Coates Group
Coates Group
Coates Group is een wereldwijd actief technologiebedrijf dat gespecialiseerd is in digitale merchandising- en customer-experienceoplossingen voor merken in marketing, logistiek en horeca. Het aanbod combineert digitale hardware, een eigen contentmanagementsysteem en signage-technologie, zodat organisaties op grote schaal dynamische, gepersonaliseerde ervaringen kunnen bieden. Met activiteiten in meer dan 50 markten en negen kantoren brengt het bedrijf een divers, internationaal team samen dat zich richt op innovatie, verbonden klantervaringen en langdurige partnerschappen.

Manager Kantoor en Operations - Parijs Hybride

Je beheert salesadministratie, financiële processen en kantoorcoördinatie voor de customer-experiencetechnologieactiviteiten van Coates Group. In deze functie ondersteun je efficiënte bedrijfsvoering voor het kantoor in Parijs en het bredere Europese team.

Beschrijving

  • Order-to-cashactiviteiten coördineren met AM/PM en GSS, waaronder verkooporders, offertes en facturen
  • Offertes en facturen per e-mail of via de door klanten gewenste platforms versturen
  • Servicegerelateerde inkooporders afhandelen die buiten de verantwoordelijkheid van SC vallen
  • Kosten en de toepassing van verkoopprijzen volgen en indien nodig waarschuwingen geven
  • Betalingen opvolgen aan de hand van wekelijkse debiteurenoverzichten, per e-mail en telefonisch
  • Ondersteunen bij de afstemming van debiteuren en gerelateerde saldi
  • Met klanten samenwerken om verschillen in saldi, creditnota’s en factuurcorrecties op te lossen
  • Uitdagingen bij het innen van betalingen indien nodig escaleren naar AM/PM
  • Klantgegevens actueel houden, waaronder het aanmaken van nieuwe klanten en contactgegevens voor de financiële administratie
  • Af en toe initiatieven op het gebied van salesadministratie leiden, waaronder de invoering van automatische incasso
  • Kantooractiviteiten coördineren, zoals onderhoud van faciliteiten, reizen, koeriersdiensten en leveranciersrelaties
  • Ondersteunen bij onboarding van medewerkers en personeelsadministratie
  • Nauwkeurige bedrijfs- en juridische administratie bijhouden
  • De lokale voorraad IT-apparatuur bijhouden
  • Administratieve ondersteuning bieden binnen de hele bedrijfseenheid
  • Samenwerken met de P&C Business Partner voor International Markets aan initiatieven en administratieve verbeteringen
  • Evenementen halverwege en aan het einde van het jaar voor beide kantoren organiseren
  • Optreden als primair aanspreekpunt voor het communicatieteam
  • Werkmethoden verbeteren, operationele en financiële processen bewaken, de productiviteit verhogen en de groeistrategie van Coates Europe ondersteunen

Vereisten

  • Ervaring met salesadministratie en financiële processen binnen complexe, veelzijdige, multifunctionele of mondiale omgevingen
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Frans en Engels
  • Sterke vaardigheden in relatiebeheer en het vermogen om effectief samen te werken met uiteenlopende interne en externe stakeholders
  • Goede beheersing van Microsoft Office
  • Vertrouwdheid met moderne processen voor technologiemanagement en bedrijfstools
  • Werkkennis van CRM- en ERP-systemen

Voordelen

  • Jaarlijks bonusprogramma afgestemd op de marktomstandigheden
  • Thrive-programma met flexibele werkmogelijkheden
  • Toegewijde tijd voor gezondheid en welzijn
  • Toegang tot virtuele yoga- of meditatiesessies
  • Wereldwijde betaalde vrije dag voor welzijn
  • Give Back Day voor een bijdrage aan de gemeenschap
  • Mogelijkheden voor snelle loopbaanontwikkeling

Gerelateerde vacatures

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Tolken Engels-Spaans op afstand (OPI/VRI)

Kreato Global | BPO and Language Solutions

Tolkt op afstand tussen Engelstalige en Spaanstalige mensen in de medische sector, financiële dienstverlening, sociale dienstverlening en klantenservice. Biedt taalkundige ondersteuning voor Kreato Global in heel Latijns-Amerika.

Openen