Coates Group
Coates Group
201 – 500 Mitarbeitende
GastgewerbeLogistikMarketing
Coates Group ist ein global tätiges Technologieunternehmen, das sich auf digitale Merchandising- und Customer-Experience-Lösungen für Marken in den Bereichen Marketing, Logistik und Gastronomie spezialisiert hat. Das Angebot kombiniert digitale Hardware, ein proprietäres Content-Management-System und Signage-Technologie, damit Unternehmen dynamische, personalisierte Erlebnisse in großem Maßstab schaffen können. Mit Aktivitäten in mehr als 50 Märkten und neun Niederlassungen vereint das Unternehmen ein vielfältiges internationales Team, das sich auf Innovation, vernetzte Kundenerlebnisse und langfristige Partnerschaften konzentriert.

Manager/in für Büro und Operations – Paris, Hybrid

Verantwortung für Vertriebsadministration, Finanzprozesse und Bürokordination im Customer-Experience-Technologiegeschäft der Coates Group. Die Position unterstützt effiziente Abläufe im Pariser Büro und im gesamten europäischen Team.

Beschreibung

  • Koordination der Order-to-Cash-Aktivitäten mit AM/PM und GSS, einschließlich Verkaufsaufträgen, Angeboten und Rechnungen
  • Angebote und Rechnungen per E-Mail oder über die von Kunden gewünschten Plattformen versenden
  • Servicebezogene Bestellungen bearbeiten, die nicht in den Zuständigkeitsbereich von SC fallen
  • Kosten und Anwendung der Verkaufspreise überwachen und bei Bedarf Warnmeldungen auslösen
  • Zahlungseingänge mithilfe wöchentlicher Debitorenübersichten, per E-Mail und telefonisch nachverfolgen
  • Unterstützung bei der Abstimmung von Debitorenkonten und zugehörigen Salden
  • Gemeinsam mit Kunden Differenzen bei Salden, Gutschriften und Rechnungskorrekturen klären
  • Herausforderungen bei der Zahlungseintreibung bei Bedarf an AM/PM eskalieren
  • Kundendaten aktuell halten, einschließlich der Einrichtung neuer Kunden und der Kontaktdaten für die Buchhaltung
  • Gelegentliche Initiativen in der Vertriebsadministration leiten, einschließlich der Einführung von Lastschriftverfahren
  • Büroabläufe wie Gebäudepflege, Reisen, Kurierdienste und Lieferantenbeziehungen koordinieren
  • Mitarbeitende beim Onboarding und in der Personaladministration unterstützen
  • Korrekte Unternehmens- und Rechtsunterlagen pflegen
  • Den lokalen Bestand an IT-Ausrüstung überwachen
  • Administrative Unterstützung im gesamten Geschäftsbereich leisten
  • Mit dem P&C Business Partner für internationale Märkte an Initiativen und administrativen Verbesserungen arbeiten
  • Veranstaltungen zur Jahresmitte und zum Jahresende für beide Büros organisieren
  • Als zentrale Ansprechperson für das Kommunikationsteam fungieren
  • Arbeitsweisen verbessern, operative und finanzielle Prozesse überwachen, die Produktivität steigern und die Wachstumsstrategie von Coates Europe unterstützen

Anforderungen

  • Erfahrung in Vertriebsadministration und Finanzprozessen in komplexen, vielseitigen, funktionsübergreifenden oder globalen Umgebungen
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in Französisch und Englisch
  • Ausgeprägte Fähigkeiten im Beziehungsmanagement und die Fähigkeit, effektiv mit unterschiedlichen internen und externen Stakeholdern zu arbeiten
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office
  • Vertrautheit mit modernen Prozessen des Technologiemanagements und Geschäftstools
  • Praktische Kenntnisse in CRM- und ERP-Systemen

Zusatzleistungen

  • Jährliches Bonusprogramm gemäß den Marktbedingungen
  • Thrive-Programm mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten
  • Ausgewiesene Zeit für Gesundheit und Wohlbefinden
  • Zugang zu virtuellen Yoga- oder Meditationskursen
  • Bezahlter globaler Wellness-Tag
  • Give Back Day für gesellschaftliches Engagement
  • Möglichkeiten für eine schnelle berufliche Weiterentwicklung

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