Coates Group on maailmanlaajuinen teknologiayritys, joka on erikoistunut digitaalisen merchandisingin ja asiakaskokemuksen ratkaisuihin markkinoinnin, logistiikan ja ravintola-alan brändeille. Sen tarjonta yhdistää digitaalisen laitteiston, omistusoikeudellisen sisällönhallintajärjestelmän ja opasteteknologian, joiden avulla organisaatiot voivat tarjota dynaamisia ja yksilöllisiä kokemuksia laajassa mittakaavassa. Yli 50 markkinalla ja yhdeksässä toimistossa toimiva yritys kokoaa yhteen monimuotoisen kansainvälisen tiimin, joka keskittyy innovaatioihin, yhdistettyihin asiakaskokemuksiin ja pitkäaikaisiin kumppanuuksiin.
Toimisto- ja operatiivinen johtaja – Pariisi, hybridityö
Johda myynnin hallintoa, taloushallinnon toimintoja ja toimiston koordinointia Coates Groupin asiakaskokemusteknologiayrityksessä. Rooli tukee tehokasta toimintaa Pariisin toimistolla ja laajemmassa Euroopan tiimissä.
Kuvaus
- Koordinoi tilauksesta maksuun -prosessin toimintoja AM/PM:n ja GSS:n kanssa, mukaan lukien myyntitilaukset, tarjoukset ja laskut
- Lähetä tarjoukset ja laskut asiakkaille sähköpostitse tai heidän pyytämillään alustoilla
- Käsittele palveluihin liittyvät ostotilaukset, jotka eivät kuulu SC:n vastuulle
- Seuraa kustannuksia ja myyntihintojen soveltamista sekä ilmoita poikkeamista tarvittaessa
- Edistä saatavien perintää viikoittaisten myyntisaamisseurantojen, sähköpostien ja puheluiden avulla
- Avusta myyntisaamisten täsmäytyksessä ja niihin liittyvien saldojen käsittelyssä
- Työskentele asiakkaiden kanssa saldoerojen, hyvityslaskujen ja laskukorjausten ratkaisemiseksi
- Eskaloi perintään liittyvät haasteet AM/PM:lle tarvittaessa
- Pidä asiakastiedot ajan tasalla, mukaan lukien uusien asiakkaiden perustaminen ja taloushallinnon yhteystiedot
- Johda ajoittaisia myynnin hallinnon hankkeita, kuten suoraveloituksen käyttöönottoa
- Koordinoi toimiston toimintoja, kuten tilojen ylläpitoa, matkustamista, kuriireja ja toimittajasuhteita
- Avusta työntekijöiden perehdytyksessä ja henkilöstöhallinnossa
- Ylläpidä täsmällisiä yritys- ja lakisääteisiä tietoja
- Seuraa IT-laitteiden paikallista varastoa
- Tarjoa hallinnollista tukea koko liiketoimintayksikölle
- Tee yhteistyötä kansainvälisten markkinoiden P&C Business Partnerin kanssa hankkeissa ja hallinnollisten toimintatapojen parantamisessa
- Järjestä vuoden puolivälin ja vuoden lopun tapahtumat molemmille toimistoille
- Toimi viestintätiimin ensisijaisena yhteyshenkilönä
- Kehitä työskentelytapoja, valvo operatiivisia ja talousprosesseja, lisää tuottavuutta ja tue Coates Europen kasvustrategiaa
Vaatimukset
- Kokemusta myynnin hallinnosta ja taloushallinnon toiminnoista monimutkaisissa, useita tehtäviä ja toimintoja sisältävissä tai kansainvälisissä ympäristöissä
- Erinomaiset ranskan ja englannin kielen suulliset ja kirjalliset viestintätaidot
- Vahvat sidosryhmäsuhteiden hallintataidot ja kyky työskennellä tehokkaasti erilaisten sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa
- Microsoft Office -ohjelmiston hyvä hallinta
- Nykyaikaisten teknologianhallinnan prosessien ja liiketoimintatyökalujen tuntemus
- CRM- ja ERP-järjestelmien työskentelytason tuntemus
Edut
- Markkinaolosuhteisiin perustuva vuosibonusohjelma
- Thrive-ohjelma, joka tarjoaa joustavia työskentelymahdollisuuksia
- Erikseen varattua aikaa terveydelle ja hyvinvoinnille
- Pääsy virtuaalisiin jooga- tai meditaatiohetkiin
- Palkallinen Global Wellness -vapaapäivä
- Give Back Day -päivä yhteisön hyväksi toimimiseen
- Mahdollisuuksia nopeaan urakehitykseen