Coates Groupは、マーケティング、物流、ホスピタリティ分野のブランドに向けて、デジタルマーチャンダイジングと顧客体験のソリューションを提供するグローバルテクノロジー企業です。デジタルハードウェア、独自のコンテンツ管理システム、サイネージ技術を組み合わせたサービスにより、組織が大規模に動的でパーソナライズされた体験を提供できるよう支援しています。50以上の市場で事業を展開し、9つのオフィスを構える同社は、イノベーション、つながりのある顧客体験、長期的なパートナーシップに取り組む多様な国際チームを擁しています。
オフィス・オペレーションマネージャー - パリ・ハイブリッド勤務
Coates Groupのカスタマーエクスペリエンス技術事業における営業事務、財務業務、オフィス調整を担当します。 パリオフィスと欧州チーム全体の効率的な運営を支援します。
仕事内容
- AM/PMおよびGSSと連携し、販売注文、見積書、請求書を含む受注から入金までの業務を調整する
- メールまたは顧客指定のプラットフォームを通じて、顧客に見積書と請求書を送付する
- SCの担当範囲外であるサービス関連の購買注文を処理する
- コストと販売価格の適用状況を追跡し、必要に応じてアラートを発信する
- 週次の売掛金管理表、メール、電話を通じて入金をフォローアップする
- 売掛金の照合および関連残高の確認を支援する
- 顧客と連携して残高差異、クレジットノート、請求書の修正を解決する
- 必要に応じて回収上の課題をAM/PMにエスカレーションする
- 新規顧客の登録や経理担当者の連絡先情報を含む顧客情報を最新に保つ
- 口座振替の導入など、臨時の営業事務施策を主導する
- 設備の維持管理、出張、宅配便、ベンダーとの関係など、オフィス運営を調整する
- 従業員のオンボーディングと人事事務を支援する
- 正確な会社情報および法務記録を維持する
- 現地のIT機器在庫を管理する
- 事業部門全体に事務サポートを提供する
- International Markets担当のP&Cビジネスパートナーと連携し、施策や事務改善を推進する
- 両オフィスの中間期および年度末のイベントを企画する
- コミュニケーションチームの主要な窓口を務める
- 業務慣行を改善し、業務および財務プロセスを監督し、生産性を高め、Coates Europeの成長戦略を支援する
応募要件
- 複雑で、多数の業務・部門にまたがる、またはグローバルな環境で営業事務および財務業務に携わった経験
- フランス語と英語による優れた口頭および書面でのコミュニケーション能力
- 優れた関係構築・管理能力と、多様な社内外の関係者と効果的に協働する能力
- Microsoft Officeスイートの操作スキル
- 最新のテクノロジー管理プロセスおよび業務ツールに関する知識
- CRMおよびERPシステムの実務知識
福利厚生
- 市場環境に応じた年間ボーナス制度
- 柔軟な働き方を提供するThriveプログラム
- 健康とウェルビーイングのための専用時間
- オンラインヨガまたは瞑想セッションへの参加
- Global Wellness有給休暇日
- 地域貢献のためのGive Back Day
- 早期のキャリアアップ機会
