Coates Group
Coates Group
201 – 500 Pracownicy
HotelarstwoLogistykaMarketing
Coates Group to globalna firma technologiczna specjalizująca się w rozwiązaniach z zakresu cyfrowego merchandisingu i obsługi klienta dla marek działających w marketingu, logistyce i hotelarstwie. Jej oferta łączy sprzęt cyfrowy, autorski system zarządzania treścią oraz technologie oznakowania cyfrowego, pomagając organizacjom tworzyć dynamiczne, spersonalizowane doświadczenia na dużą skalę. Dzięki działalności na ponad 50 rynkach i dziewięciu biurom firma skupia różnorodny międzynarodowy zespół, który koncentruje się na innowacjach, spójnym doświadczeniu klienta i długoterminowych partnerstwach.

Menedżer ds. biura i operacji — praca hybrydowa, Paryż

Zarządzanie administracją sprzedaży, operacjami finansowymi i koordynacją biura w technologicznym biznesie Coates Group związanym z doświadczeniami klientów. Rola wspiera sprawne funkcjonowanie biura w Paryżu i szerszego zespołu europejskiego.

Opis

  • Koordynowanie procesów od zamówienia do płatności wspólnie z AM/PM i GSS, w tym zamówień sprzedażowych, ofert i faktur
  • Wysyłanie klientom ofert i faktur pocztą elektroniczną lub za pośrednictwem wskazanych przez nich platform
  • Obsługa zamówień zakupu usług wykraczających poza zakres odpowiedzialności SC
  • Monitorowanie kosztów i stosowania cen sprzedaży oraz zgłaszanie alertów w razie potrzeby
  • Prowadzenie działań związanych z windykacją należności na podstawie cotygodniowych zestawień należności, wiadomości e-mail i rozmów telefonicznych
  • Pomoc w uzgadnianiu należności i powiązanych sald
  • Współpraca z klientami w celu wyjaśniania rozbieżności sald, not kredytowych i korekt faktur
  • Przekazywanie AM/PM problemów z windykacją, gdy jest to konieczne
  • Dbanie o aktualność danych klientów, w tym konfigurację nowych klientów i dane kontaktowe działów księgowych
  • Prowadzenie okazjonalnych inicjatyw z zakresu administracji sprzedaży, w tym wdrożenia polecenia zapłaty
  • Koordynowanie operacji biurowych, takich jak utrzymanie obiektów, podróże, usługi kurierskie i relacje z dostawcami
  • Pomoc we wdrażaniu pracowników i administracji kadrowej
  • Dbanie o prawidłowość dokumentacji korporacyjnej i prawnej
  • Monitorowanie lokalnych zapasów sprzętu IT
  • Zapewnianie wsparcia administracyjnego całej jednostce biznesowej
  • Współpraca z partnerem biznesowym P&C ds. rynków międzynarodowych przy inicjatywach i usprawnieniach administracyjnych
  • Organizowanie wydarzeń w połowie i na koniec roku dla obu biur
  • Pełnienie funkcji głównej osoby kontaktowej dla zespołu komunikacji
  • Doskonalenie sposobu pracy, nadzorowanie procesów operacyjnych i finansowych, zwiększanie produktywności oraz wspieranie strategii rozwoju Coates Europe

Wymagania

  • Doświadczenie w administracji sprzedaży i operacjach finansowych w złożonym, wielozadaniowym, wielofunkcyjnym lub globalnym środowisku
  • Bardzo dobra znajomość języka francuskiego i angielskiego w mowie i piśmie
  • Silne umiejętności zarządzania relacjami oraz zdolność do efektywnej współpracy z różnorodnymi interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi
  • Biegła znajomość pakietu Microsoft Office
  • Znajomość nowoczesnych procesów zarządzania technologią i narzędzi biznesowych
  • Praktyczna znajomość systemów CRM i ERP

Benefity

  • Roczny program premiowy zgodny z warunkami rynkowymi
  • Program Thrive oferujący elastyczne możliwości pracy
  • Wydzielony czas na zdrowie i dobre samopoczucie
  • Dostęp do wirtualnych sesji jogi lub medytacji
  • Płatny dzień wolny Global Wellness
  • Give Back Day na działania na rzecz społeczności
  • Możliwości szybkiego rozwoju kariery

Powiązane oferty pracy

Gopuff

Asystent założyciela ds. marketplace’ów

Gopuff

Pomagaj rozwijać działalność Gopuff na brytyjskich marketplace’ach, usprawniając promocje, ceny i wyniki. Rola obejmuje też wsparcie partnerstw, nadzór nad P&L oraz inicjatywy wzrostowe w obszarze dostaw ekspresowych.

Otwórz
nextAudit

Student lub studentka na stanowisko asystenta założycieli: finanse i gotowość inwestycyjna

nextAudit

Dołącz do nextAudit, startupu B2B z Akwizgranu, który cyfryzuje procesy audytowe, i wspieraj finanse oraz przygotowanie do pozyskiwania inwestycji. Będziesz pracować nad wskaźnikami SaaS, modelami finansowymi, materiałami dla inwestorów i analizami strategicznymi.

Otwórz
Blue Cross NC

Analityk biznesowy w Blue Cross NC (praca hybrydowa, Durham)

Blue Cross NC

Wsparcie operacji ubezpieczeń zdrowotnych Blue Cross NC poprzez analizę wymagań, raportowanie i usprawnianie procesów. Praca hybrydowa w okolicach Durham w Karolinie Północnej.

Otwórz
Torch Dental

Menedżer ds. sukcesu klientów, zarządzanie cyklem przychodów (praca hybrydowa, Nowy Jork)

Torch Dental

Odpowiadaj za wdrażanie klientów, ich utrzymanie i rozwój kont platformy Torch Dental opartej na AI do zarządzania cyklem przychodów. Wspieraj gabinety stomatologiczne, grupy oraz rozwijające się organizacje DSO.

Otwórz