A Workiva felhőalapú, mesterséges intelligenciával támogatott platformot kínál, amely a pénzügyi beszámolási, kockázatkezelési és megfelelőségi, valamint fenntarthatósági adatokat egyetlen együttműködési munkaterületen kapcsolja össze. Eszközei segítik a vállalati pénzügyi, jogi, audit- és fenntarthatósági csapatokat a rendszerek közötti együttműködésben, az olyan folyamatok automatizálásában, mint az XBRL-címkézés, továbbá az egyértelmű auditnyomok megőrzésében a szabályozott közzétételek és a bizonyosságot nyújtó vizsgálatok során. A beszámolási adatokat és munkafolyamatokat egyesítve a Workiva következetesebb, nyomon követhetőbb és hatékonyabb döntéshozatalt támogat.
Vezetői asszisztens és APAC-irodavezető — hibrid munkavégzés Sydneyben
Támogassa a Workiva regionális vezetőit vezetői asszisztensként és APAC-irodavezetőként Sydneyben. Irányítsa a vezetői működést, a munkahelyi logisztikát, a vállalati kultúrával kapcsolatos kezdeményezéseket és a regionális eseményeket négy irodai központban.
Leírás
- Hangolja össze a regionális időzónákon átívelő összetett vezetői naptárakat és kiemelt fontosságú megbeszéléseket
- Szervezze meg a nemzetközi utazásokat, a vízumügyintézést és a vezetői költségelszámolást
- Készítse elő a vezetői levelezést, a háttéranyagokat és a prezentációs anyagokat
- Legyen a kulcsfontosságú feladatok nyomon követésének és lezárásának elsődleges adminisztratív kapcsolattartója
- Hangolja össze a regionális csapatok adminisztratív munkáját és különleges projektjeit
- Szervezze meg a vezetői elvonulásokat, a negyedéves üzleti áttekintéseket és a stratégiai tervezési megbeszéléseket
- Tartsa fenn az egységes munkahelyi standardokat az APAC-régió négy irodájában
- Dolgozzon együtt a globális létesítménygazdálkodási csapatokkal a helyi beszállítók és az irodai működés kapcsán
- Kezelje a több irodát érintő helyszíni követelményeket, például az épületbe való belépést, a látogatókat, az ülésrendet és a munkahelyi biztonságot
- Vezesse a regionális kulturális programokat, a csapatünnepségeket és a belső közösségi eseményeket
- Működjön együtt a People Operations csapatával az új munkatársak helyi beillesztésének javításán
Követelmények
- Legalább ötéves tapasztalat vezetők támogatásában gyorsan növekvő technológiai vagy SaaS-szervezetben
- Tapasztalat több ázsiai és csendes-óceáni helyszínen és időzónában működő irodai folyamatok felügyeletében
- A Google Workspace, a Microsoft 365, a Slack, az utazásfoglalási platformok és a költségkezelési eszközök gyakorlati ismerete
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség a szervezet minden szintjén dolgozó érintettekkel való együttműködéshez
- Adminisztratív folyamatok kialakításában szerzett tapasztalat gyors tempójú környezetben
- Bizonyított tapasztalat munkatársi kultúrával kapcsolatos kezdeményezések és nagy vállalati események vezetésében, kiemelkedő figyelemmel a részletekre
- Hajlandóság alkalmanként az ázsiai és csendes-óceáni régión belül utazni vezetői elvonulások és irodavezetési feladatok miatt
Juttatások
- Hibrid munkavégzés
- Alkalmankénti utazás az ázsiai és csendes-óceáni régióban vezetői elvonulások és irodavezetési feladatok miatt
- Az egyenlő foglalkoztatási lehetőségek elvét alkalmazó munkáltató
- Ésszerű alkalmazkodás a fogyatékossággal élő pályázók számára
- Munkakör-specifikus biztonsági és adatvédelmi képzés