mpangilio wa kazi mseto
- Usafiri wa mara kwa mara ndani ya Asia-Pasifiki kwa mikutano ya nje ya ofisi na majukumu ya usimamizi wa ofisi
- Mwajiri anayetoa fursa sawa za ajira
- Malazi yanayofaa yanapatikana kwa waombaji wenye ulemavu
- Mafunzo ya usalama na faragha yanayohusiana na jukumu