Ang Coates Group ay isang pandaigdigang kompanya ng teknolohiya na dalubhasa sa mga solusyon sa digital merchandising at karanasan ng customer para sa mga brand sa marketing, logistics, at hospitality. Pinagsasama ng alok nito ang digital hardware, isang proprietary na content management system, at signage technology upang matulungan ang mga organisasyon na maghatid ng dinamiko at personalized na mga karanasan sa malawakang saklaw. Sa operasyon sa mahigit 50 merkado at siyam na opisina, pinagbubuklod ng kompanya ang isang magkakaibang internasyonal na koponan na nakatuon sa inobasyon, magkakaugnay na karanasan ng customer, at pangmatagalang pakikipagsosyo.
Tagapamahala ng Opisina at Operasyon - Hybrid sa Paris
Pamahalaan ang sales administration, finance operations, at koordinasyon ng opisina para sa negosyo ng teknolohiya sa karanasan ng customer ng Coates Group. Sinusuportahan ng tungkulin ang mahusay na operasyon sa opisina sa Paris at sa mas malawak na pangkat sa Europa.
Paglalarawan
- I-coordinate ang mga aktibidad na order-to-cash kasama ang AM/PM at GSS, kabilang ang mga sales order, quotation, at invoice
- Magpadala ng mga quotation at invoice sa mga customer sa pamamagitan ng email o mga platform na hinihiling nila
- Asikasuhin ang mga purchase order na may kaugnayan sa serbisyo at wala sa saklaw ng SC
- Subaybayan ang mga gastos at paggamit ng selling price, at magbigay ng alerto kung kinakailangan
- Isulong ang pagkolekta ng bayad sa pamamagitan ng lingguhang accounts-receivable tracker, email, at mga tawag sa telepono
- Tumulong sa accounts-receivable reconciliation at mga kaugnay na balanse
- Makipagtulungan sa mga customer upang lutasin ang mga pagkakaiba sa balanse, credit note, at pagwawasto ng invoice
- I-escalate sa AM/PM ang mga hamon sa pagkolekta kapag kinakailangan
- Panatilihing napapanahon ang mga rekord ng customer, kabilang ang pag-set up ng mga bagong customer at mga detalye ng contact sa accounting
- Pangunahan ang paminsan-minsang mga inisyatiba sa sales administration, kabilang ang pagpapatupad ng direct debit
- I-coordinate ang mga operasyon ng opisina tulad ng pangangalaga sa pasilidad, paglalakbay, courier, at pakikipag-ugnayan sa mga vendor
- Tumulong sa onboarding ng empleyado at pangangasiwa ng personnel
- Panatilihing tumpak ang mga rekord ng korporasyon at legal
- Subaybayan ang lokal na imbentaryo ng mga kagamitang IT
- Magbigay ng administratibong tulong sa buong business unit
- Makipagtulungan sa P&C Business Partner para sa International Markets sa mga inisyatiba at pagpapahusay sa administrasyon
- Ayusin ang mga kaganapan sa kalagitnaan at pagtatapos ng taon para sa parehong opisina
- Maging pangunahing contact para sa Communication team
- Pagbutihin ang mga paraan ng pagtatrabaho, pangasiwaan ang mga prosesong operasyonal at pinansyal, pataasin ang pagiging produktibo, at suportahan ang estratehiya sa paglago ng Coates Europe
Mga Kinakailangan
- May karanasan sa sales administration at finance operations sa kumplikado, maraming gawain, maraming function, o pandaigdigang kapaligiran
- Napakahusay na kasanayan sa pasalita at pasulat na komunikasyon sa Pranses at Ingles
- Malakas na kasanayan sa pamamahala ng ugnayan at kakayahang epektibong makipagtulungan sa iba't ibang internal at external stakeholder
- Mahusay sa paggamit ng Microsoft Office Suite
- Pamilyar sa mga makabagong proseso ng pamamahala ng teknolohiya at business tool
- May praktikal na kaalaman sa mga CRM at ERP system
Mga Benepisyo
- Taunang bonus program na nakaayon sa mga kondisyon ng merkado
- Thrive Program na nag-aalok ng mga flexible na opsyon sa pagtatrabaho
- Nakatalagang oras para sa kalusugan at kagalingan
- Access sa mga virtual na sesyon ng yoga o meditation
- Bayad na Global Wellness day off
- Give Back Day para sa kontribusyon sa komunidad
- Mga pagkakataon para sa mabilis na pag-unlad ng karera