Coates Group
Coates Group
Coates Group är ett globalt teknikföretag som specialiserar sig på digital merchandising och lösningar för kundupplevelser för varumärken inom marknadsföring, logistik och hotell- och restaurangbranschen. Erbjudandet kombinerar digital hårdvara, ett egenutvecklat innehållshanteringssystem och skyltteknik för att hjälpa organisationer att skapa dynamiska, personanpassade upplevelser i stor skala. Med verksamhet på mer än 50 marknader och nio kontor samlar företaget ett mångsidigt internationellt team med fokus på innovation, uppkopplade kundupplevelser och långsiktiga partnerskap.

Kontors- och verksamhetschef – Paris hybrid

Ansvara för försäljningsadministration, ekonomiprocesser och kontorssamordning för Coates Groups teknikverksamhet inom kundupplevelser. Rollen bidrar till effektiva processer på Pariskontoret och i det bredare europeiska teamet.

Beskrivning

  • Samordna order-till-betalning-aktiviteter med AM/PM och GSS, inklusive försäljningsorder, offerter och fakturor
  • Skicka offerter och fakturor till kunder via e-post eller deras önskade plattformar
  • Hantera tjänsterelaterade inköpsorder som ligger utanför SC:s ansvarsområde
  • Följa upp kostnader och tillämpningen av försäljningspriser samt uppmärksamma avvikelser vid behov
  • Driva in betalningar genom veckovisa uppföljningar av kundfordringar, e-post och telefonsamtal
  • Bistå med avstämning av kundfordringar och relaterade saldon
  • Samarbeta med kunder för att lösa saldosskillnader, kreditnotor och fakturakorrigeringar
  • Eskalera utmaningar med betalningsindrivning till AM/PM vid behov
  • Hålla kundregister uppdaterade, inklusive registrering av nya kunder och uppgifter om redovisningskontakter
  • Leda tillfälliga initiativ inom försäljningsadministration, inklusive införande av autogiro
  • Samordna kontorsdriften, exempelvis underhåll av lokaler, resor, budtjänster och leverantörsrelationer
  • Bistå med introduktion av medarbetare och personaladministration
  • Upprätthålla korrekta företags- och juridiska register
  • Följa upp det lokala lagret av IT-utrustning
  • Tillhandahålla administrativt stöd inom hela affärsenheten
  • Samarbeta med P&C Business Partner för internationella marknader kring initiativ och administrativa förbättringar
  • Organisera halvårs- och årsslutsevenemang för båda kontoren
  • Vara huvudkontakt för kommunikationsteamet
  • Förbättra arbetssätt, övervaka operativa och ekonomiska processer, öka produktiviteten och stödja Coates Europes tillväxtstrategi

Krav

  • Erfarenhet av försäljningsadministration och ekonomiprocesser i komplexa, mångfacetterade, tvärfunktionella eller globala miljöer
  • Mycket goda muntliga och skriftliga kunskaper i franska och engelska
  • God förmåga att hantera relationer och att samarbeta effektivt med olika interna och externa intressenter
  • Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
  • Kännedom om moderna processer för teknisk förvaltning och affärsverktyg
  • Praktisk erfarenhet av CRM- och ERP-system

Förmåner

  • Årligt bonusprogram anpassat efter marknadsvillkor
  • Thrive-program med flexibla arbetsmöjligheter
  • Avsatt tid för hälsa och välbefinnande
  • Tillgång till virtuella yoga- eller meditationssessioner
  • Betald ledig dag för globalt välbefinnande
  • Give Back Day för samhällsengagemang
  • Möjligheter till snabb karriärutveckling

Relaterade jobb

Euromonitor International

Europeisk marknadsanalytiker

Euromonitor International

Marknadsanalytiker på Euromonitor International som utvecklar och validerar europeiska marknadsestimat. Omsätter lokal marknads-, konsument- och branschkunskap i kundunderlag och bygger relationer i regionen.

Öppna