Coates Group je globalno tehnološko podjetje, specializirano za digitalni merchandising in rešitve za uporabniško izkušnjo za blagovne znamke na področjih trženja, logistike in gostinstva. Njegova ponudba združuje digitalno strojno opremo, lastni sistem za upravljanje vsebin in tehnologijo digitalnega označevanja, s katerimi organizacijam pomaga zagotavljati dinamične in prilagojene izkušnje v velikem obsegu. Podjetje deluje na več kot 50 trgih in ima devet pisarn ter povezuje raznoliko mednarodno ekipo, osredotočeno na inovacije, povezane uporabniške izkušnje in dolgoročna partnerstva.
Vodja pisarne in operacij – hibridno delo v Parizu
Upravljajte prodajno administracijo, finančne operacije in koordinacijo pisarne za tehnološko dejavnost skupine Coates Group na področju uporabniške izkušnje. Vloga podpira učinkovito delovanje pariške pisarne in širše evropske ekipe.
Opis
- Koordiniranje dejavnosti od naročila do plačila z AM/PM in GSS, vključno s prodajnimi naročili, ponudbami in računi
- Pošiljanje ponudb in računov strankam po e-pošti ali prek njihovih zahtevanih platform
- Obravnavanje naročil za storitve, ki niso v pristojnosti SC
- Spremljanje stroškov in uporabe prodajnih cen ter po potrebi opozarjanje na težave
- Spremljanje izterjave terjatev prek tedenskih evidenc terjatev, e-pošte in telefonskih klicev
- Pomoč pri usklajevanju terjatev in povezanih stanj
- Sodelovanje s strankami pri reševanju razlik v stanjih, dobropisov in popravkov računov
- Po potrebi stopnjevanje težav pri izterjavi na AM/PM
- Vzdrževanje aktualnih evidenc strank, vključno z vzpostavitvijo novih strank in kontaktnimi podatki računovodstva
- Vodenje občasnih pobud na področju prodajne administracije, vključno z uvedbo neposrednih bremenitev
- Koordiniranje pisarniških operacij, kot so vzdrževanje prostorov, potovanja, kurirske storitve in odnosi z dobavitelji
- Pomoč pri uvajanju zaposlenih in kadrovski administraciji
- Vzdrževanje natančnih korporativnih in pravnih evidenc
- Spremljanje lokalnih zalog IT-opreme
- Zagotavljanje administrativne podpore v celotni poslovni enoti
- Sodelovanje s P&C Business Partnerjem za mednarodne trge pri pobudah in administrativnih izboljšavah
- Organiziranje dogodkov sredi in ob koncu leta za obe pisarni
- Delovanje kot glavna kontaktna oseba za komunikacijsko ekipo
- Izboljševanje delovnih praks, nadzor operativnih in finančnih procesov, povečevanje produktivnosti ter podpora strategiji rasti Coates Europe
Zahteve
- Izkušnje s prodajno administracijo in finančnimi operacijami v kompleksnih, večopravilnih, večfunkcionalnih ali globalnih okoljih
- Odlične ustne in pisne komunikacijske sposobnosti v francoščini in angleščini
- Močne veščine upravljanja odnosov in sposobnost učinkovitega sodelovanja z različnimi notranjimi in zunanjimi deležniki
- Dobro poznavanje paketa Microsoft Office
- Poznavanje sodobnih procesov upravljanja tehnologij in poslovnih orodij
- Delovno znanje sistemov CRM in ERP
Ugodnosti
- Letni program bonusov, usklajen s tržnimi pogoji
- Program Thrive, ki ponuja prilagodljive možnosti dela
- Namenski čas za zdravje in dobro počutje
- Dostop do virtualnih vadb joge ali meditacije
- Plačan prost dan Global Wellness
- Dan Give Back za prispevanje skupnosti
- Priložnosti za hitro karierno napredovanje