Coates Group
Coates Group
Coates Group er et globalt teknologiselskap som spesialiserer seg på digital merchandising og løsninger for kundeopplevelser for merkevarer innen markedsføring, logistikk og hotell- og restaurantbransjen. Tilbudet kombinerer digital maskinvare, et egenutviklet innholdsadministrasjonssystem og skiltingsteknologi for å hjelpe organisasjoner med å levere dynamiske, personaliserte opplevelser i stor skala. Med virksomhet i mer enn 50 markeder og ni kontorer samler selskapet et mangfoldig internasjonalt team med fokus på innovasjon, sammenkoblede kundeopplevelser og langsiktige partnerskap.

Kontor- og driftsleder – Paris hybrid

Du leder salgsadministrasjon, økonomidrift og koordinering av kontoret for Coates Groups teknologivirksomhet innen kundeopplevelser. Rollen bidrar til effektive prosesser ved Pariskontoret og i det bredere europeiske teamet.

Beskrivelse

  • Koordinere ordre-til-betaling-aktiviteter med AM/PM og GSS, inkludert salgsordrer, tilbud og fakturaer
  • Sende tilbud og fakturaer til kunder via e-post eller deres foretrukne plattformer
  • Håndtere tjenestelaterte innkjøpsordrer utenfor SCs ansvarsområde
  • Følge opp kostnader og bruk av salgspriser, og varsle ved behov
  • Drive innbetalinger gjennom ukentlige oversikter over kundefordringer, e-post og telefonsamtaler
  • Bistå med avstemming av kundefordringer og relaterte saldoer
  • Samarbeide med kunder for å løse saldoavvik, kreditnotaer og fakturakorrigeringer
  • Eskalere utfordringer med innkreving til AM/PM ved behov
  • Holde kundeopplysninger oppdatert, inkludert opprettelse av nye kunder og kontaktopplysninger for regnskap
  • Lede sporadiske initiativer innen salgsadministrasjon, inkludert innføring av avtalegiro
  • Koordinere kontordriften, for eksempel vedlikehold av lokaler, reiser, budtjenester og leverandørforhold
  • Bistå med introduksjon av medarbeidere og personaladministrasjon
  • Vedlikeholde korrekte selskaps- og juridiske registre
  • Følge opp det lokale lageret av IT-utstyr
  • Yte administrativ støtte på tvers av forretningsenheten
  • Samarbeide med P&C Business Partner for International Markets om initiativer og administrative forbedringer
  • Organisere arrangementer midt i året og ved årsslutt for begge kontorene
  • Være hovedkontakt for kommunikasjonsteamet
  • Forbedre arbeidsmetoder, føre tilsyn med operative og økonomiske prosesser, øke produktiviteten og støtte Coates Europes vekststrategi

Krav

  • Bakgrunn innen salgsadministrasjon og økonomidrift i komplekse, varierte, tverrfunksjonelle eller globale miljøer
  • Svært gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner på fransk og engelsk
  • Gode ferdigheter innen relasjonsbygging og evne til å samarbeide effektivt med ulike interne og eksterne interessenter
  • Gode ferdigheter i Microsoft Office-pakken
  • Kjennskap til moderne prosesser for teknologiforvaltning og forretningsverktøy
  • Praktisk kunnskap om CRM- og ERP-systemer

Fordeler

  • Årlig bonusprogram tilpasset markedsforholdene
  • Thrive-program med fleksible arbeidsordninger
  • Dedikert tid til helse og velvære
  • Tilgang til virtuelle yoga- eller meditasjonsøkter
  • Betalt fridag for globalt velvære
  • Give Back Day for å bidra til lokalsamfunnet
  • Muligheter for rask karriereutvikling

Relaterte jobber

Hewlett Packard Enterprise

Partneransvarlig for HPE Compute – offentlig sektor i det østlige USA

Hewlett Packard Enterprise

Utvikle HPE Compute-virksomheten gjennom partnere i offentlig sektor i det østlige USA. Rollen omfatter felles salgsplanlegging, pipelineutvikling, samsalg og partneropplæring.

Åpne
Hewlett Packard Enterprise

Partner Business Manager, HPE Compute – østlige USA

Hewlett Packard Enterprise

Skap vekst i salget av HPE Compute gjennom partnere i offentlig sektor i det østlige USA. Lag felles planer, styrk partnernes kompetanse, bygg opp salgsmuligheter og driv avtaler fremover sammen med HPE-teamene.

Åpne