Coates Group
Coates Group
Coates Group هي شركة تكنولوجيا عالمية متخصصة في حلول التجارة الرقمية وتجربة العملاء للعلامات التجارية في مجالات التسويق والخدمات اللوجستية والضيافة. تجمع حلولها بين الأجهزة الرقمية ونظام خاص لإدارة المحتوى وتقنيات اللافتات الرقمية لمساعدة المؤسسات على تقديم تجارب ديناميكية وشخصية على نطاق واسع. ومن خلال عملياتها في أكثر من 50 سوقًا وتسعة مكاتب، توحّد الشركة فريقًا دوليًا متنوعًا يركّز على الابتكار وتجارب العملاء المتصلة وبناء شراكات طويلة الأمد.

مدير المكتب والعمليات - باريس بنظام هجين

إدارة إدارة المبيعات والعمليات المالية وتنسيق المكتب لأعمال Coates Group في مجال تقنيات تجربة العملاء. يدعم هذا الدور كفاءة العمليات في مكتب باريس والفريق الأوروبي الأوسع.

الوصف

  • تنسيق أنشطة دورة الطلب إلى التحصيل مع AM/PM وGSS، بما يشمل أوامر المبيعات وعروض الأسعار والفواتير
  • إرسال عروض الأسعار والفواتير إلى العملاء عبر البريد الإلكتروني أو المنصات التي يطلبونها
  • التعامل مع أوامر الشراء المتعلقة بالخدمات خارج نطاق SC
  • متابعة التكاليف وتطبيق أسعار البيع، وإصدار التنبيهات عند الحاجة
  • متابعة تحصيل المدفوعات من خلال جداول متابعة أسبوعية للذمم المدينة ورسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية
  • المساعدة في تسوية الذمم المدينة والأرصدة ذات الصلة
  • العمل مع العملاء لحل فروق الأرصدة والإشعارات الدائنة وتصحيحات الفواتير
  • تصعيد تحديات التحصيل إلى AM/PM عند الحاجة
  • الحفاظ على تحديث سجلات العملاء، بما في ذلك إعداد العملاء الجدد وتفاصيل جهات الاتصال المحاسبية
  • قيادة مبادرات عرضية في إدارة المبيعات، بما في ذلك تنفيذ الخصم المباشر
  • تنسيق عمليات المكتب مثل صيانة المرافق والسفر وخدمات البريد السريع والعلاقات مع الموردين
  • المساعدة في تأهيل الموظفين الجدد وإدارة شؤون الموظفين
  • الحفاظ على دقة السجلات المؤسسية والقانونية
  • متابعة المخزون المحلي لمعدات تكنولوجيا المعلومات
  • تقديم الدعم الإداري عبر وحدة الأعمال
  • التعاون مع شريك الأعمال P&C للأسواق الدولية في المبادرات والتحسينات الإدارية
  • تنظيم فعاليات منتصف العام ونهاية العام لكلا المكتبين
  • العمل جهة الاتصال الرئيسية لفريق الاتصالات
  • تحسين أساليب العمل والإشراف على العمليات التشغيلية والمالية وزيادة الإنتاجية ودعم استراتيجية نمو Coates Europe

المتطلبات

  • خبرة في إدارة المبيعات والعمليات المالية ضمن بيئات معقدة ومتعددة المهام والوظائف أو عالمية النطاق
  • إجادة ممتازة للتواصل الشفهي والكتابي بالفرنسية والإنجليزية
  • مهارات قوية في إدارة العلاقات والقدرة على العمل بفاعلية مع أصحاب مصلحة متنوعين من داخل المؤسسة وخارجها
  • إجادة استخدام حزمة Microsoft Office
  • الإلمام بعمليات إدارة التكنولوجيا الحديثة وأدوات الأعمال
  • معرفة عملية بأنظمة CRM وERP

المزايا

  • برنامج مكافآت سنوي متوافق مع ظروف السوق
  • برنامج Thrive الذي يوفر خيارات عمل مرنة
  • وقت مخصص للصحة والرفاهية
  • إمكانية الوصول إلى جلسات يوغا أو تأمل افتراضية
  • يوم إجازة مدفوع Global Wellness
  • يوم Give Back للمساهمة المجتمعية
  • فرص للتقدم السريع في المسار المهني

وظائف ذات صلة

Saab

قائد أول للتقنية الاستراتيجية في ساب — ستوكهولم، حضورياً

Saab

قد مبادرات بولاريس للبرمجيات والبيانات والذكاء الاصطناعي في ساب، من خلال مواءمة وحدات الأعمال والفرق التقنية. حوّل فرص الدفاع والأمن المعقدة إلى نتائج أعمال وقدرات مستدامة.

