Coates Group
Coates Group
201 – 500 Funcionários
HospitalidadeLogísticaMarketing
A Coates Group é uma empresa global de tecnologia especializada em soluções de merchandising digital e experiência do cliente para marcas dos setores de marketing, logística e hotelaria. Sua oferta combina hardware digital, um sistema proprietário de gerenciamento de conteúdo e tecnologia de sinalização para ajudar organizações a oferecer experiências dinâmicas e personalizadas em grande escala. Com operações em mais de 50 mercados e nove escritórios, a empresa reúne uma equipe internacional diversificada, focada em inovação, experiências conectadas para os clientes e parcerias de longo prazo.

Gerente de Escritório e Operações - Paris Híbrido

Gerencie a administração de vendas, as operações financeiras e a coordenação do escritório para o negócio de tecnologia de experiência do cliente do Coates Group. A função apoia operações eficientes no escritório de Paris e na equipe europeia mais ampla.

Descrição

  • Coordenar as atividades do ciclo do pedido ao recebimento com AM/PM e GSS, abrangendo pedidos de venda, cotações e faturas
  • Enviar cotações e faturas aos clientes por e-mail ou pelas plataformas solicitadas
  • Gerenciar pedidos de compra relacionados a serviços que estejam fora do escopo de SC
  • Acompanhar custos e a aplicação dos preços de venda, emitindo alertas quando necessário
  • Atuar na cobrança por meio de controles semanais de contas a receber, e-mails e ligações telefônicas
  • Auxiliar na conciliação de contas a receber e saldos relacionados
  • Trabalhar com os clientes para resolver divergências de saldo, notas de crédito e correções de faturas
  • Escalar desafios de cobrança para AM/PM quando necessário
  • Manter os registros de clientes atualizados, incluindo o cadastro de novos clientes e os dados de contato contábil
  • Liderar iniciativas ocasionais de administração de vendas, incluindo a implementação de débito automático
  • Coordenar operações do escritório, como manutenção das instalações, viagens, entregas e relações com fornecedores
  • Auxiliar na integração de funcionários e na administração de pessoal
  • Manter registros corporativos e jurídicos precisos
  • Acompanhar o inventário local de equipamentos de TI
  • Prestar suporte administrativo em toda a unidade de negócios
  • Trabalhar em parceria com o P&C Business Partner for International Markets em iniciativas e melhorias administrativas
  • Organizar eventos de meio e fim de ano para ambos os escritórios
  • Atuar como principal contato da equipe de Comunicação
  • Aprimorar as práticas de trabalho, supervisionar processos operacionais e financeiros, aumentar a produtividade e apoiar a estratégia de crescimento da Coates Europe

Requisitos

  • Experiência em administração de vendas e operações financeiras em ambientes complexos, multitarefa, multifuncionais ou globais
  • Excelentes habilidades de comunicação falada e escrita em francês e inglês
  • Fortes habilidades de gestão de relacionamentos e capacidade de trabalhar efetivamente com diversas partes interessadas internas e externas
  • Proficiência no pacote Microsoft Office
  • Familiaridade com processos modernos de gestão de tecnologia e ferramentas de negócios
  • Conhecimento prático de sistemas CRM e ERP

Benefícios

  • Programa de bônus anual alinhado às condições de mercado
  • Programa Thrive, que oferece opções de trabalho flexíveis
  • Tempo dedicado à saúde e ao bem-estar
  • Acesso a sessões virtuais de ioga ou meditação
  • Dia de folga remunerado Global Wellness
  • Give Back Day para contribuir com a comunidade
  • Oportunidades de rápida progressão na carreira

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1.001 – 5.000 Funcionários
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Gerencia contas complexas de benefícios farmacêuticos para a Navitus Health Solutions, define estratégias para clientes e contribui para a retenção. Identifica oportunidades para ampliar serviços e melhorar custos, atendimento e resultados de saúde.

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51 – 200 Funcionários
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Hoffmann.Recruiting & More

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Assistente de Suporte Empresarial, Eventos e Embaixadores

The Duke of Edinburgh's Award
201 – 500 Funcionários
CaridadeEducação

Preste suporte administrativo a eventos, coordene fornecedores e viagens e responda a consultas para o The Duke of Edinburgh’s Award. Esta vaga híbrida no Reino Unido é baseada em casa, com presença semanal no escritório de Reading.

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