辦公室與營運經理 - 巴黎混合辦公
負責 Coates Group 客戶體驗科技業務的銷售行政、財務營運與辦公室協調工作。 支援巴黎辦公室及歐洲團隊維持高效營運。
說明
- 與 AM/PM 和 GSS 協調從訂單到收款的各項工作，包括銷售訂單、報價單與發票
- 透過電子郵件或客戶指定的平台向客戶寄送報價單與發票
- 處理不屬於 SC 職責範圍的服務相關採購訂單
- 追蹤成本與銷售價格的套用情況，並在需要時發出提醒
- 透過每週應收帳款追蹤表、電子郵件與電話跟進收款
- 協助應收帳款對帳及相關餘額核對
- 與客戶合作解決餘額差異、貸項通知單與發票更正問題
- 必要時將收款難題升級至 AM/PM
- 持續更新客戶資料，包括新客戶設定與會計聯絡人資訊
- 帶領不定期的銷售行政專案，包括實施直接扣款
- 協調辦公室營運，例如設施維護、差旅、快遞與供應商關係
- 協助員工入職與人事行政工作
- 維護準確的公司及法律紀錄
- 追蹤當地 IT 設備庫存
- 為整個業務單位提供行政支援
- 與國際市場 P&C 業務合作夥伴合作，推動相關專案與行政改善
- 組織兩間辦公室的年中與年終活動
- 擔任與傳播團隊聯繫的主要窗口
- 改善工作方式，監督營運與財務流程，提高生產力，並支援 Coates Europe 的成長策略
職位要求
- 具備在複雜、多任務、多職能或全球化環境中從事銷售行政與財務營運的經驗
- 具備出色的法語與英語口語及書面溝通能力
- 具備優秀的關係管理能力，能與多元化的內部及外部利害關係人有效合作
- 熟練使用 Microsoft Office 套件
- 熟悉現代科技管理流程與業務工具
- 具備 CRM 與 ERP 系統的工作知識
福利待遇
- 符合市場狀況的年度獎金計畫
- 提供彈性工作選項的 Thrive 計畫
- 專門用於健康與身心福祉的時間
- 可參加線上瑜伽或冥想課程
- 全球健康帶薪休假日
- 用於社區貢獻的回饋日
- 快速職涯發展的機會