فتح
Latham & Watkins

مساعد قانوني مبتدئ ومساعد دعم للمحامين

Latham & Watkins

تقديم الدعم الإداري للمحامين في Latham & Watkins، بما يشمل تنسيق الجداول وإدارة المستندات والفوترة والسفر وطلبات ServiceNow. وظيفة بدوام كامل بنظام هجين في المملكة المتحدة، وتتضمن تدريبًا عمليًا وتوجيهًا وإرشادًا مهنيًا.

فتح
CTI Clinical Trial and Consulting Services

مساعد أبحاث سريرية – عمل عن بُعد في فرنسا

CTI Clinical Trial and Consulting Services

مراقبة مواقع التجارب السريرية في ألمانيا لصالح CTI، والعمل جهة الاتصال الرئيسية لها ودعم زيارات الدراسة وتوثيقها والمنتجات قيد البحث والمراقبة عن بُعد. المساهمة في تنفيذ الدراسات وفق خطط المراقبة ومتطلبات الجودة واللوائح المعمول بها.

فتح
PAM Health

ممرضة مسجلة مسؤولة (RN)، مناوبة ليلية عند الطلب — لاس فيغاس

PAM Health
5,001 – 10,000 الموظفون
B2Cالرعاية الصحية

تقديم رعاية المرضى والإشراف عليها في مستشفى PAM Health للرعاية الحادة طويلة الأمد في لاس فيغاس. تنسيق خطط الخروج، وتثقيف المرضى وأسرهم، والعمل مع فريق الرعاية متعدد التخصصات.

فتح
PAM Health

ممرض مسجل (RN)، دوام كامل ليلاً — لاس فيغاس

PAM Health
5,001 – 10,000 الموظفون
B2Cالرعاية الصحية

تقديم الرعاية التمريضية للمرضى الداخليين في مستشفى PAM Health التخصصي في لاس فيغاس. تنسيق الرعاية ودعم تعافي المرضى بعد المرحلة الحادة.

فتح
OnHires

مسؤول أول للامتثال في النقود الإلكترونية والمدفوعات

OnHires

قد أعمال الامتثال التنظيمي للنقود الإلكترونية في المنطقة الاقتصادية الأوروبية والمملكة المتحدة لدى شركة عالمية للتقنية المالية والمدفوعات المشفرة، بدءًا من إعداد مستندات الترخيص وصولًا إلى الامتثال بعد الترخيص. طوّر أطر حماية أموال العملاء ووثّق الوفاء بالالتزامات التنظيمية.

فتح
Empower

محلل امتثال مشارك، خطط التقاعد

Empower

مراجعة بيانات خطط التقاعد واختباراتها وإيداعاتها وتدقيقاتها، مع دعم إدارة الخطط الأمريكية والامتثال التنظيمي لدى Empower. يقع مقر العمل في بنغالور، الهند، بنظام عمل هجين.

فتح
Firmable

مدير الفعاليات والمنظومة

Firmable
51 – 200 الموظفون
B2BSaaSالذكاء الاصطناعي

قدْ نمو Firmable في الولايات المتحدة عبر الفعاليات والشراكات وتوليد فرص المبيعات. طوّر منظومة منصة ذكاء المبيعات بين الشركات انطلاقًا من سان فرانسيسكو.

فتح
Thermo Fisher Scientific

مهندس خدمات ميدانية، الصين

Thermo Fisher Scientific

تركيب الأجهزة التحليلية وصيانتها لصالح ثيرمو فيشر ساينتيفيك، وخدمة عملاء الأبحاث والصناعة والرعاية الصحية في أنحاء الصين.

فتح
GXO Logistics, Inc.

مهندس صيانة للوردية الليلية

GXO Logistics, Inc.

صيانة أنظمة التبريد والسباكة والصرف والكهرباء في مستودع ويتروز. المساهمة في الحفاظ على سلامة عمليات عملاء GXO Logistics وامتثالها وسلاسة تشغيلها.

فتح