Coates Group
Coates Group
201 – 500 Karyawan
HospitalitasLogistikPemasaran
Coates Group adalah perusahaan teknologi global yang mengkhususkan diri dalam solusi merchandising digital dan pengalaman pelanggan untuk merek-merek di bidang pemasaran, logistik, dan perhotelan. Penawarannya menggabungkan perangkat keras digital, sistem manajemen konten milik sendiri, dan teknologi signage untuk membantu organisasi menghadirkan pengalaman yang dinamis dan dipersonalisasi dalam skala besar. Dengan operasional di lebih dari 50 pasar dan sembilan kantor, perusahaan ini menyatukan tim internasional yang beragam dan berfokus pada inovasi, pengalaman pelanggan yang terhubung, serta kemitraan jangka panjang.

Manajer Kantor dan Operasional - Hybrid Paris

Mengelola administrasi penjualan, operasional keuangan, dan koordinasi kantor untuk bisnis teknologi pengalaman pelanggan Coates Group. Peran ini mendukung operasional yang efisien di kantor Paris dan tim Eropa yang lebih luas.

Deskripsi

  • Mengkoordinasikan kegiatan order-to-cash dengan AM/PM dan GSS, yang mencakup pesanan penjualan, penawaran, dan faktur
  • Mengirimkan penawaran dan faktur kepada pelanggan melalui email atau platform yang mereka minta
  • Menangani pesanan pembelian terkait layanan di luar lingkup SC
  • Melacak biaya dan penerapan harga jual, serta menyampaikan peringatan bila diperlukan
  • Mengupayakan penagihan piutang melalui pelacak piutang mingguan, email, dan panggilan telepon
  • Membantu rekonsiliasi piutang dan saldo terkait
  • Bekerja sama dengan pelanggan untuk menyelesaikan perbedaan saldo, nota kredit, dan koreksi faktur
  • Meningkatkan eskalasi kendala penagihan kepada AM/PM bila diperlukan
  • Memastikan catatan pelanggan selalu terbaru, termasuk pendaftaran pelanggan baru dan detail kontak akuntansi
  • Memimpin inisiatif administrasi penjualan sesekali, termasuk penerapan debit langsung
  • Mengkoordinasikan operasional kantor seperti pemeliharaan fasilitas, perjalanan, jasa kurir, dan hubungan dengan vendor
  • Membantu orientasi karyawan dan administrasi kepegawaian
  • Memelihara catatan perusahaan dan hukum secara akurat
  • Melacak inventaris peralatan TI setempat
  • Memberikan dukungan administratif di seluruh unit bisnis
  • Bermitra dengan P&C Business Partner untuk Pasar Internasional dalam berbagai inisiatif dan perbaikan administratif
  • Mengorganisasi acara pertengahan tahun dan akhir tahun untuk kedua kantor
  • Menjadi kontak utama bagi tim Komunikasi
  • Meningkatkan praktik kerja, mengawasi proses operasional dan keuangan, meningkatkan produktivitas, serta mendukung strategi pertumbuhan Coates Europe

Persyaratan

  • Memiliki pengalaman dalam administrasi penjualan dan operasional keuangan di lingkungan yang kompleks, menangani banyak tugas, lintas fungsi, atau global
  • Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan dalam bahasa Prancis dan Inggris yang sangat baik
  • Memiliki kemampuan membangun hubungan yang kuat serta mampu bekerja efektif dengan berbagai pemangku kepentingan internal dan eksternal
  • Menguasai Microsoft Office Suite
  • Memahami proses manajemen teknologi modern dan perangkat bisnis
  • Memiliki pengetahuan kerja tentang sistem CRM dan ERP

Tunjangan

  • Program bonus tahunan yang disesuaikan dengan kondisi pasar
  • Program Thrive yang menawarkan pilihan kerja fleksibel
  • Waktu khusus untuk kesehatan dan kesejahteraan
  • Akses ke sesi yoga atau meditasi virtual
  • Hari libur berbayar Global Wellness
  • Give Back Day untuk berkontribusi kepada komunitas
  • Peluang perkembangan karier yang cepat

Lowongan Terkait

American Express

Software Engineer III, Java Microservices — American Express

American Express

Kembangkan sistem transaksi kartu berbasis cloud hibrida sebagai Software Engineer III di American Express. Bangun microservices Java untuk platform terdistribusi, dengan fokus pada pemrosesan yang tangguh dan berlatensi rendah.

Buka
Smart Working

Senior Data Engineer Python di Smart Working (Remote, India)

Smart Working

Bangun pipeline data, API, dan layanan backend Python di AWS. Jaga keandalan sistem produksi dengan Kubernetes, PostgreSQL, serta basis data pencarian dan NoSQL.

Buka