Workiva
Workiva
Workiva предоставляет облачную платформу на базе искусственного интеллекта, которая объединяет данные финансовой отчётности, управления рисками и соблюдения нормативных требований, а также устойчивого развития в едином рабочем пространстве. Её инструменты помогают корпоративным финансовым, юридическим подразделениям, службам внутреннего аудита и командам по устойчивому развитию координировать работу в разных системах, автоматизировать такие процессы, как разметка XBRL, и сохранять прозрачные журналы аудита для регулируемой отчётности и процедур подтверждения. Объединяя данные и рабочие процессы, Workiva способствует более последовательному, отслеживаемому и эффективному принятию решений.

Исполнительный ассистент и менеджер офиса APAC — Сидней, гибридный формат

Поддерживайте региональных руководителей Workiva в роли исполнительного ассистента и менеджера офиса APAC в Сиднее. Координируйте работу руководителей, офисную логистику, инициативы по развитию корпоративной культуры и региональные мероприятия в четырёх офисных центрах.

Описание

  • Координировать сложные календари руководителей с учётом региональных часовых поясов и приоритетных встреч
  • Организовывать международные поездки, визовые вопросы и отчётность руководителей по расходам
  • Готовить деловую переписку руководителей, сопроводительные документы и презентационные материалы
  • Выступать основным административным контактным лицом для отслеживания и выполнения ключевых задач
  • Координировать административную работу и специальные проекты региональных команд
  • Организовывать выездные мероприятия для руководителей, ежеквартальные обзоры бизнеса и встречи по стратегическому планированию
  • Поддерживать единые стандарты рабочего пространства в четырёх офисах APAC
  • Взаимодействовать с глобальными командами по управлению объектами по вопросам местных поставщиков и работы офисов
  • Управлять требованиями на местах, включая доступ в здания, посетителей, рассадку и безопасность труда в нескольких офисах
  • Руководить региональными культурными инициативами, командными праздниками и внутренними общественными мероприятиями
  • Взаимодействовать с командой People Operations для улучшения локального процесса адаптации новых сотрудников

Требования

  • Не менее пяти лет опыта поддержки руководителей высшего звена в быстрорастущей технологической или SaaS-компании
  • Опыт управления офисными операциями в нескольких странах Азиатско-Тихоокеанского региона и часовых поясах
  • Практические знания Google Workspace, Microsoft 365, Slack, платформ бронирования поездок и инструментов управления расходами
  • Отличные навыки письменной и устной коммуникации для взаимодействия с заинтересованными сторонами любого уровня
  • Опыт создания административных процессов в динамичной среде
  • Подтверждённый опыт руководства инициативами по развитию корпоративной культуры и крупными корпоративными мероприятиями при большом внимании к деталям
  • Готовность к периодическим поездкам по Азиатско-Тихоокеанскому региону для участия в выездных мероприятиях и выполнения обязанностей по управлению офисами

Преимущества

  • Гибридный формат работы
  • Периодические поездки по Азиатско-Тихоокеанскому региону для участия в выездных мероприятиях и выполнения обязанностей по управлению офисами
  • Работодатель, обеспечивающий равные возможности трудоустройства
  • Для соискателей с инвалидностью доступны разумные условия и адаптации
  • Специализированное обучение по безопасности и конфиденциальности

Похожие вакансии

Martin & Company

Директор по консалтингу в страховании имущества и ответственности

Martin & Company

Руководите клиентскими консалтинговыми проектами в сфере страхования имущества и ответственности в Martin & Company — технологичной консалтинговой компании в области страхования. Определяйте объем работ, отвечайте за качество, развивайте клиентские отношения и наставляйте консультантов.

Открыть
Commonwealth Bank

Старший руководитель инженерного направления, платежные технологии

Commonwealth Bank

Руководите платформами платежной отчетности в пяти инженерных командах Commonwealth Bank, курируя модернизацию облачной инфраструктуры, обработку данных в реальном времени и инженерную работу с поддержкой ИИ в Австралии.

Открыть
General Dynamics Information Technology

Вице-президент и генеральный директор направления ВМС США и Корпуса морской пехоты

General Dynamics Information Technology

Руководите портфелем технологических услуг GDIT для ВМС США и Корпуса морской пехоты с годовой выручкой свыше 700 млн долларов. Определяйте стратегию, отвечайте за финансовые показатели и исполнение программ, обеспечивайте рост в сфере обороны.

Открыть
Cyclops

Удалённый вице-президент по маркетингу в сфере платежей со стейблкоинами

Cyclops

Возглавьте стратегию бренда Cyclops в сфере платёжной инфраструктуры со стейблкоинами: контент для укрепления экспертного авторитета, поисковая видимость, конференции, аналитика, связи со СМИ и маркетинг с партнёрами.

Открыть
Blizzard Entertainment

Заместитель директора по международной маркетинговой стратегии и планированию

Blizzard Entertainment
1 001 – 5 000 Сотрудники
SaaSИгрыЭлектронная коммерция

Руководить международной маркетинговой стратегией Blizzard в игровой индустрии, инвестиционными приоритетами и планированием роста. Разрабатывать финансовые модели, рыночные подходы и рекомендации для принятия решений руководством.

Открыть
Powered by Search

Руководитель направления роста, Канада (удалённо)

Powered by Search
11 – 50 Сотрудники
B2BSaaSМаркетинг

Руководите SEO, оптимизацией для генеративных поисковых систем, платным привлечением клиентов и продвижением бренда в B2B-агентстве по генерации спроса. Создавайте поток потенциальных клиентов с помощью ИИ-агентов, контента, вебинаров, подкастов и отраслевых мероприятий.

Открыть
Service Stream

Аналитик по активам и оптимизации

Service Stream

Совершенствуйте данные об активах, аналитику и возможности ИИ для сетей критически важных услуг Service Stream. Поддерживайте транспортные технологические инициативы, планирование жизненного цикла и решения об операционных инвестициях.

Открыть
Foodstuffs, Inc.

Коммерческий аналитик

Foodstuffs, Inc.

Обеспечивайте команды по закупкам Foodstuffs North Island финансовой аналитикой и поддержкой в переговорах с поставщиками. Помогайте оценивать результаты категорий и принимать обоснованные коммерческие решения.

Открыть
P

Специалист по маркетингу, Canterbury ANZ

Pentland

Поддерживайте маркетинг регбийной одежды Canterbury в Австралии и Новой Зеландии, координируя кампании, запуски и развитие бренда. Управляйте социальными и цифровыми каналами, контентом, партнёрствами и мероприятиями в гибридном формате работы.

Открыть
GXO Logistics, Inc.

Аналитик по логистике, третья смена

GXO Logistics, Inc.

Анализируйте складские операции и цепочки поставок в GXO, разрабатывая показатели эффективности и отчёты для поддержки более обоснованных бизнес-решений. Полная занятость, работа на объекте в Хьюстоне в третью смену.

Открыть