Coates Group
Coates Group
Coates Group เป็นบริษัทเทคโนโลยีระดับโลกที่เชี่ยวชาญด้านโซลูชันการจัดสินค้าแบบดิจิทัลและประสบการณ์ลูกค้าสำหรับแบรนด์ต่าง ๆ ในภาคการตลาด โลจิสติกส์ และธุรกิจบริการ โดยผสานฮาร์ดแวร์ดิจิทัล ระบบจัดการเนื้อหาที่เป็นกรรมสิทธิ์ของบริษัท และเทคโนโลยีป้ายดิจิทัล เพื่อช่วยให้องค์กรต่าง ๆ มอบประสบการณ์ที่มีชีวิตชีวาและปรับให้เหมาะกับแต่ละบุคคลได้ในวงกว้าง บริษัทดำเนินงานครอบคลุมกว่า 50 ตลาดและมีสำนักงาน 9 แห่ง พร้อมทีมงานนานาชาติที่มีความหลากหลาย ซึ่งมุ่งเน้นนวัตกรรม ประสบการณ์ลูกค้าที่เชื่อมโยงถึงกัน และความร่วมมือระยะยาว

ผู้จัดการสำนักงานและปฏิบัติการ - ปารีสแบบไฮบริด

บริหารงานธุรการฝ่ายขาย การดำเนินงานด้านการเงิน และการประสานงานสำนักงานให้กับธุรกิจเทคโนโลยีประสบการณ์ลูกค้าของ Coates Group บทบาทนี้สนับสนุนการดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพทั้งในสำนักงานปารีสและทีมยุโรปโดยรวม

รายละเอียด

  • ประสานงานกิจกรรมตั้งแต่การสั่งซื้อจนถึงการรับชำระเงินกับ AM/PM และ GSS ครอบคลุมคำสั่งซื้อ ใบเสนอราคา และใบแจ้งหนี้
  • ส่งใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าทางอีเมลหรือแพลตฟอร์มที่ลูกค้าร้องขอ
  • จัดการใบสั่งซื้อที่เกี่ยวข้องกับบริการซึ่งอยู่นอกขอบเขตความรับผิดชอบของ SC
  • ติดตามต้นทุนและการใช้ราคาขาย พร้อมแจ้งเตือนเมื่อจำเป็น
  • ติดตามการเรียกเก็บเงินผ่านตารางติดตามลูกหนี้รายสัปดาห์ อีเมล และการโทรศัพท์
  • ช่วยกระทบยอดลูกหนี้และยอดคงเหลือที่เกี่ยวข้อง
  • ทำงานร่วมกับลูกค้าเพื่อแก้ไขความคลาดเคลื่อนของยอดคงเหลือ ใบลดหนี้ และการแก้ไขใบแจ้งหนี้
  • ยกระดับปัญหาการเรียกเก็บเงินให้ AM/PM เมื่อจำเป็น
  • ปรับปรุงข้อมูลลูกค้าให้เป็นปัจจุบัน รวมถึงการจัดตั้งลูกค้าใหม่และรายละเอียดผู้ติดต่อฝ่ายบัญชี
  • เป็นผู้นำโครงการธุรการฝ่ายขายเป็นครั้งคราว รวมถึงการนำระบบหักบัญชีอัตโนมัติมาใช้
  • ประสานงานการดำเนินงานสำนักงาน เช่น การดูแลสถานที่ การเดินทาง บริษัทขนส่ง และความสัมพันธ์กับผู้ขาย
  • ช่วยดำเนินการต้อนรับพนักงานใหม่และงานธุรการบุคลากร
  • ดูแลให้บันทึกข้อมูลองค์กรและเอกสารทางกฎหมายถูกต้อง
  • ติดตามสินค้าคงคลังอุปกรณ์ไอทีในท้องถิ่น
  • ให้ความช่วยเหลือด้านธุรการแก่หน่วยธุรกิจทั้งหมด
  • ทำงานร่วมกับ P&C Business Partner สำหรับตลาดต่างประเทศในโครงการริเริ่มและการปรับปรุงงานธุรการ
  • จัดงานช่วงกลางปีและสิ้นปีสำหรับทั้งสองสำนักงาน
  • ทำหน้าที่เป็นผู้ติดต่อหลักของทีมสื่อสาร
  • ปรับปรุงแนวทางการทำงาน กำกับดูแลกระบวนการดำเนินงานและการเงิน เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และสนับสนุนกลยุทธ์การเติบโตของ Coates Europe

คุณสมบัติ

  • มีประสบการณ์ด้านธุรการฝ่ายขายและการดำเนินงานทางการเงินในสภาพแวดล้อมที่ซับซ้อน ต้องทำงานหลายอย่าง หลายสายงาน หรือระดับโลก
  • มีทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษและภาษาฝรั่งเศสทั้งการพูดและการเขียนในระดับดีเยี่ยม
  • มีทักษะการบริหารความสัมพันธ์ที่ดี และสามารถทำงานร่วมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งภายในและภายนอกที่หลากหลายได้อย่างมีประสิทธิภาพ
  • มีความชำนาญใน Microsoft Office Suite
  • คุ้นเคยกับกระบวนการจัดการเทคโนโลยีสมัยใหม่และเครื่องมือทางธุรกิจ
  • มีความรู้ในการใช้งานระบบ CRM และ ERP

สวัสดิการ

  • โปรแกรมโบนัสประจำปีที่สอดคล้องกับสภาวะตลาด
  • โปรแกรม Thrive ที่มอบทางเลือกการทำงานที่ยืดหยุ่น
  • มีเวลาที่จัดสรรโดยเฉพาะสำหรับสุขภาพและความเป็นอยู่ที่ดี
  • เข้าถึงเซสชันโยคะหรือการทำสมาธิแบบออนไลน์
  • วันหยุดได้รับค่าจ้าง Global Wellness
  • วัน Give Back เพื่อมีส่วนร่วมกับชุมชน
  • โอกาสก้าวหน้าในอาชีพอย่างรวดเร็ว