办公室与运营经理 - 巴黎混合办公
负责 Coates Group 客户体验技术业务的销售行政、财务运营和办公室协调工作。 支持巴黎办公室及欧洲团队高效运营。
描述
- 与 AM/PM 和 GSS 协调从订单到收款的各项工作，包括销售订单、报价单和发票
- 通过电子邮件或客户指定的平台向客户发送报价单和发票
- 处理不属于 SC 职责范围的服务相关采购订单
- 跟踪成本和销售价格的应用情况，并在需要时发出提醒
- 通过每周应收账款跟踪表、电子邮件和电话跟进收款
- 协助应收账款对账及相关余额核对
- 与客户合作解决余额差异、贷项通知单和发票更正问题
- 必要时将收款难题升级至 AM/PM
- 及时维护客户记录，包括新客户设置和会计联系人信息
- 牵头开展临时销售行政项目，包括直接借记的实施
- 协调办公室运营，包括设施维护、差旅、快递和供应商关系
- 协助员工入职和人事行政工作
- 维护准确的公司及法律记录
- 跟踪当地 IT 设备库存
- 为业务部门提供行政支持
- 与国际市场 P&C 业务合作伙伴合作，推进相关项目和行政改进
- 组织两间办公室的年中和年终活动
- 担任与传播团队沟通的主要联系人
- 改进工作方式，监督运营和财务流程，提高生产力，并支持 Coates Europe 的增长战略
任职要求
- 具备在复杂、多任务、多职能或全球化环境中从事销售行政和财务运营的经验
- 具备出色的法语和英语口语及书面沟通能力
- 具备出色的关系管理能力，能够与多元化的内部和外部利益相关者有效合作
- 熟练使用 Microsoft Office 套件
- 熟悉现代技术管理流程和业务工具
- 了解 CRM 和 ERP 系统
福利待遇
- 符合市场情况的年度奖金计划
- 提供灵活工作方式的 Thrive 计划
- 专门用于健康与身心福祉的时间
- 可参加线上瑜伽或冥想课程
- 全球健康带薪休假日
- 用于社区贡献的回馈日
- 快速职业发展的机会