
Coates Group เป็นบริษัทเทคโนโลยีระดับโลกที่เชี่ยวชาญด้านโซลูชันการจัดสินค้าแบบดิจิทัลและประสบการณ์ลูกค้าสำหรับแบรนด์ต่าง ๆ ในภาคการตลาด โลจิสติกส์ และธุรกิจบริการ โดยผสานฮาร์ดแวร์ดิจิทัล ระบบจัดการเนื้อหาที่เป็นกรรมสิทธิ์ของบริษัท และเทคโนโลยีป้ายดิจิทัล เพื่อช่วยให้องค์กรต่าง ๆ มอบประสบการณ์ที่มีชีวิตชีวาและปรับให้เหมาะกับแต่ละบุคคลได้ในวงกว้าง บริษัทดำเนินงานครอบคลุมกว่า 50 ตลาดและมีสำนักงาน 9 แห่ง พร้อมทีมงานนานาชาติที่มีความหลากหลาย ซึ่งมุ่งเน้นนวัตกรรม ประสบการณ์ลูกค้าที่เชื่อมโยงถึงกัน และความร่วมมือระยะยาว
ผู้จัดการสำนักงานและปฏิบัติการ - ปารีสแบบไฮบริด
บริหารงานธุรการฝ่ายขาย การดำเนินงานด้านการเงิน และการประสานงานสำนักงานให้กับธุรกิจเทคโนโลยีประสบการณ์ลูกค้าของ Coates Group บทบาทนี้สนับสนุนการดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพทั้งในสำนักงานปารีสและทีมยุโรปโดยรวม
รายละเอียด
- ประสานงานกิจกรรมตั้งแต่การสั่งซื้อจนถึงการรับชำระเงินกับ AM/PM และ GSS ครอบคลุมคำสั่งซื้อ ใบเสนอราคา และใบแจ้งหนี้
- ส่งใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าทางอีเมลหรือแพลตฟอร์มที่ลูกค้าร้องขอ
- จัดการใบสั่งซื้อที่เกี่ยวข้องกับบริการซึ่งอยู่นอกขอบเขตความรับผิดชอบของ SC
- ติดตามต้นทุนและการใช้ราคาขาย พร้อมแจ้งเตือนเมื่อจำเป็น
- ติดตามการเรียกเก็บเงินผ่านตารางติดตามลูกหนี้รายสัปดาห์ อีเมล และการโทรศัพท์
- ช่วยกระทบยอดลูกหนี้และยอดคงเหลือที่เกี่ยวข้อง
- ทำงานร่วมกับลูกค้าเพื่อแก้ไขความคลาดเคลื่อนของยอดคงเหลือ ใบลดหนี้ และการแก้ไขใบแจ้งหนี้
- ยกระดับปัญหาการเรียกเก็บเงินให้ AM/PM เมื่อจำเป็น
- ปรับปรุงข้อมูลลูกค้าให้เป็นปัจจุบัน รวมถึงการจัดตั้งลูกค้าใหม่และรายละเอียดผู้ติดต่อฝ่ายบัญชี
- เป็นผู้นำโครงการธุรการฝ่ายขายเป็นครั้งคราว รวมถึงการนำระบบหักบัญชีอัตโนมัติมาใช้
- ประสานงานการดำเนินงานสำนักงาน เช่น การดูแลสถานที่ การเดินทาง บริษัทขนส่ง และความสัมพันธ์กับผู้ขาย
- ช่วยดำเนินการต้อนรับพนักงานใหม่และงานธุรการบุคลากร
- ดูแลให้บันทึกข้อมูลองค์กรและเอกสารทางกฎหมายถูกต้อง
- ติดตามสินค้าคงคลังอุปกรณ์ไอทีในท้องถิ่น
- ให้ความช่วยเหลือด้านธุรการแก่หน่วยธุรกิจทั้งหมด
- ทำงานร่วมกับ P&C Business Partner สำหรับตลาดต่างประเทศในโครงการริเริ่มและการปรับปรุงงานธุรการ
- จัดงานช่วงกลางปีและสิ้นปีสำหรับทั้งสองสำนักงาน
- ทำหน้าที่เป็นผู้ติดต่อหลักของทีมสื่อสาร
- ปรับปรุงแนวทางการทำงาน กำกับดูแลกระบวนการดำเนินงานและการเงิน เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และสนับสนุนกลยุทธ์การเติบโตของ Coates Europe
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ด้านธุรการฝ่ายขายและการดำเนินงานทางการเงินในสภาพแวดล้อมที่ซับซ้อน ต้องทำงานหลายอย่าง หลายสายงาน หรือระดับโลก
- มีทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษและภาษาฝรั่งเศสทั้งการพูดและการเขียนในระดับดีเยี่ยม
- มีทักษะการบริหารความสัมพันธ์ที่ดี และสามารถทำงานร่วมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งภายในและภายนอกที่หลากหลายได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- มีความชำนาญใน Microsoft Office Suite
- คุ้นเคยกับกระบวนการจัดการเทคโนโลยีสมัยใหม่และเครื่องมือทางธุรกิจ
- มีความรู้ในการใช้งานระบบ CRM และ ERP
สวัสดิการ
- โปรแกรมโบนัสประจำปีที่สอดคล้องกับสภาวะตลาด
- โปรแกรม Thrive ที่มอบทางเลือกการทำงานที่ยืดหยุ่น
- มีเวลาที่จัดสรรโดยเฉพาะสำหรับสุขภาพและความเป็นอยู่ที่ดี
- เข้าถึงเซสชันโยคะหรือการทำสมาธิแบบออนไลน์
- วันหยุดได้รับค่าจ้าง Global Wellness
- วัน Give Back เพื่อมีส่วนร่วมกับชุมชน
- โอกาสก้าวหน้าในอาชีพอย่างรวดเร็ว